موظف مكتب

يشمل عمل موظف المكتب مهاماً وواجبات ومسؤوليات متنوعة، ويُوصف بشكل جيد من خلال مثال وصف الوظيفة المقدم أدناه: صرف وحساب وتحصيل الأموال نيابة عن المكتب إتمام جميع المعاملات المصرفية وإجراء المهام المحاسبية الأساسية التواصل مع الأفراد المرتبطين بعمله، مثل الموظفين والعملاء توضيح أو توزيع المعلومات للعاملين الآخرين في المكتب التعامل مع جميع الشكاوى وتلقي الأوامر من الرؤساء استلام الرسائل وتوجيه المكالمات والإجابة عن المكالمات الهاتفية أرشفة وفرز ونسخ وجمع السجلات الخاصة بمختلف الأنشطة، مثل المعاملات التجارية وأنشطة المكتب إرسالية وإكمال الشيكات والفواتير والسياسات والعقود والفواتير تشغيل وصيانة الأجهزة المكتبية، مثل الحواسيب الشخصية ونُظم البريد الصوتي وأجهزة الفاكس وأجهزة المسح الضوئي وآلات التصوير مراجعة النصوص وتسجيلها وحساب المعلومات المختلفة تحديث وصيانة قواعد البيانات وأنظمة المراسلات والمخزون والملفات، سواء باستخدام الحواسيب أو يدوياً توجيه وفرز وفتح البريد الوارد إعداد البريد الصادر والإجابة عن المراسلات أداء المهام الخارجية ونقل الرسائل طلب الخدمات واللوازم والمواد ترتيب المواعيد وإدارة التقويمات وإكمال جداول العمل.