3,999-2,000 درهم/شهر
Confidential
79J8+WWQ - Al Qusais - Al Qusais 1 - Dubai - United Arab Emirates
ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن مساعد إداري دقيق وسابق في المبادرة لدعم العمليات المكتبية اليومية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن المهام الإدارية، وتنسيق الجداول الزمنية، والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وضمان سير العمل المكتبي بكفاءة. المسؤوليات الرئيسية: الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بطريقة احترافية وتوجيهها تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر الحفاظ على أنظمة الملفات وقواعد البيانات وقوائم الاتصال وتحديثها إعداد التقارير والمذكرات والفواتير والرسائل وغيرها من المستندات المساعدة في إعداد التقارير المقررة بشكل دوري طلب لوازم المكتب والحفاظ على المخزون تنسيق إجراءات المكتب ودعم مشاريع الفريق تقديم الدعم العام للزوار والموظفين التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية أداء مهام إدارية أخرى حسب التكليف من الإدارة المؤهلات: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يُفضل الحصول على درجة الزمالة أو البكالوريوس خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد إدارة مكتبية إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة مهارات تنظيمية قوية ودقة في التفاصيل القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل التحفظ في التعامل مع المعلومات السرية معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب