تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل

مُتحكّم بالمستندات

7,999-6,000 درهم/شهر

INTEL SPACE BUILDING CONTRACTING LLC

X8V5+24 Dubai - United Arab Emirates

المفضلة
مشاركة

تمت ترجمة بعض المحتوى تلقائيًا.عرض الأصل
وصف

نبحث عن مُتحكّم بمستندات دقيق ومنظم لإدارة والإشراف على نظام إدارة المستندات لدينا. سيكون مُتحكّم المستندات مسؤولاً عن صيانة وتنظيم ضمان دقة وسهولة الوصول إلى المستندات والسجلات المهمة. يتطلب هذا الدور اهتمامًا ممتازًا بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، والقدرة على العمل بكفاءة ضمن المواعيد النهائية المهام الرئيسية: 1. إدارة المستندات: 1.1. تطوير وصيانة نظام فعال للتحكم في المستندات لإدارة المستندات الإلكترونية والورقية. 1.2. التأكد من تصنيف جميع المستندات بشكل صحيح، وتخزينها، وسهولة استرجاعها. 1.3. مراقبة حالة المستندات وتحديث أنظمة التتبع. 1.4. مساعدة الفريق في طلبات الختم والختم الرسمي وفقًا للإجراءات التي تحددها الإدارة. 1.5. تحديد فرص تحسين العمليات وزيادة الكفاءة ضمن وظيفة التحكم في المستندات، وتنفيذ حلول لتحسين سير العمل. 2. الامتثال وضمان الجودة: 2.1. التأكد من امتثال جميع الوثائق للسياسات الداخلية، والمتطلبات التنظيمية، ومعايير الصناعة. 2.2. إجراء عمليات تدقيق دورية لضمان الامتثال ومعالجة أي تناقضات. 2. الحفاظ على التحكم في الإصدارات والتأكد من استخدام أحدث إصدارات المستندات. 2.4. الحفاظ على نظام ترتيب منظم لكل من المستندات الورقية والإلكترونية، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة. المؤهلات الرئيسية: • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة. خبرة 10 سنوات في التحكم بالمستندات، ويفضل أن تكون في قطاعات البناء أو المقاولات أو التصميم الداخلي. • إلمام بمعايير وإجراءات التحكم في المستندات في قطاع البناء. • إتقان أنظمة التحكم في المستندات مثل Aconex وSharePoint وEDMS. • مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة. • القدرة على إدارة كميات كبيرة من المستندات والحفاظ على نظام ترتيب منظم. يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى intelspacebchr(at)gmail.com

المصدر:  dubizzle عرض المنشور الأصلي

موقع
X8V5+24 Dubai - United Arab Emirates
عرض الخريطة

dubizzle

قد يعجبك أيضا

Dubizzle
محلل أبحاث
X8V5+24 Dubai - United Arab Emirates
نقوم بالتوظيف: محلل بيانات (تركيز على أبحاث السوق – عمل هجين) الموقع: دبي (هجين – العمل من المنزل والمكتب) نوع الوظيفة: دوام كامل هل أنت شغوف بتحويل البيانات الأولية إلى رؤى قابلة للتنفيذ؟ هل تحب الغوص في إكسل وفهم الأرقام والاتجاهات وسلوك المستهلكين؟ نحن نبحث عن محلل بيانات لدعم عملنا مع بيانات أبحاث السوق التي تم جمعها من العاملين الميدانيين في السوق. هذه الوظيفة مهمة لمساعدتنا في تفسير البيانات، وتحديد الاتجاهات المهمة، ودعم قرارات الأعمال — ومهارات إكسل المتقدمة القوية ضرورية تمامًا. مهماتك: • تحليل مجموعات البيانات الكبيرة من دراسات أبحاث السوق (استبيانات استهلاكية كمية) • تنظيف البيانات والتحقق منها وتنظيمها لإعداد التقارير وتوليد الرؤى • إنشاء لوحات تحكم متقدمة في إكسل وجداول محورية وصيغ لتقارير منتظمة • توليد ملخصات بصرية وتحليلات اتجاهات وتوصيات قابلة للتنفيذ • التعاون مع فرق الأبحاث والاستراتيجية لفهم احتياجات البيانات • المساعدة في فحوصات الجودة وسلامة البيانات طوال عملية إعداد التقارير. ما نبحث عنه: • خبرة مثبتة كمحلل بيانات (ويُفضّل في بيئة أبحاث السوق أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول أو وكالات الأبحاث) • مهارات متقدمة في إكسل أمرٌ ضروري – الجداول المحورية والصيغ المتداخلة وتصور البيانات وتتبع الأخطاء، ووجود خبرة في VBA أمر إضافي ممتاز • تفكير تحليلي قوي والانتباه للتفاصيل • القدرة على التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة واستخلاص رؤى ذات معنى • القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل هجين (من المنزل والمكتب) • خبرة في SPSS أو Power BI أو أدوات تحليل أخرى تعتبر ميزة إضافية. ما نقدمه: • نموذج عمل هجين مرن • فرصة التعرض لمشاريع متنوعة في أبحاث السوق • فرصة التأثير في اتخاذ القرارات من خلال رؤى تعتمد على البيانات • بيئة عمل تعاونية وداعمة • مساحة للنمو داخل شركة صغيرة وسريعة التحرك. مستعد للتقديم؟ أرسل سيرتك الذاتية وملاحظة موجزة تبرز فيها خبرتك في إكسل. ملاحظة: يُرجى التقديم فقط إذا كنت تمتلك مهارات متقدمة في إكسل. وسيخضع المرشحون المختارون لاختبار في مهارات إكسل المتقدمة.
الراتب عند المقابلة
كوكيز
إعدادات الكوكيز
تطبيقاتنا
Download
حمِّل من
APP Store
Download
احصل عليه من
Google Play
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.