مساعد إداري

وظيفة شاغرة لموظفة إدارية فلبينية ذات خبرة في مجال العقارات نقوم بتوظيف محترفات إداريات فلبينيات / سكرتيرات لديهن خبرة حديثة وحالية في المجال المماثل. يُفضل البدء الفوري أو بإشعار قصير

نبحث عن مساعد إداري، ونرحب بالمتقدمين الجدد، يُفضل الجنسيات الفلبينية والنيبالية، وسيتم استقبال من يمكنهم الانضمام فورًا فقط. يرجى الحضور إلى المقابلة المباشرة في 17 و18 و19 أغسطس 2025 الساعة 11 صباحًا بدقة في مبنى 59 باء، نايف، ديرة دبي، الطابق الأول، مقابل مطعم ميا جي، وفي حالة وجود أي استفسارات يرجى الاتصال على الرقم 0543301843

محترف متحمس ودقيق في التفاصيل، يمتلك مهارات قوية في التنظيم والتواصل وإدارة المهام المتعددة. لديه خبرة في التعامل مع مهام الإدارة المكتبية، والجدولة، وإعداد المستندات، ودعم كبار المسؤولين. إتقان لحزمة Microsoft Office والمراسلات البريدية مهارة في إدارة الجداول الزمنية وترتيبات السفر وتنسيق العملاء قدرة قوية على الحفاظ على السرية والعمل تحت الضغط ✅ متاح للانضمام الفوري

نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية ونشط ولديه خبرة مثبتة في دبي للانضمام إلى فريقنا. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة عملية لا تقل عن 2-5 سنوات في المجالات الإدارية، والمحاسبة، وحفظ السجلات، ومعالجة التأشيرات. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا احترافيًا دقيقًا وموثوقًا وقادرًا على إدارة الوظائف الإدارية المختلفة، مع دعم العمليات اليومية للشركة. يجب أن يكون المرشحون مقيمين في دبي ومتاحين للانضمام فورًا. المسؤوليات الرئيسية: المهام الإدارية: • إدارة المراسلات المكتبية (البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، المذكرات، الرسائل). • صيانة وتنظيم نظم الملفات (الإلكترونية والورقية). • إدارة الجدولة والمواعيد وتنسيق الاجتماعات. • إدارة مخزون لوازم المكتب والاتصال بالموردين. • إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات حسب الحاجة. • دعم الوظائف الإدارية مثل حفظ سجلات الموظفين والتوثيق. • ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح العمل في الإمارات. المحاسبة وحفظ السجلات: • معالجة الفواتير، والإيصالات، وتقارير المصروفات. • إدارة الصندوق الصغير وإدارة التدفق النقدي اليومي. • المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية، والربع سنوية، والسنوية. • الحفاظ على سجلات دقيقة للحسابات المدينة والدائنة. • تسوية كشوفات الحسابات المصرفية والسجلات المالية. • دعم قسم المالية في متطلبات التدقيق. • إجادة استخدام برامج المحاسبة وحفظ السجلات مثل: o QuickBooks، Zoho Books، أو ما يعادلها. o حزمة برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). معالجة التأشيرات وخدمات الممثل القانوني (PRO): • التعامل مع جميع الأمور المتعلقة بتأشيرات الموظفين، وتصاريح العمل، وبطاقة الهوية الإماراتية، والاختبارات الطبية. • تقديم وتتبع طلبات التأشيرات عبر بوابات الحكومة (هيئة تنظيم الهجرة والإقامة بدبي GDRFA، وزارة الموارد البشرية والتوطين MOHRE، الهوية الاتحادية ICA). • الحفاظ على معرفة محدثة باستمرار بمتطلبات التأشيرات ولوائح العمل في الإمارات. • الاتصال بالسلطات الحكومية للحصول على الموافقات، والتجديدات، والإلغاءات. • ضمان معالجة في الوقت المناسب لجميع المستندات المتعلقة بالإقامة، والتأشيرات، وبطاقات العمل. • إعداد وصيانة تقارير مفصلة عن حالة التأشيرات للموظفين. المؤهلات والمتطلبات: • أن يكون مقيمًا حاليًا في دبي مع إقامة إماراتية سارية. • خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات في المجالات الإدارية، والمحاسبة، ومعالجة التأشيرات في دبي. • معرفة قوية بإجراءات التأشيرات والهجرة في الإمارات. • مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (تُعد العربية ميزة إضافية). • قدرات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة. • إجادة استخدام برامج MS Office وبرامج المحاسبة. • القدرة على العمل بشكل مستقل ومعالجة المعلومات السرية بصدق وأمانة. • التوفر للانضمام فورًا. ما نقدمه: • حزمة راتب تنافسية. • وسيلة نقل إلى مكان العمل • فرص النمو والتطور الوظيفي. • بيئة عمل داعمة ضمن فريق ديناميكي.

المسمى الوظيفي: موظف توظيف (مكتب دبي) الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة (في المكتب) عنا: رويال ميزون هي شركة رائدة أوروبية مع مركز نامٍ في دبي. نحن مكرسون لتقديم حلول منزلية فاخرة. يعتمد نجاحنا على فريق متنوع وموهوب، ونقوم بتوسيع وظيفة الموارد البشرية لدينا لدعم نمونا السريع في المنطقة. الطبيعة الوظيفية: نحن نبحث عن موظف توظيف ديناميكي يتولى عملية اقتناء المواهب الشاملة لمكتبنا في دبي. ستكون دورك محوريًا في جذب وتوظيف أفضل الكفاءات عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، وضمان تجربة سلسة للمتقدمين، وبناء قنوات قوية لتلبية الاحتياجات المستقبلية. المهام الرئيسية: · إدارة عملية التوظيف بالكامل للوظائف في جميع الأقسام. · التعاون مع مديري التوظيف لتحديد متطلبات الوظيفة ووضع استراتيجيات توظيف فعالة. · استقطاب المرشحين عبر أداة LinkedIn Recruiter، وسائل التواصل الاجتماعي، وشبكات الاتصال، والقنوات المباشرة. · فحص المرشحين، ومقابلتهم، وتقييمهم من حيث المهارات والخبرة ومدى ملاءمتهم الثقافية. · ضمان رحلة إيجابية وشفافة للمتقدم من التقديم حتى العرض الوظيفي. · دعم علامة الشركة كجهة توظيف وتعزيز عرض القيمة للعاملين في السوق المحلية. من أنت: · خبرة مثبتة في وظيفة موظف توظيف · سجل قوي في توظيف وظائف متنوعة · خبرة في استخدام أداة LinkedIn Recruiter وأدوات الاستقطاب الأخرى. · مهارات اتصال استثنائية وبناء العلاقات. ما نقدمه: · راتب تنافسي خالٍ من الضرائب وعلاوة مرتبطة بالأداء. · مزايا شاملة: تأشيرة إقامة، تأمين طبي، وتذكرة طيران سنوية. · سياسة إجازات سنوية سخية. · بيئة عمل ديناميكية ومتعددة الثقافات في موقع متميز في دبي. · فرصة كبيرة للنمو المهني والتأثير. التقديم: هل أنت مستعد لتشكيل فريقنا في دبي؟ أرسل سيرتك الذاتية وملاحظة موجزة تعبر فيها عن اهتمامك.

المسؤوليات الرئيسية: تنسيق العملاء جمع الشيكات من العملاء عبر خدمات النقل السريع أو من خلال تنسيق السائقين. العمليات المالية: الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الشيكات، بما في ذلك أرقام الشيكات وتواريخ الإيداع وحالة الصرف. إدارة إعادة الشيكات الخاصة بالضمانات والشيكات الخاصة بإغلاق العقود إلى العملاء. إصدار فواتير ضريبة القيمة المضافة، ومعالجة المبالغ المستردة، وتحديث الوثائق ذات الصلة. اتخاذ إجراءات التحصيل من خلال المكالمات والرسائل الإلكترونية وإدارة العلاقة مع مزودي الخدمات الخارجية. الدعم الإداري ودعم الموارد البشرية: تنسيق إجراءات التأشيرات وغيرها من أنشطة الموظف المختص بالعلاقات الحكومية (PRO). إدارة التأمين الصحي لجميع أعضاء الفريق في الإمارات العربية المتحدة. دعم جهود التوظيف في الإمارات من خلال جدولة المقابلات وفرز المرشحين