مستشار توظيف لشركة أوروبية

أحتاج إلى مساعد شخصي/إداري للقيام ببعض المهام. فيما يلي قائمة بالمهام المطلوبة. أمتلك أيضًا بعض الشقق لذا يجب أن تدير جميع المهام المتعلقة بالتأجير قصير الأجل لوحداتي. إكمال معاملات الأوراق (لتأشيرات السفر، التأمين، حجز التذاكر عبر الإنترنت إلخ...) يجب أن تمتلك معرفة أساسية بإكسل يمكنك التعامل مع رسائل خدمة العملاء من Airbnb/المنازل العطلية يمكنك القيام بمهام التنظيف أو إدارة التنظيف للشقق المؤجرة عبر Airbnb يمكنك إعداد الفواتير التجارية يمكنك السفر عند الحاجة (جميع المصروفات مدفوعة) يمكنك إجراء بحوث بسيطة (متطلبات التأشيرة لدولة معينة، القوانين المتعلقة بإنشاء شركات في المناطق الحرة) استلام/تسليم الأصناف مهام PRO (ترتيب كيفية تسجيل الموظفين هنا في الإمارات) جدولة الاجتماعات/الموظفين للمتاجر التعامل مع إقرارات الضريبة على القيمة المضافة (VAT) متابعة الموظفين/الأشخاص أو المهام التي أحتاج إنجازها محاسبة بسيطة جدًا (العثور على الفواتير، التحقق من دفعها/عدم دفعها) أداء أي مهام أساسية أخرى مطلوبة. مقر العمل سيكون من المارينا وأيامًا من المنزل. سيتم توفير الهاتف المحمول والكمبيوتر المحمول.

وصف الشركة بيوتي ريفولوشن هي شركة ديناميكية ورائدة في مجال التجميل الفاخر، ومتخصصة في تقديم حلول تجميلية عالية الجودة مبنية على أسس علمية من خلال علامتنا التجارية الفاخرة بونيتّو. مهمتنا هي إحداث ثورة في معايير الجمال من خلال تقديم منتجات تجميلية مثل حشوات حمض الهيالورونيك وعلاجات الميزوثيرابي التي تلبي الاحتياجات المتغيرة لعملائنا حول العالم. المسؤوليات: التشغيل وإدارة المستودع • تنظيم الشحنات الواردة والتوصيلات. • جدولة وتتبع مواعيد التسليم والاستلام. • ضمان الامتثال لمتطلبات الوثائق التنظيمية والجمارك والسلامة. • المساعدة في تنسيق جداول موظفي المستودع، وتسجيل أوقات العمل، وتغطية المناوبات. • المساعدة في الحفاظ على مساحة مكتبية نظيفة وآمنة ومنظمة. الدعم الإداري والمكتبي • تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات المكتبية. • ضمان تنظيم الملفات وفقًا للبروتوكولات المكتبية. • الحفاظ على سجلات شاملة ودقيقة، ومعالجة الوثائق وحفظها. • أداء المهام المكتبية العامة مثل إدخال البيانات، وحفظ الملفات، وإدارة المراسلات. • المساعدة في جدولة الاجتماعات، وتنظيم ترتيبات السفر، وإدارة الجداول الزمنية. • تصميم وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع المعايير والإجراءات، وقياس النتائج مقابل هذه المعايير، وإجراء التعديلات اللازمة. المساعدة التنفيذية والإدارية • التصرف كمساعد تنفيذي لفريق الإدارة. • إدارة وتنسيق وجدولة اجتماعات الإدارة، والفعاليات، والأنشطة التجارية. • التواصل مع العملاء والموزعين والعملاء بشكل احترافي شفهيًا وكتابيًا. • التصرف كنقطة اتصال فيما يتعلق بالتشريعات الحكومية، وقضايا الامتثال، والتحديثات التنظيمية. • إدارة قضايا انضباط الموظفين بالتنسيق مع الإدارة. الموارد البشرية والامتثال • المساعدة في تجديد تصاريح الموظفين وبطاقات عمال الموقع والتصاريح المطلوبة الأخرى. • تحديث وصيانة دليل الموظفين عند الحاجة. • دعم أنشطة التوظيف بما في ذلك إعداد وصف الوظائف، ونشر الشواغر، وتنسيق المقابلات. • ضمان امتثال جميع الإجراءات الإدارية وموارد بشرية لإرشادات السلامة في المستودع والأحكام القانونية والتنظيمية. المؤهلات • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة. • خبرة من 2 إلى 4 سنوات في دور مساعد مدير، أو إداري، أو تشغيلي. • قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة مع الاهتمام بالتفاصيل. • مهارات اتصال ممتازة كتابةً وشفهيًا باللغة الإنجليزية. • إتقان حزمة برامج Microsoft Office. • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بروح النزاهة. • المرونة في حضور الفعاليات والمعارض عند الحاجة. اللغات الإنجليزية ساعات العمل من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 9:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً، والسبت من 10:00 صباحًا إلى 2:00 مساءً. الموقع دามاك سمارت هايتس، تيكوم، دبي، الإمارات العربية المتحدة. نقدم راتبًا تنافسيًا، وتأمين صحي، ومزايا، وفرص نمو مهني، وفرص متكافئة. إذا كنت مؤهلاً للوظيفة المذكورة أعلاه، يرجى إرسال سيرتك الذاتية للنظر فيها

مهمات الوظيفة: التنسيق بين فريق المبيعات وفريق التصميم لضمان سير العمل في المشاريع بسلاسة. الحفاظ على ملفات الشركة وتحديثها، والسجلات ووثائق المشاريع. القيام بالمهام الإدارية الأساسية مثل المراسلات، وإدخال البيانات، والتنظيم الملفات. مساعدة في إعداد التقارير، والتقديرات، والعروض التقديمية حسب الحاجة. التأكد من توفر الوثائق بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها. دعم الإدارة في العمليات المكتبية اليومية. المتطلبات: يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو دبلوم. خبرة سابقة في المجال الإداري، ويفضل أن تكون في قطاع البناء/المقاولات. مهارات جيدة في التواصل والتنسيق. إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). التنظيم الجيد والانتباه للتفاصيل. المتطلبات: إناث من الفلبين فقط العمر: أقل من 30 سنة

نحن نبحث عن محترف استباقي ومتعدد المهارات لديه خلفية في مجال العقارات للقيام بمهام إدارية ومحاسبية وإدارة المكاتب، ويفضل أن تكون من جنسية فلبينية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن قوائم العقارات، وتقديم الإقرارات الضريبية القيمة المضافة، والمحاسبة، وضمان سير عمليات المكتب بسلاسة بأقل قدر من الإشراف. المهام الرئيسية 1. الدعم العقاري إعداد وتحديث وإدارة قوائم العقارات عبر المنصات الإلكترونية والأنظمة الداخلية. التنسيق مع العملاء والوكلاء وأصحاب العقارات بشأن القوائم والمعاينات والوثائق. الحفاظ على سجلات دقيقة لتوفر العقارات وعقود الإيجار/البيع واستفسارات العملاء. مساعدة في إعداد المواد التسويقية والمنشورات والعروض المتعلقة بالعقارات. 2. المحاسبة والمالية الحفاظ على دفاتر الحسابات الدقيقة والمعاملات المالية اليومية. إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنة. التعامل مع تقديم الإقرارات الضريبية القيمة المضافة والامتثال وتقديم الإقرارات القانونية. معالجة الفواتير والإيصالات والمدفوعات ورواتب الموظفين. إدارة الصندوق الصغير، ومطابقة الحسابات، والتنسيق مع المدققين/مستشاري الضرائب. 3. إدارة المكتب الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بكفاءة. إدارة شراء مستلزمات المكتب والمعدات والخدمات. التعامل مع المراسلات والمكاتبات والوثائق الخاصة بالمكتب. التنسيق مع الموردين والمقاولين ومزودي الخدمات الخارجية. الإشراف على موظفي المكتب (إن وجدوا) وضمان دعم إداري سلس. 4. المساعدة الإدارية والتنفيذية صياغة الرسائل والعقود والمستندات الرسمية. تنظيم الاجتماعات والجداول وترتيبات السفر. الحفاظ على سجلات حضور الموظفين والسجلات الخاصة بالموارد البشرية. دعم الإدارة في إعداد التقارير التجارية والعروض التقديمية.

نحن نبحث بشكل عاجل عن متخصص في الموارد البشرية لديه خبرة للانضمام إلى فريقنا. يجب أن يكون المرشح المثالي على معرفة قوية بقانون العمل الإماراتي، ولديه خبرة في الشركات الصغيرة والمتوسطة، serta القدرة على إعداد سياسات وهياكل الموارد البشرية من الصفر. المسؤوليات الرئيسية • إدارة شؤون وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)، التأشيرات، العقود، وقضايا العمل. • الإشراف على التوظيف والاندماج للموظفين الجدد. • تطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية، الإجراءات القياسية، مؤشرات الأداء الرئيسية، وأدلة الموظفين. • إدارة علاقات الموظفين، والنزاعات، والإجراءات التأديبية. • ضمان الامتثال التام لقوانين العمل الإماراتية ولوائح الشركة. • الحفاظ على السرية التامة في جميع أمور الموارد البشرية وشؤون الشركة. المتطلبات • خبرة من 5 إلى 7 سنوات في مجال الموارد البشرية في الإمارات (إلزامي). • خلفية قوية في عمليات الموارد البشرية بالشركات الصغيرة والمتوسطة (ليست فقط في الشركات الكبيرة). • مهارة في الامتثال، وإعداد العقود، وإجراء التحقيقات. • يُفضل أن يكون يتقن اللغتين الإنجليزية والعربية. • ذو نزاهة عالية، وسرية، واستقلالية. • معرفة بإجراءات وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE). • شهادات في الموارد البشرية (ويُفضل شهادة CIPD مستوى 5 فما فوق). الصفات التي نقدّرها • مستقل ولكن موالٍ؛ لا يتأثر بسهولة من قبل الموظفين. • مهارات قوية في إدارة النزاعات وحل المشكلات. • القدرة على بناء الأنظمة والسياسات من الصفر. الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: 15000 - 20000 درهم إماراتي.

ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن مساعد إداري محترف ومنظم ونشط لدعم فريقنا في شركة ديناميكية ومبتكرة في مجال تصميم الديكور الداخلي. سيكون على المرشح المثالي إدارة المهام الإدارية، وتقديم المساعدة في تنسيق المشاريع، وتقديم الدعم اليومي لضمان سير العمليات التشغيلية بسلاسة. المهام الرئيسية:  استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها والرد على الرسائل الإلكترونية.  جدولة المواعيد والاجتماعات والاستشارات.  الحفاظ على الملفات والمستندات ومجموعات التصميم وتنظيمها.  إعداد عروض الأسعار والفواتير والمراسلات الأساسية.  المساعدة في طلب المواد والعينات وتتبعها.  التنسيق مع الموردين والمقاولين والعملاء.  تحديث جداول زمنية للمشاريع والمساعدة في إدارة الجداول الزمنية للمشاريع.  الحفاظ على إمدادات المكتب.  تقديم الدعم في وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق وإعداد عروض العملاء عند الحاجة. المتطلبات:  خبرة مثبتة كأمين سر أو مساعد إداري أو دور مشابه.  قدرات قوية في التنظيم وإدارة المهام المتعددة.  مهارات جيدة في استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).  مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.  معرفة بصناعة التصميم الداخلي ومعرفة ببرامج التصميم (مثل AutoCAD، SketchUp، Canva) تُعد ميزة إضافية.  القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق. المؤهلات المفضلة: شهادة زمالة أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.