مساعد تنفيذي أول للمؤسسين - دبي

مساعد تنفيذي أول للمؤسسين – دبي عن شركة AI Acquisition AI Acquisition هي شريك النمو بإعادة تصوره - تطور جريء لرسالتنا الهادفة إلى تمكين الشركات من البدء والتوسع والنجاح باستخدام الذكاء الاصطناعي. في أقل من عامين، تعاونّا مع أكثر من 1200 من رواد الأعمال من شركات مثل أمازون وJP مورغان وديلويت، وساعدناهم على تحقيق نمو وقابلية للتوسع بشكل ملحوظ. تظل مهمتنا كما هي: إحداث ثورة في طريقة نمو الشركات من خلال أنظمة ذكاء اصطناعي متطورة واستراتيجيات مدروسة وتركيز لا يتزعزع على تقديم نتائج قابلة للقياس. استمع إلى قادتنا: جوردان لي، الشريك المؤسس والرئيس، يشارك رؤى حول العمل: شاهد هنا ماثيو جونز، الرئيس التنفيذي، يناقش تطور مسيرته المهنية ونموه الشخصي منذ انضمامه إلى AI Acquisition: شاهد هنا لماذا تنضم إلينا؟ نحن شركة سريعة النمو وريادية تعتمد على الابتكار والتعاون والنمو الشخصي. في AI Acquisition، ستتعاون مع أفراد استثنائيين الموهبة ضمن بيئة عالية الأداء حيث تسهم مساهماتك مباشرة في نجاح عملائنا والشركة. هذه ليست مجرد وظيفة — بل فرصة لإنشاء حياة جديدة وأفضل أثناء العمل مع قادة رؤوياً يشكّلون مستقبل نمو الأعمال القائم على الذكاء الاصطناعي. الدور نبحث عن مساعد تنفيذي أول ورئيس موظفين لدعم مؤسسينا الاثنين في دبي. هذه فرصة فريدة لتكون شريكًا استراتيجيًا لقيادتنا الرؤوية ولتلعب دورًا محوريًا في دفع مهمة الشركة نحو الأمام. بصفتك المساعد التنفيذي الأول ورئيس الموظفين، ستتجاوز المهام الإدارية التقليدية، وستنغمس في بيئة ديناميكية حيث ستساهم أفكارك واستباقيتك مباشرة في نجاح الشركة وإنجازات عملائنا العالميين. ما الذي ستقوم به إدارة التقويم: جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات والفعاليات، وضمان استعداد المؤسسين والالتزام بالمواعيد. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر عند الحاجة. إدارة البريد الإلكتروني والصندوق الوارد: مراقبة وتصنيف صناديق بريد المؤسسين وقنوات Slack يوميًا، وتحديد الأولويات للرسائل الإلكترونية، وكتابة المراسلات، والتعامل مع الاتصالات نيابة عنهم. ترتيبات السفر: إدارة جميع جوانب اللوجستيات الخاصة بالسفر، بما في ذلك حجز الرحلات وتوفير أماكن الإقامة وإعداد خطط السفر التفصيلية. التأكد من تحديث جميع وثائق السفر والتأشيرات والمتطلبات. التنسيق مع أصحاب المصلحة: العمل كنقطة الاتصال الأساسية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتنسيق مع أعضاء الفريق والعملاء والموردين والشركاء. علاقات العملاء: المساعدة في إدارة العلاقات مع العملاء الأساسيين، والحفاظ على سجلات التفاعلات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب. المساعدة الشخصية: دعم المؤسسين في المهام الإدارية الشخصية، بما في ذلك إدارة رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والمواعيد وترتيبات السفر. إدارة المكتب: الإشراف على المهام العامة للمكتب مثل طلب المستلزمات وتنسيق صيانة المعدات وإدارة علاقات البائعين. إدارة المشاريع: الإشراف ودعم المشاريع العرضية حسب توجيهات المؤسسين. المتطلبات ما الذي نبحث عنه الخبرة: خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي / رئيس موظفين للمؤسسين أو كبار المسؤولين في بيئة سريعة الخطى وعن بُعد، ويفضل أن تكون داخل شركة ناشئة. المهارات التنظيمية: قدرة استثنائية على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية. الاستقلالية: القدرة على فهم السياق واتخاذ قرارات مستقلة نيابة عن المؤسسين. حل المشكلات: قدرة قوية على التفكير السريع ومعالجة التحديات بشكل استباقي. المرونة: موقف إيجابي وقادر على التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة. الانتباه للتفاصيل: دقة شديدة لضمان الدقة في جميع المهام. مهارات التواصل: إتقان عالٍ في اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً مع مهارات تواصل شخصي ممتازة. السرية: مستوى عالٍ من الحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية. تنسيق السفر: خبرة في إدارة ترتيبات السفر الدولية ومعرفة بإجراءات التأشيرات والوثائق. الكفاءة التقنية: معرفة بأدوات مثل Google Workspace وSlack وNotion وClickUp وMiro. خبرة في الشركات الناشئة: خبرة سابقة في العمل بشكل وثيق مع مؤسسي شركات ناشئة أو في بيئة شركة ناشئة. المزايا ما الذي ستحصل عليه؟ تعويض تنافسي: قابل للتفاوض بناءً على الخبرة والسجل المهني. حوافز مرتبطة بالأداء: مكافآت ربع سنوية مرتبطة بمساهماتك ونتائجك. التطوير الشخصي: تدريب فردي من قادة الإدارة العليا، مع إمكانية الوصول إلى تدريب بقيمة 20000 دولار أمريكي. فرص النمو: دعوة للانضمام إلى نظام الأسهم بعد 12 شهرًا، بناءً على الأداء والقيمة التي تضيفها للمنظمة. المرونة في العمل عن بُعد: القدرة على العمل من أي مكان أثناء دعمك للمؤسسين المقيمين في دبي. كيف تتقدم إذا كنت مستعدًا لخوض دور تحدي ومجزٍ سيأخذك إلى آفاق جديدة، فسنكون سعداء باستقبال طلبك! يرجى إرسال: سيرتك الذاتية المحدثة. رسالة تغطية قصيرة توضح لماذا أنت الأنسب لهذا الدور. روابط لأي أعمال أو مراجع ذات صلة، إن وجدت.