5,999-4,000 درهم/شهر
Confidential
Twin Towers Shopping Centre - Office No. 2201 - Baniyas Rd - Deira - Al Rigga - Dubai - United Arab Emirates
مركز الاتصال: إدارة نظام الهاتف في الشركة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات البريدية. العمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار. إدارة المستندات: إنشاء المستندات والرسائل والتقارير والعروض التقديمية، وتنسيقها، وحفظها، واسترجاعها. التأكد من تنظيم جميع الأوراق وسهولة الوصول إليها. إدارة المكتب: الحفاظ على مخزون لوازم المكتب، وطلب مخزون جديد، وضمان أن جميع المعدات (الطابعات، النسّاخات) تعمل بشكل جيد وتتم صيانتها. الجدولة والتنسيق: إدارة الجداول الزمنية، وجدولة الاجتماعات والمواعيد، وحجز غرف المؤتمرات. وغالبًا ما يتضمن ذلك تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية للموظفين. إدخال البيانات وحفظ السجلات: إدخال البيانات بدقة في أنظمة الشركة، وصيانة قواعد البيانات (مثل قوائم العملاء والموظفين والموردين)، والتأكد من تحديث المعلومات. الدعم الإداري: تقديم دعم مباشر للمديرين والتنفيذيين في المهام اليومية، وإعداد مواد الاجتماعات، وتدوين المحاضر.