مُتحكّم بالمستندات

نبحث عن مُتحكّم بمستندات دقيق ومنظم لإدارة والإشراف على نظام إدارة المستندات لدينا. سيكون مُتحكّم المستندات مسؤولاً عن صيانة وتنظيم ضمان دقة وسهولة الوصول إلى المستندات والسجلات المهمة. يتطلب هذا الدور اهتمامًا ممتازًا بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، والقدرة على العمل بكفاءة ضمن المواعيد النهائية المهام الرئيسية: 1. إدارة المستندات: 1.1. تطوير وصيانة نظام فعال للتحكم في المستندات لإدارة المستندات الإلكترونية والورقية. 1.2. التأكد من تصنيف جميع المستندات بشكل صحيح، وتخزينها، وسهولة استرجاعها. 1.3. مراقبة حالة المستندات وتحديث أنظمة التتبع. 1.4. مساعدة الفريق في طلبات الختم والختم الرسمي وفقًا للإجراءات التي تحددها الإدارة. 1.5. تحديد فرص تحسين العمليات وزيادة الكفاءة ضمن وظيفة التحكم في المستندات، وتنفيذ حلول لتحسين سير العمل. 2. الامتثال وضمان الجودة: 2.1. التأكد من امتثال جميع الوثائق للسياسات الداخلية، والمتطلبات التنظيمية، ومعايير الصناعة. 2.2. إجراء عمليات تدقيق دورية لضمان الامتثال ومعالجة أي تناقضات. 2. الحفاظ على التحكم في الإصدارات والتأكد من استخدام أحدث إصدارات المستندات. 2.4. الحفاظ على نظام ترتيب منظم لكل من المستندات الورقية والإلكترونية، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة. المؤهلات الرئيسية: • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة. خبرة 10 سنوات في التحكم بالمستندات، ويفضل أن تكون في قطاعات البناء أو المقاولات أو التصميم الداخلي. • إلمام بمعايير وإجراءات التحكم في المستندات في قطاع البناء. • إتقان أنظمة التحكم في المستندات مثل Aconex وSharePoint وEDMS. • مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة. • القدرة على إدارة كميات كبيرة من المستندات والحفاظ على نظام ترتيب منظم. يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى intelspacebchr(at)gmail.com