وصف

المسمى الوظيفي: *مدير الموارد البشرية ومُساعِد تنفيذي* الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة القطاع: المستودعات والضيافة نوع التوظيف: دوام كامل *ملخص الوظيفة:* نحن نبحث عن مدير موارد بشرية متقدم ومُساعِد تنفيذي يتمتع بمهارات عالية للانضمام إلى فريقنا في قطاع الضيافة الديناميكي والسريع-paced في دبي. تتطلب هذه الوظيفة المزدوجة الإشراف على وظائف الموارد البشرية لفريق متنوع، مع تقديم دعم تنفيذي من المستوى الرفيع للقيادة العليا. يجب أن يكون المرشح المثالي يمتلك خبرة قوية في مجال الموارد البشرية، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إدارة المهام ذات المستوى العالي بدقة واحترافية. *المسؤوليات الرئيسية:* الموارد البشرية: التوظيف والاندماج: قيادة جهود التوظيف لكافة الأقسام، بما في ذلك تحديد المصادر، وإجراء المقابلات، وتوظيف الكفاءات وفقًا لأهداف الشركة وثقافتها. الإشراف على عملية اندماج سلسة للموظفين الجدد. علاقات الموظفين: العمل كنقطة اتصال لكافة المسائل المتعلقة بالموظفين، وتوفير الإرشاد والدعم حول سياسات الموارد البشرية، وحل النزاعات، وتعزيز انخراط الموظفين. التدريب والتطوير: تصميم وتنفيذ برامج تدريبية لكافة المستويات، مع ضمان توافقها مع أهداف الشركة ومعايير القطاع. دعم تطوير القيادة والتخطيط للخلافة. إدارة الأداء: إدارة عملية تقييم الأداء، مع ضمان عقد جلسات تغذية راجعة منتظمة ووضع الأهداف عبر الأقسام المختلفة. التزام الموارد البشرية: الحفاظ على المعرفة المحدثة بقوانين العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة ولوائح القطاع الخاص بالضيافة. التأكد من توافق ممارسات الموارد البشرية في الشركة مع القوانين المحلية والممارسات الدولية. الرواتب والمزايا: الإشراف على عمليات الرواتب، مع ضمان حساب دقيق للرواتب والبدلات والمكافآت. إدارة برامج مزايا الموظفين مثل التأمين الصحي، السكن، والمزايا الأخرى. رعاية الموظفين وانخراطهم: تنفيذ برامج تعزيز رفاهيتهم ورضاهم واستمراريتهم. تنظيم الأنشطة التفاعلية والفعاليات الداخلية لتعزيز ثقافة إيجابية في مكان العمل. *مُساعِد تنفيذي:* الدعم التنفيذي: توفير دعم إداري رفيع المستوى لمدير عام الشركة أو المدير العام أو القادة الآخرين في منظمة الضيافة. إدارة الجداول الزمنية المعقدة، والجدولة، والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. السفر والخدمات اللوجستية: تنسيق الترتيبات الخاصة بالسفر والإسكان والبرامج اليومية لأعضاء القيادة العليا، مع ضمان خدمات سفر سلسة وكفءة. التوثيق والتقارير: إعداد التقارير والعروض التقديمية ومقترحات الأعمال للقيادة. التأكد من توثيق دقيق وفي الوقت المناسب لاجتماعات مهمة ومراسلات. تنسيق الاجتماعات: تنظيم اجتماعات تنفيذية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر ومتابعة البنود المطلوبة. التأكد من استعداد التنفيذيين بالمعلومات اللازمة. السرية والتحفظ: التعامل مع المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة والموظفين بأقصى درجات السرية والتحفظ. إدارة المشاريع: المساعدة في إدارة ورصد المشاريع والمبادرات الخاصة نيابة عن فريق القيادة، مع ضمان تحقيق المواعيد النهائية والأهداف. *المؤهلات والمتطلبات:* التعليم: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو تخصص ذي صلة. تعتبر درجة الماجستير أو شهادة في الموارد البشرية (مثل CIPD أو SHRM) ميزة إضافية. الخبرة: خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في وظائف الموارد البشرية والدعم التنفيذي، مع أولوية كبيرة لمن لديهم خبرة في قطاع الضيافة أو الصناعات الخدمية السريعة-paced. الخبرة في ممارسات الموارد البشرية: معرفة متينة بقوانين العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة وأفضل ممارسات التوظيف وإدارة الأداء في قطاع الضيافة. الدعم على مستوى التنفيذيين: خبرة مثبتة في تقديم الدعم التنفيذي على مستوى القيادة العليا، وخاصة في إدارة الاجتماعات المهمة والسفر والتواصل. *المهارات:* مهارات تواصل شخصية وقوية (إجادة اللغة الإنجليزية، إتقان اللغة العربية ميزة). التمكن من استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وأنظمة الموارد البشرية. مهارات تنظيمية ممتازة، وإدارة للوقت، والقيام بعدة مهام في وقت واحد. القدرة على البقاء هادئًا تحت الضغوط، مع مهارات استثنائية في حل المشكلات. انتباه دقيق للتفاصيل، والحفاظ على السرية والتحفظ في التعامل مع الأمور الحساسة. *الصفات المرغوبة:* الخبرة في العمل لدى علامة ضيافة فاخرة أو راقية. القدرة على العمل في بيئة متنوعة ثقافيًا وسريعة-paced. مهارات قيادية قوية وإدارة فرق. الفهم العميق للتحديات الخاصة بالموارد البشرية في القطاع، بما في ذلك التوظيف الموسمي والتعامل مع قوى عاملة دولية واحتفاظ الموظفين. الراتب: راتب تنافسي بناءً على الخبرة والمؤهلات. حزمة مزايا تشمل التأمين الصحي وإجازة سنوية وفوائد أخرى متوافقة مع قوانين دولة الإمارات العربية المتحدة. فرص للنمو المهني والترقي داخل منظمة ضيافة رائدة.