وصف

نحن نبحث عن مُسجِّل مكتبٍ موثوق ومنظَّم لدعم عمليات المكتب اليومية بسلاسة. سيتولى المرشح المثالي مهام إدارية، ويُنسق بين الأقسام المختلفة، ويحافظ على التواصل الفعال داخل الفريق. هذه فرصة رائعة للانضمام إلى شركة في طور النمو والمساهمة في بناء بيئة عمل فعالة واحترافية. المسؤوليات الرئيسية: - إدارة العمليات الإدارية اليومية للمكتب. - التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات. - الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات الخاصة بالشركة (المادية والرقمية). - تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات واللقاءات الخاصة بالإدارة. - مساعدة قسم الموارد البشرية في عمليات التوظيف وإعداد الوثائق الخاصة بالموظفين. - مراقبة مستلزمات المكتب وإجراء الطلبات عند الحاجة. - إعداد التقارير والمذكرات والمراسلات الداخلية الأساسية. - دعم الأقسام الأخرى في المهام الوثائقية والكتابية. - ضمان التزام المكتب بسياسات وإجراءات الشركة. المؤهلات: - خبرة سابقة ثبتية في مجال مُسجِّل المكتب أو مساعد مكتب أو دور مشابه. - مهارات تنظيمية وادارية للوقت قوية. - إتقان برنامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوتلوك). - مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة. - القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة. - وجود دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة يعد ميزة إضافية. - الخبرة السابقة في بيئة تصنيعية أو صناعية تعتبر ميزة.