مدير إدارة المكتب - شركة مالية

نبحث عن مساعد مكتب متفانٍ للمساعدة في المهام اليومية للمكتب وضمان بيئة عمل نظيفة ومنظمة وفعالة. المهام الرئيسية: الحفاظ على نظافة المكتب وغرفة الطعام والمناطق المشتركة. مساعدة موظفي المكتب في التصوير والملف والتعامل مع المستندات. تقديم الشاي/القهوة والمشروبات للعاملين والزوار. إنجاز المهام الخارجية للمكتب حسب الحاجة. المساعدة في نقل مواد المكتب والمعدات الخفيفة. الالتزام بسياسات الشركة وتوجيهات المشرفين. المتطلبات: يفضل خبرة سابقة كمساعد مكتب أو دور مشابه. مجتهد وذو ثقة وموثوق. القدرة على اتباع التعليمات والعمل كجزء من فريق. مهارات اتصال أساسية. المزايا: حزمة راتب جذابة. السكن والنقل (إذا قدمتها الشركة). مزايا أخرى وفقًا لقانون العمل الإماراتي. المرشحون المهتمون: أرسل سيرتك الذاتية عبر واتساب: +971 547255342

نبحث عن موظف منسق موارد بشرية يتمتع بمهارات تواصل كتابية وشفهية وشخصية متميزة. يُتوقع أن يكون منسق الموارد البشرية مفكرًا مفاهيميًا يتمتع بمهارات تنظيمية وإدارة للوقت رائعة. مسؤوليات منسق الموارد البشرية: تقديم المساعدة في جميع الاستفسارات أو الطلبات المتعلقة بالموارد البشرية داخليًا وخارجيًا. الحفاظ على النسخ الورقية والرقمية لسجلات الموظفين. المساعدة في عملية التوظيف من خلال تحديد المرشحين، وإجراء فحوصات المراجع، وإصدار عقود العمل. المساعدة في إجراءات إدارة الأداء. جدولة الاجتماعات والمقابلات وفعاليات الموارد البشرية والحفاظ على جداول الأعمال. تنسيق جلسات التدريب والندوات. أرسل السيرة الذاتية على واتساب: 0504309181

مركز الاتصال: إدارة نظام الهاتف في الشركة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات البريدية. العمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار. إدارة المستندات: إنشاء المستندات والرسائل والتقارير والعروض التقديمية، وتنسيقها، وحفظها، واسترجاعها. التأكد من تنظيم جميع الأوراق وسهولة الوصول إليها. إدارة المكتب: الحفاظ على مخزون لوازم المكتب، وطلب مخزون جديد، وضمان أن جميع المعدات (الطابعات، النسّاخات) تعمل بشكل جيد وتتم صيانتها. الجدولة والتنسيق: إدارة الجداول الزمنية، وجدولة الاجتماعات والمواعيد، وحجز غرف المؤتمرات. وغالبًا ما يتضمن ذلك تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية للموظفين. إدخال البيانات وحفظ السجلات: إدخال البيانات بدقة في أنظمة الشركة، وصيانة قواعد البيانات (مثل قوائم العملاء والموظفين والموردين)، والتأكد من تحديث المعلومات. الدعم الإداري: تقديم دعم مباشر للمديرين والتنفيذيين في المهام اليومية، وإعداد مواد الاجتماعات، وتدوين المحاضر.

مطلوب مساعد مكتب للمساعدة في تشغيل مكتب صغير في دبي تابع للمملكة المتحدة. يلزم امتلاك معرفة جيدة بالعمل على نظام SAP. معالجة عروض المبيعات، أوامر البيع، الفواتير، وتسوية الديون والائتمانات للعملاء. التواصل مع وكلاء الشحن فيما يتعلق باستيراد وتصدير البضائع في دول مجلس التعاون الخليجي والشرق الأوسط الأوسع. إظهار موقف إيجابي تجاه الشركة. أن تكون قادرًا على التفكير بشكل مستقل، ومستعدًا للعمل بمبادرة شخصية وبإشراف محدود. وجود رخصة قيادة يُعد ميزة إضافية.

نحن شركة تجارية لمواد الديكور والبناء. نعلن عن تعيين مساعد إداري ومالي إعداد التسعيرات والفواتير وتحديد التناقضات. إنشاء وتحديث تقارير المصروفات. معالجة نماذج الاسترداد. إعداد الإيداعات المصرفية وبيانات المبيعات الأسبوعية. إدخال المعاملات المالية في قواعد البيانات الداخلية. مراجعة جداول البيانات للتأكد من الدقة. الحفاظ على السجلات المالية الرقمية والورقية. إصدار الفواتير للعملاء والشركاء الخارجيين عند الحاجة. مراجعة وحفظ وثائق كشوف المرتبات. أداء المهام المكتبية الأساسية مثل الحفظ وإدخال البيانات والإجابة على المكالمات وهندسة البريد، إلخ. إدارة الاتصالات مع العملاء والموردين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو بشكل شخصي. معالجة المعاملات وإصدار الشيكات وتحديث الأستاذ والموازنات، إلخ.

نبحث عن تنفيذي موارد بشرية متفانٍ ونشط لإدارة العمليات اليومية للموارد البشرية. سيكون مسؤولًا عن التوظيف وعلاقات الموظفين وإدارة الأداء وضمان الامتثال لسياسات الموارد البشرية وقوانين العمل. المهام الرئيسية: الإشراف على عملية التوظيف بالكامل، بما في ذلك جذب المرشحين وفرزهم ومقابلتهم. إعداد وتحديث سجلات الموظفين وعقود العمل وتوثيق الموارد البشرية. إدارة برامج التوجيه والاندماج للموظفين الجدد. المساعدة في إعداد كشوف الرواتب وإدارة الإجازات والحضور. ضمان الامتثال للسياسات الداخلية وقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة واللوائح ذات الصلة. الإجابة على استفسارات الموظفين وتوفير التوجيه في المسائل المتعلقة بالموارد البشرية. تنظيم برامج التدريب والتطوير لتعزيز مهارات الموظفين. دعم عمليات تقييم الأداء والمبادرات الخاصة بالموارد البشرية. تشجيع بيئة عمل إيجابية واحترافية. المتطلبات: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة مثبتة كتنفيذي موارد بشرية أو مساعد موارد بشرية أو دور مشابه. معرفة قوية بوظائف الموارد البشرية وقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة وأفضل الممارسات. مهارات تواصل وعلاقة شخصية ممتازة. القدرة على إدارة مهام متعددة والتعامل مع المعلومات السرية والعمل تحت الضغط. إجادة استخدام برامج Microsoft Office وبرامج الموارد البشرية. المرشحون المهتمون: يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة عبر واتساب: +971 502305233