المساعدة الإدارية

المسمى الوظيفي: مساعد إداري الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة القسم: مساعد إداري في مجموعة MNGHA للاستثمار ذ.م.م نوع الوظيفة: دوام كامل يرفع التقرير إلى: المكتب التنفيذي للمجموعة (الرئيس التنفيذي، المدير التنفيذي للعمليات، المدير التنفيذي للتسويق) عن الدور نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية، واستباقي، ودقيق في التفاصيل لدعم عمليات فريقنا التنفيذي ووحدات الأعمال المتعددة ضمن مجموعة MNGHA للاستثمار. تُعد هذه الوظيفة محورية لضمان تدفق المعلومات والوثائق والمهام الإدارية اليومية بسلاسة بين قيادة المجموعة والشركات التابعة لها، بما في ذلك شركة وساطة عقارية، وشركة تطوير، وشركة تنظيف، وشركة للياقة البدنية، وغيرها. المسؤوليات الرئيسية دعم الإدارة العليا إدارة التقويمات والمواعيد وجدولة الاجتماعات للمسؤولين التنفيذيين في المجموعة إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات للجلسات الداخلية والخارجية التعامل مع الوثائق السرية بصدق وسرية الاتصال والتنسيق العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المكتب الرئيسي ووحدات الأعمال صياغة الردود على رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات والإشعارات الداخلية بشكل احترافي إدارة المكالمات الواردة وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب الإدارة المكتبية تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الرقمية والورقية مراقبة وإدارة لوازم المكتب، والمشتريات، واتصالات الموردين التأكد من أن بيئة المكتب نظيفة، منظمة، واحترافية في جميع الأوقات الدعم التشغيلي مساعدة في إعداد وتنسيق التقارير، والعقود، والمقترحات، والوثائق الداخلية التواصل مع الموارد البشرية، والمالية، والشؤون القانونية لمعالجة الوثائق، واستقبال الموظفين، وسير العمل الخاصة بالامتثال تنظيم السفر، والإقامة، واللوجستيات للقيادة والموظفين الرئيسيين إدارة المهام المشتركة بين الإدارات تتبع المخرجات والمواعيد النهائية المتعلقة بمشاريع العقارات وأعمال الضيافة مساعدة في جمع البيانات وتجميع التحديثات الدورية حول التقدم المحرز لإدارة كبار المسؤولين المؤهلات والمهارات المطلوبة درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة خبرة لا تقل عن 2–5 سنوات في أدوار مساعد إداري أو مساعد تنفيذي إتقان حزمة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook) مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية) مهارات تنظيمية ممتازة، وإدارة الوقت، وقدرات على إدارة المهام المتعددة السرية، والنزاهة، والاحتراف في التعامل مع المعلومات الحساسة مفضل المعرفة بمجالات الأعمال مثل العقارات والاستثمار خبرة في استخدام أدوات مثل Google Workspace، Trello، أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، أو منصات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لماذا تنضم إلينا في مجموعة MNGHA للاستثمار، ستُتاح لك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية تركز على النمو، وستساهم في نجاح مشاريع رائدة متعددة في دبي. توفر هذه الوظيفة فرصة للتعرف على قطاعات صناعية مختلفة، والمشاركة المباشرة مع القيادة، والفرصة للنمو داخل بيئة استثمارية مزدهرة.