مساعد إداري/مكتب

نحن نبحث حاليًا عن تنفيذي إدارة وعلاقات عملاء متفانٍ وديناميكي للانضمام إلى فريقنا المتنامي. سيكون المرشح المثالي له دور رئيسي في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة مع الحفاظ على علاقات قوية واحترافية مع عملائنا. يتطلب هذا المنصب شخصًا دقيقًا في التفاصيل، وسابقًا للإجراءات، وشغوفًا بتقديم خدمة عملاء ممتازة. ستتاح لك أيضًا الفرصة للعمل بشكل وثيق مع شركات عبر مختلف الصناعات، ودعمها بحلول موثوقة والإسهام في نجاح الفريق بشكل عام.

المسمى الوظيفي: مساعد إداري الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة القسم: مساعد إداري في مجموعة MNGHA للاستثمار ذ.م.م نوع الوظيفة: دوام كامل يرفع التقرير إلى: المكتب التنفيذي للمجموعة (الرئيس التنفيذي، المدير التنفيذي للعمليات، المدير التنفيذي للتسويق) عن الدور نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية، واستباقي، ودقيق في التفاصيل لدعم عمليات فريقنا التنفيذي ووحدات الأعمال المتعددة ضمن مجموعة MNGHA للاستثمار. تُعد هذه الوظيفة محورية لضمان تدفق المعلومات والوثائق والمهام الإدارية اليومية بسلاسة بين قيادة المجموعة والشركات التابعة لها، بما في ذلك شركة وساطة عقارية، وشركة تطوير، وشركة تنظيف، وشركة للياقة البدنية، وغيرها. المسؤوليات الرئيسية دعم الإدارة العليا إدارة التقويمات والمواعيد وجدولة الاجتماعات للمسؤولين التنفيذيين في المجموعة إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات للجلسات الداخلية والخارجية التعامل مع الوثائق السرية بصدق وسرية الاتصال والتنسيق العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المكتب الرئيسي ووحدات الأعمال صياغة الردود على رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات والإشعارات الداخلية بشكل احترافي إدارة المكالمات الواردة وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب الإدارة المكتبية تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الرقمية والورقية مراقبة وإدارة لوازم المكتب، والمشتريات، واتصالات الموردين التأكد من أن بيئة المكتب نظيفة، منظمة، واحترافية في جميع الأوقات الدعم التشغيلي مساعدة في إعداد وتنسيق التقارير، والعقود، والمقترحات، والوثائق الداخلية التواصل مع الموارد البشرية، والمالية، والشؤون القانونية لمعالجة الوثائق، واستقبال الموظفين، وسير العمل الخاصة بالامتثال تنظيم السفر، والإقامة، واللوجستيات للقيادة والموظفين الرئيسيين إدارة المهام المشتركة بين الإدارات تتبع المخرجات والمواعيد النهائية المتعلقة بمشاريع العقارات وأعمال الضيافة مساعدة في جمع البيانات وتجميع التحديثات الدورية حول التقدم المحرز لإدارة كبار المسؤولين المؤهلات والمهارات المطلوبة درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة خبرة لا تقل عن 2–5 سنوات في أدوار مساعد إداري أو مساعد تنفيذي إتقان حزمة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook) مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية) مهارات تنظيمية ممتازة، وإدارة الوقت، وقدرات على إدارة المهام المتعددة السرية، والنزاهة، والاحتراف في التعامل مع المعلومات الحساسة مفضل المعرفة بمجالات الأعمال مثل العقارات والاستثمار خبرة في استخدام أدوات مثل Google Workspace، Trello، أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، أو منصات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لماذا تنضم إلينا في مجموعة MNGHA للاستثمار، ستُتاح لك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية تركز على النمو، وستساهم في نجاح مشاريع رائدة متعددة في دبي. توفر هذه الوظيفة فرصة للتعرف على قطاعات صناعية مختلفة، والمشاركة المباشرة مع القيادة، والفرصة للنمو داخل بيئة استثمارية مزدهرة.

تبحث شركتنا عن كلاسك مكتب محترف للإشراف على جميع المهام الإدارية والكتابية. المسؤوليات: تسجيل محاضر الاجتماعات ومحاضر النصوص. الرد على الهاتف، وتوزيع الرسائل، وتحويل المكالمات إلى القسم المناسب. الحفاظ على ملفات الشركة والسجلات لضمان بقائها محدثة. إدارة مهام المحاسبة الأساسية. إعداد وطباعة الفواتير والعقود والفوائض وإرسالها. مساعدة في إدارة المكتب وعمليات التنظيم. تتبع مخزون مستلزمات المكتب وإبلاغ الإدارة بأي نقص. أرسل السيرة الذاتية إلى واتساب: 050 4309237

مسمى الوظيفة: موظف إداري بال兼 الحسابات الشركة: INNOV DMCC الموقع: JLT-PH2-RET-R6، أبراج جميرا لايكس، دبي، الإمارات العربية المتحدة نطاق الراتب: 6,000 – 8,000 درهم إماراتي شهريًا نوع الوظيفة: دوام كامل نظرة عامة على الدور تبحث شركة INNOV DMCC عن موظف إداري ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريق العمل لدعم العمليات اليومية وضمان بيئة عمل احترافية وودية لكل من الموظفين والزوار. يُعد هذا المنصب عنصرًا أساسيًا في إدارة مكتب الاستقبال والتنسيق الإداري والدعم الداخلي عبر مختلف الأقسام. المسؤوليات الرئيسية: • تنفيذ ومراقبة التحويلات المصرفية اليومية، وضمان تنفيذ جميع معاملات الدفع في الوقت المناسب وبشكل دقيق. • تتبع عمليات التحقق من المبيعات لضمان الامتثال لضوابط ولوائح التقارير الداخلية. • تقديم الدعم والمساعدة لفريق التحقق والأقسام ذات الصلة الأخرى، وتسهيل التنسيق السلس وحل المهام المرتبطة بها في الوقت المناسب. • إدارة وفرز الاتصالات الواردة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والرسائل الفورية وطلبات الشحن، وتوجيهها إلى الأقسام المعنية في الوقت المناسب. • مراقبة وصيانة مستويات مخزون المكتب؛ والتنسيق مع الموردين لشراء المستلزمات والمعدات في الوقت المناسب لدعم العمليات دون انقطاع. • صياغة وتنسيق وإدارة مجموعة من الوثائق الرسمية والمراسلات والتقارير والاتصالات الداخلية بدقة عالية وسرية. • تنسيق جدولة وترتيب اللوجستيات للجلسات والاجتماعات الداخلية والخارجية ومواعيد الموظفين، وضمان الاستخدام الفعال للوقت والموارد. • دعم وظائف الموارد البشرية والمالية من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة، وحفظ المستندات، وإدخال البيانات في الوقت المناسب المتعلقة بملفات الموظفين والفواتير والسجلات الإدارية. • التواصل مع مزودي خدمات المرافق والمقاولين لإدارة صيانة المكتب، ومعالجة طلبات الصيانة، وعلاقات الموردين. • الحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة واحترافية في منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة وفقًا لمعايير الشركة. • تتبع وتحديث سجلات حضور الموظفين، وتقديم الدعم في عمليات الاندماج بما في ذلك جمع المستندات، وجدولة التوجيه، وإعداد وسائل الوصول للموظفين الجدد. المتطلبات والمؤهلات: • خبرة عملية لا تقل عن 2–3 سنوات في دور دعم إداري أو استقبال أو مكتب أمامي. • مهارات تواصل شفهية وكتابية استثنائية باللغة الإنجليزية؛ تُعد إجادة اللغة العربية ميزة إضافية. • إتقان قوي لتطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Excel وWord وOutlook. • مظهر وسلوك احترافيان، مع اتجاه نحو خدمة العملاء وتقديم الخدمة. • القدرة المثبتة على إدارة مهام متعددة، وتحديد أولويات العمل، والعمل بكفاءة تحت إشراف محدود. • مهارات تنظيمية ممتازة وانتباه للتفاصيل، مع القدرة على الحفاظ على الدقة في بيئة سريعة الخطى. • يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. ساعات العمل: الأيام: من الأحد إلى الجمعة يوم الراحة: السبت الوقت: 9:00 صباحًا – 6:00 مساءً مزايا الموظف • بدل تذكرة طيران سنوية إلى بلد الموظف الأم بعد إكمال سنة واحدة من الخدمة. • تأمين طبي شامل وفقًا للمعايير التنظيمية في دولة الإمارات العربية المتحدة. • إجراءات تأشيرة العمل في دولة الإمارات وتجديدها تتم من قبل الشركة. • إجازة سنوية مدفوعة بواقع 30 يومًا تقويميًا في السنة بعد إكمال 12 شهرًا من الخدمة المتواصلة. • مكافأة نهاية الخدمة وفقًا لقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة، وتُحسب بناءً على مدة الخدمة. • العطلات الرسمية كما تعلنها حكومة دولة الإمارات العربية المتحدة. • مزايا فترة التجربة: تُطبَّق جميع الاستحقاقات القانونية خلال فترة التجربة وبعدها وفقًا لما هو منصوص عليه في قانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة. نوع الوظيفة: دوام كامل

تنظيف المكتب يوميًا وصنع الشاي والقهوة.. يتم تلميع وتنظيف جميع الأثاث والمعدات يوميًا. التأكد من تنظيف وتطهير جميع المراحيض والحمامات يوميًا. التأكد من استبدال المناشف وغسلها بانتظام. المساعدة في تحميل / تفريغ وتعبئة المواد عند الحاجة. تنظيف الحديقة وريها بانتظام. يمكن للمرشحين الجدد التقديم أيضًا. (داخل الإمارات العربية المتحدة) أرسل السيرة الذاتية واتساب فقط 0562310023

نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية ونشط لدعم نمط حياة مزدحم يتضمن السفر المتكرر والعيش الراقي في دبي وأوروبا. سيكون المرشح المثالي دقيقًا في التفاصيل، وقادرًا على تنسيق خطط سفر معقدة، مع ضمان إدارة سلسة للشؤون الشخصية ونمط الحياة. المهام الرئيسية: - تخطيط وتنظيم وإدارة ترتيبات السفر (رحلات الطيران، الإقامة، التنقلات) لكل من دبي وأوروبا ووجهات أخرى - تنسيق أنشطة نمط الحياة مثل الحجوزات، الفعاليات، خدمات العناية بالصحة، والتسوق الشخصي - الحفاظ على الجداول الزمنية وإدارة التقويم - التواصل مع مقدمي الخدمات وضمان المتابعة في الوقت المناسب - التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة - العمل كنقطة اتصال للشؤون الشخصية والمهنية المتطلبات: - خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو مدير نمط حياة أو دور مشابه - إجادة اللغة الإنجليزية أو العربية أو الإسبانية أو الفرنسية أو الروسية (لغتين على الأقل من هذه اللغات) - مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم - قدرات قوية في التواصل وحل المشكلات - القدرة على العمل بشكل مستقل وعن بُعد - المرونة للتكيف مع التغييرات في الخطط ومناطق التوقيت - الحرص، والموثوقية، ومستوى عالٍ من الاحترافية ما نقدمه: - وظيفة عن بُعد بالكامل مع ساعات مرنة - فرص للسفر إلى دبي وأوروبا ووجهات أخرى - تعويض تنافسي بناءً على الخبرة - بيئة عمل ديناميكية ودولية كيفية التقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية، ورسالة تغطية موجزة، ومستوى إجادتك للغات إلى gr#bergstone.de مع كتابة عنوان الرسالة: طلب توظيف مساعد شخصي