وصف

وظيفة شاغرة: مديرة مكتب (إناث) الموقع: دبي القطاع: تشطيبات داخلية يُشترط البدء الفوري نبذة عن الشركة: نحن شركة ناشئة في مجال التشطيبات الداخلية بدولة الإمارات العربية المتحدة، ونوفر مشاريع سكنية وتجارية ذات مستوى عالٍ. نحن حاليًا بصدد البحث عن مديرة مكتب منظمة وفعالة وتتمتع بالمبادرة، والجاهزة للمساهمة في العمليات اليومية السلسة للمكتب، وتقديم الدعم لفرق المشاريع لدينا. أهم المهام والمسؤوليات: • الإشراف وإدارة العمليات المكتبية والمهمام الإدارية. • دعم أنشطة المشتريات كمشترٍ من الدرجة junior، بما في ذلك إيجاد المصادر والتفاوض. • الحفاظ على تواصل واضح مع البائعين والموردين والأقسام الداخلية. • إعداد التقارير والعروض التقديمية لإدارة الشركة عند الحاجة. • التأكد من توافق جميع العمليات الإدارية مع جداول ومواعيد المشاريع. • مراقبة مخزون المكتب وإدارة طلبات التوريد. • المتابعة المستمرة للمهام العاجلة لضمان تسليمها في الوقت المناسب. • العمل كحلقة اتصال قوية والحفاظ على الانضباط المهني داخل المكتب. متطلبات الوظيفة: • مهارات تواصل شخصي ومهاري قوية. • القدرة الجيدة على التفاوض والتنسيق. • مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة. • القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد والتعامل مع الضغوط في بيئة سريعة الإيقاع. • شخصية قيادية ومتمكنة مع القدرة على تقديم التقارير والتعاون مباشرةً مع الإدارة العليا. • إجادة استخدام برنامج مايكروسوفت أوفيس والأدوات البرمجية الشائعة في المكاتب. • الجاهزية للانضمام فورًا إلى العمل. ما نقدمه: • راتب تنافسي. • مزايا وفقًا لقانون العمل الإماراتي. • بيئة عمل مهنية وداعمة.