مهندس مرافق / مشرف الصيانة المادية

• المسؤوليات الرئيسية: o ضمان تنفيذ جميع الأعمال بأعلى معايير السلامة والجودة وبما يتماشى مع اللوائح والأنظمة. o إدارة عمليات التحكم الفعّالة في المخزون وضمان الحفاظ على مستويات مثلى للمخزون. o مراقبة تقدم العمل وجودته، وإدارة الأداء، وتخطيط وتنظيم مستويات الموارد، بما في ذلك جدول المناوبة. من خلال إدارة وتشجيع تدريب الفريق وتطويره، وأن تكون عاملاً إيجابياً للتغيير. o مساعدة مدير المرافق في تطوير خدمة من الطراز الأول لدعم المواقع المعقدة متعددة التخصصات ومتطلبات العميل. o التنسيق مع العمليات لضمان توافق جميع الأنشطة واندماجها مع متطلبات المجموعة فيما يتعلق بالصحة والسلامة والبيئة والمتطلبات القانونية والتنظيمية والواجب العام للرعاية. o التنسيق وتحديث أوامر العمل في نظام إدارة المرافق الحاسوبي (CAFM). o إكمال جميع التقارير المطلوبة من قبل مدير المرافق والعملاء. o تطوير وإعداد جميع التقارير الدورية المتعلقة بالتقدم والهندسة والإدارة حسب الحاجة. o دعم مدير المرافق عند تنفيذ السياسات والإجراءات الجديدة ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs). • مسؤوليات نظام الإدارة المتكامل (IMS): o ضمان تنفيذ جميع الأنشطة (بما في ذلك المقاولون من الباطن) وفقاً لسياسات وإجراءات نظام الإدارة المتكامل. o التأكد من تحديد مخاطر الصحة والسلامة والجوانب البيئية وإدارتها. o إعطاء الصلاحيات وتوفير الموارد اللازمة لنظام الإدارة المتكامل. o ضمان تحديد احتياجات التدريب، وتنظيم التدريب المناسب، ورصد فعاليته. o المشاركة في التحقيق في الحوادث والحوادث الوشيكة وعدم الامتثال، واتخاذ الإجراءات التصحيحية. o تزويد الإدارة بتغذية راجعة حول أداء نظام الإدارة المتكامل. o إيقاف (أو اتخاذ الإجراءات المناسبة) للعمل/الأنشطة التي تُنفَّذ في حال حدوث انتهاكات للصحة والسلامة أو أفعال غير آمنة. o إجراء تفتيشات الصحة والسلامة حسب الحاجة. o مراقبة ومتابعة التفتيشات/التدقيقات/ملاحظات المجموعة الاستراتيجية للتحسين (SAG) لنظام الإدارة المتكامل. o مراقبة خطة الاستعداد والاستجابة للطوارئ. o تعزيز الوعي والمساهمة في تنفيذ مبادرات لا تمر بجانب / الصفر المستهدف / المجموعة الاستراتيجية للتحسين (SAG). o ضمان الحفاظ على السجلات المناسبة لنظام الإدارة المتكامل في المواقع/الأقسام. المؤهلات الرئيسية • دبلوم أو شهادة في إدارة المرافق أو الهندسة، ويشترط الحصول على مؤهل تجاري أو تجاري ذي صلة كأحد المؤهلات المرغوبة. • خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المرافق في الإمارات العربية المتحدة / مجلس التعاون الخليجي. • وجود بعض الخبرة في صيانة المباني / إدارة العقارات أمر مرغوب فيه ولكن ليس شرطاً. • إجادة استخدام منتجات مايكروسوفت أوفيس بما في ذلك وورد وإكسل وآوتلوك. • بعض المعرفة بأعمال الكهرباء والسباكة والهندسة المدنية وتكييف الهواء أمر مرغوب فيه. • بعض المعرفة باستخدام أنظمة إدارة العمل أو برامج الجدولة مطلوبة بشكل تفضيلي. • مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً. • موقف إيجابي ومهارات ممتازة في خدمة العملاء. • القدرة على فهم أولويات عبء العمل. • القدرة على تنظيم ومعالجة وإنجاز المهام الموكلة بسرعة وكفاءة. • الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى. • امتلاك قدرات تحليلية جيدة ومهارات مثبتة على التكيف مع التغيير وتطوير حلول إبداعية للمواقف المعقدة. • التحفيز الذاتي والثقة في اتخاذ القرارات ضمن الحدود التي يحددها المدير.