وصف

نحن نبحث عن مُساعِد شخصي مبادر ومرتّب بدرجة عالية لدعم المهام اليومية في شركة جمال سريعة Pace. ستعمل مباشرةً مع المؤسس وتساعد في إدارة العمليات والجدولة والتواصل والخدمات اللوجستية الأساسية. المسؤوليات الرئيسية: • إدارة التقويم والمواعيد وإعداد الاجتماعات • المساعدة في تتبع المهام اليومية والمتابعة • التواصل مع الموردين والعملاء والشركاء بشكل احترافي • تنظيم الوثائق والجرد والأنظمة عبر الإنترنت • تسيير الخدمات اللوجستية الصغيرة (التوصيل، الطلبات، إلخ) • تقديم مساعدة أساسية في البحث أو الأعمال الإدارية عند الحاجة من نبحث عنه: • خبرة من ٢ إلى ٥ سنوات في وظائف إدارية أو مساعدة (ويفضل من لديهم خبرة في مجال الجمال أو الصناعات الإبداعية) • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً، واللغة العربية ميزة إضافية • مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم • مهارات جيدة في التواصل والتحديث المستمر • معرفة باستخدام حزمة Google Workspace (Docs, Sheets، إلخ) والأدوات المكتبية الأساسية • أن يكون داخلاً على ذاته محفّزًا، ودقيقًا في التفاصيل، ومتقشفًا