مسؤول مكتب | محاسب | سكرتير

نحن نبحث عن محترف استباقي ومتعدد المهارات لديه خلفية في مجال العقارات للقيام بمهام إدارية ومحاسبية وإدارة المكاتب، ويفضل أن تكون من جنسية فلبينية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن قوائم العقارات، وتقديم الإقرارات الضريبية القيمة المضافة، والمحاسبة، وضمان سير عمليات المكتب بسلاسة بأقل قدر من الإشراف. المهام الرئيسية 1. الدعم العقاري إعداد وتحديث وإدارة قوائم العقارات عبر المنصات الإلكترونية والأنظمة الداخلية. التنسيق مع العملاء والوكلاء وأصحاب العقارات بشأن القوائم والمعاينات والوثائق. الحفاظ على سجلات دقيقة لتوفر العقارات وعقود الإيجار/البيع واستفسارات العملاء. مساعدة في إعداد المواد التسويقية والمنشورات والعروض المتعلقة بالعقارات. 2. المحاسبة والمالية الحفاظ على دفاتر الحسابات الدقيقة والمعاملات المالية اليومية. إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنة. التعامل مع تقديم الإقرارات الضريبية القيمة المضافة والامتثال وتقديم الإقرارات القانونية. معالجة الفواتير والإيصالات والمدفوعات ورواتب الموظفين. إدارة الصندوق الصغير، ومطابقة الحسابات، والتنسيق مع المدققين/مستشاري الضرائب. 3. إدارة المكتب الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بكفاءة. إدارة شراء مستلزمات المكتب والمعدات والخدمات. التعامل مع المراسلات والمكاتبات والوثائق الخاصة بالمكتب. التنسيق مع الموردين والمقاولين ومزودي الخدمات الخارجية. الإشراف على موظفي المكتب (إن وجدوا) وضمان دعم إداري سلس. 4. المساعدة الإدارية والتنفيذية صياغة الرسائل والعقود والمستندات الرسمية. تنظيم الاجتماعات والجداول وترتيبات السفر. الحفاظ على سجلات حضور الموظفين والسجلات الخاصة بالموارد البشرية. دعم الإدارة في إعداد التقارير التجارية والعروض التقديمية.