موظف إداري بال兼 الحسابات

مسمى الوظيفة: موظف إداري بال兼 الحسابات الشركة: INNOV DMCC الموقع: JLT-PH2-RET-R6، أبراج جميرا لايكس، دبي، الإمارات العربية المتحدة نطاق الراتب: 6,000 – 8,000 درهم إماراتي شهريًا نوع الوظيفة: دوام كامل نظرة عامة على الدور تبحث شركة INNOV DMCC عن موظف إداري ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريق العمل لدعم العمليات اليومية وضمان بيئة عمل احترافية وودية لكل من الموظفين والزوار. يُعد هذا المنصب عنصرًا أساسيًا في إدارة مكتب الاستقبال والتنسيق الإداري والدعم الداخلي عبر مختلف الأقسام. المسؤوليات الرئيسية: • تنفيذ ومراقبة التحويلات المصرفية اليومية، وضمان تنفيذ جميع معاملات الدفع في الوقت المناسب وبشكل دقيق. • تتبع عمليات التحقق من المبيعات لضمان الامتثال لضوابط ولوائح التقارير الداخلية. • تقديم الدعم والمساعدة لفريق التحقق والأقسام ذات الصلة الأخرى، وتسهيل التنسيق السلس وحل المهام المرتبطة بها في الوقت المناسب. • إدارة وفرز الاتصالات الواردة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والرسائل الفورية وطلبات الشحن، وتوجيهها إلى الأقسام المعنية في الوقت المناسب. • مراقبة وصيانة مستويات مخزون المكتب؛ والتنسيق مع الموردين لشراء المستلزمات والمعدات في الوقت المناسب لدعم العمليات دون انقطاع. • صياغة وتنسيق وإدارة مجموعة من الوثائق الرسمية والمراسلات والتقارير والاتصالات الداخلية بدقة عالية وسرية. • تنسيق جدولة وترتيب اللوجستيات للجلسات والاجتماعات الداخلية والخارجية ومواعيد الموظفين، وضمان الاستخدام الفعال للوقت والموارد. • دعم وظائف الموارد البشرية والمالية من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة، وحفظ المستندات، وإدخال البيانات في الوقت المناسب المتعلقة بملفات الموظفين والفواتير والسجلات الإدارية. • التواصل مع مزودي خدمات المرافق والمقاولين لإدارة صيانة المكتب، ومعالجة طلبات الصيانة، وعلاقات الموردين. • الحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة واحترافية في منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة وفقًا لمعايير الشركة. • تتبع وتحديث سجلات حضور الموظفين، وتقديم الدعم في عمليات الاندماج بما في ذلك جمع المستندات، وجدولة التوجيه، وإعداد وسائل الوصول للموظفين الجدد. المتطلبات والمؤهلات: • خبرة عملية لا تقل عن 2–3 سنوات في دور دعم إداري أو استقبال أو مكتب أمامي. • مهارات تواصل شفهية وكتابية استثنائية باللغة الإنجليزية؛ تُعد إجادة اللغة العربية ميزة إضافية. • إتقان قوي لتطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Excel وWord وOutlook. • مظهر وسلوك احترافيان، مع اتجاه نحو خدمة العملاء وتقديم الخدمة. • القدرة المثبتة على إدارة مهام متعددة، وتحديد أولويات العمل، والعمل بكفاءة تحت إشراف محدود. • مهارات تنظيمية ممتازة وانتباه للتفاصيل، مع القدرة على الحفاظ على الدقة في بيئة سريعة الخطى. • يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. ساعات العمل: الأيام: من الأحد إلى الجمعة يوم الراحة: السبت الوقت: 9:00 صباحًا – 6:00 مساءً مزايا الموظف • بدل تذكرة طيران سنوية إلى بلد الموظف الأم بعد إكمال سنة واحدة من الخدمة. • تأمين طبي شامل وفقًا للمعايير التنظيمية في دولة الإمارات العربية المتحدة. • إجراءات تأشيرة العمل في دولة الإمارات وتجديدها تتم من قبل الشركة. • إجازة سنوية مدفوعة بواقع 30 يومًا تقويميًا في السنة بعد إكمال 12 شهرًا من الخدمة المتواصلة. • مكافأة نهاية الخدمة وفقًا لقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة، وتُحسب بناءً على مدة الخدمة. • العطلات الرسمية كما تعلنها حكومة دولة الإمارات العربية المتحدة. • مزايا فترة التجربة: تُطبَّق جميع الاستحقاقات القانونية خلال فترة التجربة وبعدها وفقًا لما هو منصوص عليه في قانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة. نوع الوظيفة: دوام كامل