5,999-4,000 درهم/شهر
MMQ Event Management
251 Damascus Street - Al Qusais Industrial Area - Al Qusais Industrial Area 1 - Dubai - United Arab Emirates
مسؤوليات الشؤون المالية: • إدارة جميع المعاملات المحاسبية. • إعداد توقعات الميزانية والنتائج الفعلية في الوقت المناسب. • نشر البيانات المالية في الوقت المناسب. • إجراء إقفالات شهرية وربع سنوية وسنوية. • تسوية حسابات الدفع والاستلام. • ضمان إجراء مدفوعات البنك في الوقت المناسب. • معالجة الحسابات والمدفوعات الواردة وفقًا للسياسات والإجراءات المالية. • حساب الضرائب وإعداد الإقرارات الضريبية. • إعداد الفواتير والحسابات والإيداعات المصرفية. • التحقق من التناقضات وحل مشكلات دفع العملاء. • تسهيل دفع الفواتير المستحقة من خلال إرسال تذكيرات الدفع والاتصال بالعملاء. • إدارة الميزانيات العمومية وبيانات الأرباح والخسائر. • تقرير عن الحالة المالية للشركة وسيولتها. • مراجعة المعاملات والمستندات المالية. مسؤوليات الموارد البشرية: • الحفاظ على سجلات الموظفين (الحضور، بيانات المساواة في فرص العمل، إلخ) وفقًا للسياسات والمتطلبات القانونية. • مراجعة التوظيف وظروف العمل لضمان الامتثال القانوني. • ربط الإدارة والعلاقات مع الموظفين من خلال معالجة المطالب أو الشكاوى أو القضايا الأخرى. • مراقبة أداء الموظفين وحضورهم. • التأكد من أن المرشحين لديهم الحق في العمل في المنظمة. • إسداء المشورة بشأن القضايا التأديبية وأداء الموظفين. • تنفيذ وتطوير إجراءات المكتب ونظم السجلات. المسؤوليات الإدارية: • التحضير للاجتماعات وضمان توفر جميع الملفات الرقمية. • الاتصال بالموردين وإدارة علاقات البائعين. • مساعدة المدير العام كمدير مكتب، وتقديم المساعدة في العمليات اليومية. • قد تكون مسؤولة عن إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي، والتفاعل مع مجتمعنا عبر الإنترنت، وتعزيز فعالياتنا.