مساعد إداري/استقبال

يتم توظيف مساعد إداري/استقبال تُسرد أدناه معايير الشخص المطلوب. 1. *الخبرة المهنية*: ابحث عن مرشحين لديهم سجل حافل في العمل كأمين استقبال ومساعد شخصي، ويفضل أن يكون لديهم خبرة في بيئة شركة أو قانونية. 2. *المهارات الإدارية*: يجب أن يكون لدى المرشح مهارات إدارية قوية، بما في ذلك إجادة استخدام برامج المكاتب (مثل حزمة مايكروسوفت أوفيس) والقدرة على إدارة الجداول الزمنية وجدولة المواعيد ومعالجة المراسلات. 3. *معرفة بوابة منطقة DMCC الحرة*: من الضروري أن يكون المرشح على دراية ببوابة منطقة DMCC الحرة. ويجب أن يكون قادراً على التنقل داخل البوابة، وتقديم الوثائق المطلوبة، وفهم العمليات المتعلقة بإدارة الأمور الخاصة بـ DMCC. 4. *مهارات الصياغة القانونية*: يجب أن يكون لدى المرشح خبرة في صياغة اتفاقيات قانونية متوسطة المستوى مثل خطابات النوايا، ومذكرات التفاهم، وغيرها من الوثائق المشابهة. سيكون الخلفية في الإدارة القانونية أو العمل كمساعد قانوني ميزة إيجابية. 5. *المهارات التنظيمية*: تعد المهارات التنظيمية القوية ضرورية، حيث سيكون على عاتق المرشح إدارة مهام متعددة في الوقت نفسه والتأكد من استيفاء جميع المستندات والمواعيد النهائية. 6. *مهارات الاتصال*: تعد مهارات الاتصال الكتابية والشفهية الممتازة ضرورية للتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والأطراف الخارجية ومحاسب الشركة. 7. *الانتباه للتفاصيل*: يجب أن يكون المرشح دقيقاً في تفاصيل العمل، وقادراً على ضمان الدقة والاكتمال في جميع المستندات والمراسلات. 8. *السرية والاحترافية*: نظراً لطبيعة الدور، يجب أن يُظهر المرشح الحذر والاحترافية، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية. 9. *معرفة بالمحاسبة*: على الرغم من أن ذلك ليس إلزامياً، فإن امتلاك مستوى معين من المعرفة بعمليات المحاسبة والقدرة على تقديم المستندات الضرورية إلى المحاسب سيكون مفيداً. 10. *موقف استباقي*: من المهم أن يكون لدى المرشح موقف استباقي ودافع ذاتي للعمل، حيث سيُتوقع منه توقع الاحتياجات والمبادرة في إدارة المهام والمسؤوليات.