مساعد إداري

وصف الشركة بيوتي ريفولوشن هي شركة ديناميكية ورائدة في مجال التجميل الفاخر، ومتخصصة في تقديم حلول تجميلية عالية الجودة مبنية على أسس علمية من خلال علامتنا التجارية الفاخرة بونيتّو. مهمتنا هي إحداث ثورة في معايير الجمال من خلال تقديم منتجات تجميلية مثل حشوات حمض الهيالورونيك وعلاجات الميزوثيرابي التي تلبي الاحتياجات المتغيرة لعملائنا حول العالم. المسؤوليات: التشغيل وإدارة المستودع • تنظيم الشحنات الواردة والتوصيلات. • جدولة وتتبع مواعيد التسليم والاستلام. • ضمان الامتثال لمتطلبات الوثائق التنظيمية والجمارك والسلامة. • المساعدة في تنسيق جداول موظفي المستودع، وتسجيل أوقات العمل، وتغطية المناوبات. • المساعدة في الحفاظ على مساحة مكتبية نظيفة وآمنة ومنظمة. الدعم الإداري والمكتبي • تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات المكتبية. • ضمان تنظيم الملفات وفقًا للبروتوكولات المكتبية. • الحفاظ على سجلات شاملة ودقيقة، ومعالجة الوثائق وحفظها. • أداء المهام المكتبية العامة مثل إدخال البيانات، وحفظ الملفات، وإدارة المراسلات. • المساعدة في جدولة الاجتماعات، وتنظيم ترتيبات السفر، وإدارة الجداول الزمنية. • تصميم وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع المعايير والإجراءات، وقياس النتائج مقابل هذه المعايير، وإجراء التعديلات اللازمة. المساعدة التنفيذية والإدارية • التصرف كمساعد تنفيذي لفريق الإدارة. • إدارة وتنسيق وجدولة اجتماعات الإدارة، والفعاليات، والأنشطة التجارية. • التواصل مع العملاء والموزعين والعملاء بشكل احترافي شفهيًا وكتابيًا. • التصرف كنقطة اتصال فيما يتعلق بالتشريعات الحكومية، وقضايا الامتثال، والتحديثات التنظيمية. • إدارة قضايا انضباط الموظفين بالتنسيق مع الإدارة. الموارد البشرية والامتثال • المساعدة في تجديد تصاريح الموظفين وبطاقات عمال الموقع والتصاريح المطلوبة الأخرى. • تحديث وصيانة دليل الموظفين عند الحاجة. • دعم أنشطة التوظيف بما في ذلك إعداد وصف الوظائف، ونشر الشواغر، وتنسيق المقابلات. • ضمان امتثال جميع الإجراءات الإدارية وموارد بشرية لإرشادات السلامة في المستودع والأحكام القانونية والتنظيمية. المؤهلات • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة. • خبرة من 2 إلى 4 سنوات في دور مساعد مدير، أو إداري، أو تشغيلي. • قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة مع الاهتمام بالتفاصيل. • مهارات اتصال ممتازة كتابةً وشفهيًا باللغة الإنجليزية. • إتقان حزمة برامج Microsoft Office. • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بروح النزاهة. • المرونة في حضور الفعاليات والمعارض عند الحاجة. اللغات الإنجليزية ساعات العمل من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 9:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً، والسبت من 10:00 صباحًا إلى 2:00 مساءً. الموقع دามاك سمارت هايتس، تيكوم، دبي، الإمارات العربية المتحدة. نقدم راتبًا تنافسيًا، وتأمين صحي، ومزايا، وفرص نمو مهني، وفرص متكافئة. إذا كنت مؤهلاً للوظيفة المذكورة أعلاه، يرجى إرسال سيرتك الذاتية للنظر فيها