محاسب/مدير مكتب

الحسابات • التعامل الكامل مع جميع الحسابات من الصندوق الصغير إلى تأكيد الحسابات المراجعة. • تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة • إعداد إدخالات حسابات الأصول والالتزامات ورأس المال من خلال تجميع وتحليل معلومات الحسابات. • توثيق المعاملات المالية من خلال إدخال معلومات الحسابات في برنامج تالي • توصية بإجراءات مالية من خلال تحليل الخيارات المحاسبية • تلخيص الوضع المالي الحالي من خلال جمع المعلومات؛ وإعداد ميزانية الميزانية العمومية، وبيان الدخل والخسارة، والتقارير الأخرى. • إثبات المعاملات المالية من خلال مراجعة الوثائق. • الحفاظ على الضوابط المحاسبية من خلال إعداد وتوصية السياسات والإجراءات. • توجيه موظفي المكتب المحاسبين من خلال تنسيق الأنشطة والإجابة على الأسئلة. • تسوية التناقضات المالية من خلال جمع وتحليل معلومات الحسابات. • تأمين المعلومات المالية من خلال إكمال نسخ احتياطية قواعد البيانات. • الحفاظ على الأمان المالي من خلال اتباع الضوابط الداخلية. • إعداد المدفوعات من خلال التحقق من الوثائق، وطلب التوزيعات. • الإجابة على أسئلة إجراءات المحاسبة من خلال البحث وتفسير سياسات وقواعد المحاسبة. • الامتثال لمتطلبات القوانين الحكومية من خلال دراسة التشريعات الحالية والجديدة، وفرض الالتزام بالمتطلبات، وتقديم المشورة للإدارة حول الإجراءات المطلوبة. • إعداد تقارير مالية خاصة من خلال جمع وتحليل وتلخيص معلومات الحسابات والاتجاهات. • الحفاظ على ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات المالية. • الحفاظ على المعرفة المهنية والتقنية بجميع جوانب محاسبة الشركة • الإسهام في جهد الفريق من خلال إنجاز النتائج المتعلقة بالحاجة. • التقرير إلى المدير التنفيذي • الاهتمام بالتفاصيل وإعداد التقارير وفقاً للجدول الزمني المكتب • تنظيم السفر وبرامج السفر. • إدارة ومراجعة أنظمة الملفات والمكتب. • الحفاظ على قائمة بريد الشركة. • المساعدة في العروض التقديمية. • الرد على المكالمات ونقل الرسائل. • إدارة مكتب الاستقبال – الاستفسارات وغيرها. • البحث عن طلبات المستلزمات المكتبية والمعدات المكتبية. • إنشاء قواعد البيانات والحفاظ عليها محدثة بانتظام (المديرين، الموردين، الطواقم، العاملين المستقلين، العملاء إلخ). • إنشاء ومساعدة وإدارة أنظمة الشركة وعملياتها والوظائف الأخرى (قوالب الطواقم المستخدمة من المواقع، المديرين المقترحين في الوظائف إلخ). • دعم إداري/مكتبي عند الحاجة. • مهام إنتاجية ومكتبية حسب التوجيهات. وصف الوظيفة نبحث عن محاسب/مسؤول مكتب للعمل في شركة إنتاج وسائط مثيرة في دبي. تعتبر معرفة برنامج تالي وخبرة في إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة ميزة. لاعب فريق، ملتزم ومجتهد. مستقل وقادر على العمل بشكل مستقل، بشخصية لطيفة. يجب أن يكون قادراً على الانضمام فوراً. خبرة في دولة الإمارات العربية المتحدة لمدة 3-4 سنوات على الأقل. الراتب وفقاً للمعايير الصناعية، والفوائد وفقاً لقانون دولة الإمارات العربية المتحدة. الحسابات • التعامل الكامل مع جميع الحسابات من الصندوق الصغير إلى تأكيد الحسابات المراجعة. · تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة • إعداد إدخالات حسابات الأصول والالتزامات ورأس المال من خلال تجميع وتحليل معلومات الحسابات. • توثيق المعاملات المالية من خلال إدخال معلومات الحسابات. • تلخيص الوضع المالي الحالي من خلال جمع المعلومات؛ وإعداد ميزانية الميزانية العمومية، وبيان الدخل والخسارة، والتقارير الأخرى. • إثبات المعاملات المالية من خلال مراجعة الوثائق. • الحفاظ على الضوابط المحاسبية من خلال إعداد وتوصية السياسات والإجراءات. • توجيه موظفي المكتب المحاسبين من خلال تنسيق الأنشطة والإجابة على الأسئلة. • تسوية التناقضات المالية من خلال جمع وتحليل معلومات الحسابات. • تأمين المعلومات المالية من خلال إكمال نسخ احتياطية قواعد البيانات. • الحفاظ على الأمان المالي من خلال اتباع الضوابط الداخلية. • إعداد المدفوعات من خلال التحقق من الوثائق، وطلب التوزيعات. • الامتثال لمتطلبات القوانين الحكومية من خلال دراسة التشريعات الحالية والجديدة، وفرض الالتزام بالمتطلبات، وتقديم المشورة للإدارة حول الإجراءات المطلوبة. • التقرير إلى المدير التنفيذي مسؤول المكتب الإداري · تنظيم السفر وبرامج السفر. · إدارة ومراجعة أنظمة الملفات والمكتب. · الحفاظ على قائمة بريد الشركة. · المساعدة في العروض التقديمية. · الرد على المكالمات ونقل الرسائل. · إدارة مكتب الاستقبال – الاستفسارات وغيرها. · البحث عن طلبات المستلزمات المكتبية والمعدات المكتبية. · إنشاء قواعد البيانات والحفاظ عليها محدثة بانتظام (المديرين، الموردين، الطواقم، العاملين المستقلين، العملاء إلخ). · إنشاء ومساعدة وإدارة أنظمة الشركة وعملياتها والوظائف الأخرى (قوالب الطواقم المستخدمة من المواقع، المديرين المقترحين في الوظائف إلخ). · دعم إداري/مكتبي عند الحاجة. · مهام إنتاجية ومكتبية حسب التوجيهات.