الراتب عند المقابلة
BlackStone eIT
Dubai - United Arab Emirates
تبحث شركة BlackStone eIT، الرائدة في مجال التكنولوجيا، عن مدير مكتب منظم للغاية وقادر. يُعد هذا الدور محوريًا لضمان سير العمليات بالمكتب بسلاسة. سيتولى مدير المكتب إدارة مهام إدارية متعددة بشكل فعال، ويساهم في الإنتاجية العامة ومعنويات فريقنا. المسؤوليات الأساسية الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وإدارة السياسات والإجراءات الخاصة بالمكتب. الحفاظ على كفاءة الخدمات اللوجستية للمكتب، بما في ذلك إدارة مخزون الإمدادات والتنسيق مع مزودي الخدمة. الإشراف على الموظفين الإداريين، وتوفير التدريب والدعم عند الحاجة. تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والمواعيد لأعضاء الفريق. إدارة قنوات الاتصال، بما في ذلك المراسلات المباشرة والاستفسارات. المساعدة في تطوير ومراقبة الميزانيات المتعلقة بالنفقات المكتبية. تخطيط الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة لتعزيز مشاركة الفريق وثقافة الشركة. المتطلبات خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في إدارة المكاتب، وخاصة في بيئة تركّز على التكنولوجيا. مهارات قوية في التنسيق المتعدد للمهام وحل المشكلات. قدرات تنظيمية استثنائية واهتمام بالتفاصيل. إجادة استخدام برامج إدارة المكاتب وحزمة Microsoft Office. مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. القدرة على التكيّف مع بيئة عمل سريعة الوتيرة ومتغيرة. فهم دقيق لمبادئ الميزانية والمحاسبة. المزايا تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة الأجر