المسؤوليات الرئيسية: الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية جدولة الاجتماعات والمواعيد وإدارة الجداول الزمنية طلب وتنظيم مستلزمات ومعدات المكتب تقديم الدعم للموارد البشرية والمالية وأي أقسام أخرى في المهام الإدارية تنظيم وصيانة بيئة مكتبية نظيفة وآمنة وفعالة المساعدة في إعداد الموظفين الجدد وتوثيق الأمور المتعلقة بالموارد البشرية أداء مهام أخرى حسب تعليمات الإدارة

وظيفة شاغرة: مديرة مكتب (إناث) الموقع: دبي القطاع: تشطيبات داخلية يُشترط البدء الفوري نبذة عن الشركة: نحن شركة ناشئة في مجال التشطيبات الداخلية بدولة الإمارات العربية المتحدة، ونوفر مشاريع سكنية وتجارية ذات مستوى عالٍ. نحن حاليًا بصدد البحث عن مديرة مكتب منظمة وفعالة وتتمتع بالمبادرة، والجاهزة للمساهمة في العمليات اليومية السلسة للمكتب، وتقديم الدعم لفرق المشاريع لدينا. أهم المهام والمسؤوليات: • الإشراف وإدارة العمليات المكتبية والمهمام الإدارية. • دعم أنشطة المشتريات كمشترٍ من الدرجة junior، بما في ذلك إيجاد المصادر والتفاوض. • الحفاظ على تواصل واضح مع البائعين والموردين والأقسام الداخلية. • إعداد التقارير والعروض التقديمية لإدارة الشركة عند الحاجة. • التأكد من توافق جميع العمليات الإدارية مع جداول ومواعيد المشاريع. • مراقبة مخزون المكتب وإدارة طلبات التوريد. • المتابعة المستمرة للمهام العاجلة لضمان تسليمها في الوقت المناسب. • العمل كحلقة اتصال قوية والحفاظ على الانضباط المهني داخل المكتب. متطلبات الوظيفة: • مهارات تواصل شخصي ومهاري قوية. • القدرة الجيدة على التفاوض والتنسيق. • مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة. • القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد والتعامل مع الضغوط في بيئة سريعة الإيقاع. • شخصية قيادية ومتمكنة مع القدرة على تقديم التقارير والتعاون مباشرةً مع الإدارة العليا. • إجادة استخدام برنامج مايكروسوفت أوفيس والأدوات البرمجية الشائعة في المكاتب. • الجاهزية للانضمام فورًا إلى العمل. ما نقدمه: • راتب تنافسي. • مزايا وفقًا لقانون العمل الإماراتي. • بيئة عمل مهنية وداعمة.

نحن نبحث عن مُساعِد شخصي مبادر ومرتّب بدرجة عالية لدعم المهام اليومية في شركة جمال سريعة Pace. ستعمل مباشرةً مع المؤسس وتساعد في إدارة العمليات والجدولة والتواصل والخدمات اللوجستية الأساسية. المسؤوليات الرئيسية: • إدارة التقويم والمواعيد وإعداد الاجتماعات • المساعدة في تتبع المهام اليومية والمتابعة • التواصل مع الموردين والعملاء والشركاء بشكل احترافي • تنظيم الوثائق والجرد والأنظمة عبر الإنترنت • تسيير الخدمات اللوجستية الصغيرة (التوصيل، الطلبات، إلخ) • تقديم مساعدة أساسية في البحث أو الأعمال الإدارية عند الحاجة من نبحث عنه: • خبرة من ٢ إلى ٥ سنوات في وظائف إدارية أو مساعدة (ويفضل من لديهم خبرة في مجال الجمال أو الصناعات الإبداعية) • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً، واللغة العربية ميزة إضافية • مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم • مهارات جيدة في التواصل والتحديث المستمر • معرفة باستخدام حزمة Google Workspace (Docs, Sheets، إلخ) والأدوات المكتبية الأساسية • أن يكون داخلاً على ذاته محفّزًا، ودقيقًا في التفاصيل، ومتقشفًا

مراجعة، وإعداد، وتقديم مطالبات الضمان إلى الشركات المصنعة أو البائعين أو مزوّدي الخدمة. التأكد من اكتمال جميع الوثائق المطلوبة (أوامر الإصلاح، تقارير الخدمة، الصور، إلخ) ودقتها. تتبع حالة المطالبات ومتابعتها مع الشركات المصنعة لحل المطالبات المعلقة أو المرفوضة. الحفاظ على معرفة محدثة بسياسات الضمان وإجراءاته وتفاصيل التغطية. التواصل مع فنيي الخدمة والمستشارين للتحقق من صحة المطالبات ودقتها. مقارنة مدفوعات الضمان مع المطالبات المقدمة وإبلاغ عن أي اختلافات. الاحتفاظ بسجلات وملفات الضمان بطريقة منظمة وسهلة الوصول. المساعدة في عمليات تدقيق الضمان والتأكد من الالتزام بالمتطلبات الخاصة بالشركة والمصنّع. توفير تقارير وتحديثات حول حالة المطالبات والرفض والاتجاهات المتعلقة بالتعويضات. التواصل مع العملاء عند الحاجة فيما يتعلق بحالة المطالبة أو المتطلبات الإضافية.

توظيف عاجل - ولد/بنت المكتب في دبي مسموح للذكور والإناث التقديم جميع الجنسيات يمكنها التقديم، حتى من لا خبرة لديهم الراتب: 2200 درهم إماراتي - 2500 درهم إماراتي | تأشيرة مدتها سنتين | بالإضافة إلى مزايا العمل الإضافي حسب قانون دولة الإمارات العربية المتحدة ووسائل النقل مطلوب الانضمام الفوري أرسل سيرتك الذاتية عبر الواتساب على الرقم +971554301949