الراتب عند المقابلة
Dangote Group
Dubai - United Arab Emirates
سيقدم المساعد الخاص في مكتبنا الدولي في دبي مساعدة شخصية ومهنية لمكتب المدير التنفيذي من خلال إدارة الجداول بفعالية وأداء مجموعة واسعة من المهام السرية والإدارية والتحليلية والدعم الاستراتيجي وأعمال البحث. المسؤوليات: تنسيق الجدول الزمني والمواعيد والحجوزات وترتيبات السفر تخطيط وتنظيم وتنسيق الفعاليات والمناسبات للمدير التنفيذي. دعم المدير التنفيذي في إعداد العروض التقديمية التجارية وتقارير اجتماعات مجلس الإدارة. جمع وتحليل وتوفير رؤى حول اتجاهات الصناعة باستخدام البيانات الخاصة بالأعمال التي يديرها المدير التنفيذي. إجراء مراجعة أولية للمراسلات الموجهة إلى مكتب المدير التنفيذي. إعداد مجموعة متنوعة من الاتفاقيات المكتوبة عالية الجودة والمذكرات والرسائل وغيرها من الوثائق للمدير التنفيذي. تصميم وتنفيذ مبادرات تمكن من تحسين الكفاءة وزيادة الإنتاجية في مكتب المدير التنفيذي. قيادة وإدارة المشاريع حسب توجيهات المدير التنفيذي. ضمان تحسين العمليات المستمر إدارة ميزانية مكتب المدير التنفيذي وضمان إعداد تسويات المصاريف الشهرية. دعم المهام الأخرى حسب التكليف. المتطلبات يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة تتراوح بين سبع (7) وعشر (10) سنوات كمساعد تنفيذي لمدير تنفيذي على مستوى الإدارة العليا. عضوية المعهد النيجيري لأمناء معتمدين وإداريين (أو ما يعادلها في الدول الأخرى) تعتبر ميزة إضافية. درجة البكالوريوس أو دبلوم الدراسات العليا العليا في اللغة الإنجليزية أو الإدارة السرية أو أي تخصص ذي صلة. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة/السرية بأقصى قدر من الحكمة والدبلوماسية مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات امتلاك مهارات تحليل البيانات والكتابة التجارية الجيدة والبحث الممتاز ومهارات الاتصال (شفهيًا وكتابيًا). مهارات ممتازة في إدارة الوقت والجدول الزمني والتنظيم؛ يجب أن يكون ملتزمًا بالدقة والاهتمام بالتفاصيل. قدرة على التحمل مع القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في الجداول الزمنية وإدارة أولويات متعددة مهارات قوية في التحليل المالي وإجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس مهارات تواصل قوية مع نزاهة عالية ومعايير أخلاقية. مهارات جيدة في إدارة أصحاب المصلحة والقدرة على اتخاذ المبادرة. يجب أن يكون مؤهلاً للعمل في دبي (الوثائق، الحالة القانونية للإقامة، إلخ.)