مراقب المستندات

نحن نبحث عن متحكم في الوثائق لإعداد وإدارة وحفظ الوثائق الخاصة بمشاريعنا. المهام والمسؤوليات نسخ ومسح وتخزين الوثائق التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود مراجعة وتحديث الوثائق الفنية (مثل الكتيبات وسير العمل) توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية حفظ الوثائق في السجلات الورقية والإلكترونية إنشاء قوالب للاستخدام المستقبلي استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة. أرسل السيرة الذاتية عبر واتساب: ,0504496707

نحن نبحث عن موظف مركز على إدخال البيانات للتحديث المستمر لقواعد بيانات شركتنا. سيكون على موظف إدخال البيانات التواصل ومتابعة الموظفين داخل الشركة وكذلك العملاء لجمع المعلومات. مسؤوليات موظف إدخال البيانات: جمع الفواتير، والكشوفات، والتقارير، والتفاصيل الشخصية، والمستندات والمعلومات من الموظفين، والأقسام الأخرى والعملاء. مراجعة المعلومات لتحديد المعلومات ذات الصلة. تصحيح الأخطاء وتنظيم المعلومات بطريقة تُحسّن الإدخال السريع والدقيق. إنشاء جداول بيانات دقيقة. إدخال المعلومات وتحديثها في قواعد البيانات ذات الصلة. التأكد من عمل نسخ احتياطية للبيانات. أرسل السيرة الذاتية عبر واتساب: 0504309181

نبحث عن عامل إدخال بيانات بدوام جزئي في دبي لا يشترط خبرة سابقة، فقط مهارات أساسية في استخدام الحاسوب والدافع للعمل. يجب أن يكون لدى الموظف جهاز كمبيوتر محمول، اتصال بالإنترنت، ومكان للعمل بشكل مستقل اعمل من ساعتين إلى أربع ساعات يوميًا في الوقت الذي يناسبك، واربح حتى 4500 درهم إماراتي السيدة نيها مديرة التوظيف +971589279675

يتحمل مساعد المكتب / مراقب المستندات مسؤولية تقديم الدعم الإداري، وإدارة المهام المكتبية مثل الملفات، والجدولة، والمراسلات، وضمان التعامل السليم وتنظيم وثائق الشركة. ويشمل هذا الدور الحفاظ على نظم التحكم بالمستندات، وتتبع الإصدارات، وضمان الدقة، والسرية، والامتثال. والمهارات التنظيمية، والاتصال، والحاسوبية القوية ضرورية. الفيزا والسكن مجانيان ✅ يمكن للآسيويين والأفريقيين التقديم (أي جنسية) أرسل لي سيرتك الذاتية على واتساب لحضور المقابلة - ‪050 450 4435‬ ملاحظة - لا يمكن إجراء المقابلة عبر الإنترنت

نحن نبحث عن موظف لإدخال البيانات للانضمام إلى فريقنا. سيكون على عاتق المرشح مسؤولية إدخال البيانات وتحديثها وصيانتها بدقة في أنظمتنا. الدقة في التفاصيل والكفاءة هما عنصران أساسيان لهذا الدور. المسؤوليات الرئيسية: إدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة الحاسوبية وقواعد البيانات بدقة. التحقق من البيانات ومراجعتها للكشف عن الأخطاء قبل الإدخال النهائي. الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة والعملاء. إنشاء التقارير واسترجاع البيانات حسب طلب الإدارة. تنظيم وحفظ المستندات (الإلكترونية والورقية). ضمان إكمال مهام إدخال البيانات في الوقت المناسب للاستجابة للمواعيد النهائية. التنسيق مع الأقسام الأخرى لجمع المعلومات اللازمة. المتطلبات: شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها (درجة البكالوريوس ميزة إضافية). خبرة مثبتة كموظف لإدخال البيانات أو دور مشابه. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel) ومهارات الكتابة السريعة. دقة شديدة في التفاصيل والاهتمام بالتفاصيل. مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية. المرشحون المهتمون: أرسل سيرتك الذاتية المحدثة عبر واتساب: +971 544948954

نبحث عن مُتحكّم بمستندات دقيق ومنظم لإدارة والإشراف على نظام إدارة المستندات لدينا. سيكون مُتحكّم المستندات مسؤولاً عن صيانة وتنظيم ضمان دقة وسهولة الوصول إلى المستندات والسجلات المهمة. يتطلب هذا الدور اهتمامًا ممتازًا بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، والقدرة على العمل بكفاءة ضمن المواعيد النهائية المهام الرئيسية: 1. إدارة المستندات: 1.1. تطوير وصيانة نظام فعال للتحكم في المستندات لإدارة المستندات الإلكترونية والورقية. 1.2. التأكد من تصنيف جميع المستندات بشكل صحيح، وتخزينها، وسهولة استرجاعها. 1.3. مراقبة حالة المستندات وتحديث أنظمة التتبع. 1.4. مساعدة الفريق في طلبات الختم والختم الرسمي وفقًا للإجراءات التي تحددها الإدارة. 1.5. تحديد فرص تحسين العمليات وزيادة الكفاءة ضمن وظيفة التحكم في المستندات، وتنفيذ حلول لتحسين سير العمل. 2. الامتثال وضمان الجودة: 2.1. التأكد من امتثال جميع الوثائق للسياسات الداخلية، والمتطلبات التنظيمية، ومعايير الصناعة. 2.2. إجراء عمليات تدقيق دورية لضمان الامتثال ومعالجة أي تناقضات. 2. الحفاظ على التحكم في الإصدارات والتأكد من استخدام أحدث إصدارات المستندات. 2.4. الحفاظ على نظام ترتيب منظم لكل من المستندات الورقية والإلكترونية، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة. المؤهلات الرئيسية: • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة. خبرة 10 سنوات في التحكم بالمستندات، ويفضل أن تكون في قطاعات البناء أو المقاولات أو التصميم الداخلي. • إلمام بمعايير وإجراءات التحكم في المستندات في قطاع البناء. • إتقان أنظمة التحكم في المستندات مثل Aconex وSharePoint وEDMS. • مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة. • القدرة على إدارة كميات كبيرة من المستندات والحفاظ على نظام ترتيب منظم. يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى intelspacebchr(at)gmail.com