تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل

مساعد خاص، السلع الأساسية الدولية دبي

الراتب عند المقابلة

Dangote Group

Dubai - United Arab Emirates

المفضلة
مشاركة

تمت ترجمة بعض المحتوى تلقائيًا.عرض الأصل
وصف

سيقدم المساعد الخاص في مكتبنا الدولي في دبي مساعدة شخصية ومهنية لمكتب المدير التنفيذي من خلال إدارة الجداول بفعالية وأداء مجموعة واسعة من المهام السرية والإدارية والتحليلية والدعم الاستراتيجي وأعمال البحث. المسؤوليات: تنسيق الجدول الزمني والمواعيد والحجوزات وترتيبات السفر تخطيط وتنظيم وتنسيق الفعاليات والمناسبات للمدير التنفيذي. دعم المدير التنفيذي في إعداد العروض التقديمية التجارية وتقارير اجتماعات مجلس الإدارة. جمع وتحليل وتوفير رؤى حول اتجاهات الصناعة باستخدام البيانات الخاصة بالأعمال التي يديرها المدير التنفيذي. إجراء مراجعة أولية للمراسلات الموجهة إلى مكتب المدير التنفيذي. إعداد مجموعة متنوعة من الاتفاقيات المكتوبة عالية الجودة والمذكرات والرسائل وغيرها من الوثائق للمدير التنفيذي. تصميم وتنفيذ مبادرات تمكن من تحسين الكفاءة وزيادة الإنتاجية في مكتب المدير التنفيذي. قيادة وإدارة المشاريع حسب توجيهات المدير التنفيذي. ضمان تحسين العمليات المستمر إدارة ميزانية مكتب المدير التنفيذي وضمان إعداد تسويات المصاريف الشهرية. دعم المهام الأخرى حسب التكليف. المتطلبات يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة تتراوح بين سبع (7) وعشر (10) سنوات كمساعد تنفيذي لمدير تنفيذي على مستوى الإدارة العليا. عضوية المعهد النيجيري لأمناء معتمدين وإداريين (أو ما يعادلها في الدول الأخرى) تعتبر ميزة إضافية. درجة البكالوريوس أو دبلوم الدراسات العليا العليا في اللغة الإنجليزية أو الإدارة السرية أو أي تخصص ذي صلة. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة/السرية بأقصى قدر من الحكمة والدبلوماسية مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات امتلاك مهارات تحليل البيانات والكتابة التجارية الجيدة والبحث الممتاز ومهارات الاتصال (شفهيًا وكتابيًا). مهارات ممتازة في إدارة الوقت والجدول الزمني والتنظيم؛ يجب أن يكون ملتزمًا بالدقة والاهتمام بالتفاصيل. قدرة على التحمل مع القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في الجداول الزمنية وإدارة أولويات متعددة مهارات قوية في التحليل المالي وإجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس مهارات تواصل قوية مع نزاهة عالية ومعايير أخلاقية. مهارات جيدة في إدارة أصحاب المصلحة والقدرة على اتخاذ المبادرة. يجب أن يكون مؤهلاً للعمل في دبي (الوثائق، الحالة القانونية للإقامة، إلخ.)

المصدر:  workable عرض المنشور الأصلي

موقع
Dubai - United Arab Emirates
عرض الخريطة

workable

قد يعجبك أيضا

Workable
مساعد تنفيذي أول للمؤسسين - دبي
مساعد تنفيذي أول للمؤسسين – دبي عن شركة AI Acquisition AI Acquisition هي شريك النمو بإعادة تصوره - تطور جريء لرسالتنا الهادفة إلى تمكين الشركات من البدء والتوسع والنجاح باستخدام الذكاء الاصطناعي. في أقل من عامين، تعاونّا مع أكثر من 1200 من رواد الأعمال من شركات مثل أمازون وJP مورغان وديلويت، وساعدناهم على تحقيق نمو وقابلية للتوسع بشكل ملحوظ. تظل مهمتنا كما هي: إحداث ثورة في طريقة نمو الشركات من خلال أنظمة ذكاء اصطناعي متطورة واستراتيجيات مدروسة وتركيز لا يتزعزع على تقديم نتائج قابلة للقياس. استمع إلى قادتنا: جوردان لي، الشريك المؤسس والرئيس، يشارك رؤى حول العمل: شاهد هنا ماثيو جونز، الرئيس التنفيذي، يناقش تطور مسيرته المهنية ونموه الشخصي منذ انضمامه إلى AI Acquisition: شاهد هنا لماذا تنضم إلينا؟ نحن شركة سريعة النمو وريادية تعتمد على الابتكار والتعاون والنمو الشخصي. في AI Acquisition، ستتعاون مع أفراد استثنائيين الموهبة ضمن بيئة عالية الأداء حيث تسهم مساهماتك مباشرة في نجاح عملائنا والشركة. هذه ليست مجرد وظيفة — بل فرصة لإنشاء حياة جديدة وأفضل أثناء العمل مع قادة رؤوياً يشكّلون مستقبل نمو الأعمال القائم على الذكاء الاصطناعي. الدور نبحث عن مساعد تنفيذي أول ورئيس موظفين لدعم مؤسسينا الاثنين في دبي. هذه فرصة فريدة لتكون شريكًا استراتيجيًا لقيادتنا الرؤوية ولتلعب دورًا محوريًا في دفع مهمة الشركة نحو الأمام. بصفتك المساعد التنفيذي الأول ورئيس الموظفين، ستتجاوز المهام الإدارية التقليدية، وستنغمس في بيئة ديناميكية حيث ستساهم أفكارك واستباقيتك مباشرة في نجاح الشركة وإنجازات عملائنا العالميين. ما الذي ستقوم به إدارة التقويم: جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات والفعاليات، وضمان استعداد المؤسسين والالتزام بالمواعيد. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر عند الحاجة. إدارة البريد الإلكتروني والصندوق الوارد: مراقبة وتصنيف صناديق بريد المؤسسين وقنوات Slack يوميًا، وتحديد الأولويات للرسائل الإلكترونية، وكتابة المراسلات، والتعامل مع الاتصالات نيابة عنهم. ترتيبات السفر: إدارة جميع جوانب اللوجستيات الخاصة بالسفر، بما في ذلك حجز الرحلات وتوفير أماكن الإقامة وإعداد خطط السفر التفصيلية. التأكد من تحديث جميع وثائق السفر والتأشيرات والمتطلبات. التنسيق مع أصحاب المصلحة: العمل كنقطة الاتصال الأساسية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتنسيق مع أعضاء الفريق والعملاء والموردين والشركاء. علاقات العملاء: المساعدة في إدارة العلاقات مع العملاء الأساسيين، والحفاظ على سجلات التفاعلات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب. المساعدة الشخصية: دعم المؤسسين في المهام الإدارية الشخصية، بما في ذلك إدارة رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والمواعيد وترتيبات السفر. إدارة المكتب: الإشراف على المهام العامة للمكتب مثل طلب المستلزمات وتنسيق صيانة المعدات وإدارة علاقات البائعين. إدارة المشاريع: الإشراف ودعم المشاريع العرضية حسب توجيهات المؤسسين. المتطلبات ما الذي نبحث عنه الخبرة: خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي / رئيس موظفين للمؤسسين أو كبار المسؤولين في بيئة سريعة الخطى وعن بُعد، ويفضل أن تكون داخل شركة ناشئة. المهارات التنظيمية: قدرة استثنائية على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية. الاستقلالية: القدرة على فهم السياق واتخاذ قرارات مستقلة نيابة عن المؤسسين. حل المشكلات: قدرة قوية على التفكير السريع ومعالجة التحديات بشكل استباقي. المرونة: موقف إيجابي وقادر على التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة. الانتباه للتفاصيل: دقة شديدة لضمان الدقة في جميع المهام. مهارات التواصل: إتقان عالٍ في اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً مع مهارات تواصل شخصي ممتازة. السرية: مستوى عالٍ من الحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية. تنسيق السفر: خبرة في إدارة ترتيبات السفر الدولية ومعرفة بإجراءات التأشيرات والوثائق. الكفاءة التقنية: معرفة بأدوات مثل Google Workspace وSlack وNotion وClickUp وMiro. خبرة في الشركات الناشئة: خبرة سابقة في العمل بشكل وثيق مع مؤسسي شركات ناشئة أو في بيئة شركة ناشئة. المزايا ما الذي ستحصل عليه؟ تعويض تنافسي: قابل للتفاوض بناءً على الخبرة والسجل المهني. حوافز مرتبطة بالأداء: مكافآت ربع سنوية مرتبطة بمساهماتك ونتائجك. التطوير الشخصي: تدريب فردي من قادة الإدارة العليا، مع إمكانية الوصول إلى تدريب بقيمة 20000 دولار أمريكي. فرص النمو: دعوة للانضمام إلى نظام الأسهم بعد 12 شهرًا، بناءً على الأداء والقيمة التي تضيفها للمنظمة. المرونة في العمل عن بُعد: القدرة على العمل من أي مكان أثناء دعمك للمؤسسين المقيمين في دبي. كيف تتقدم إذا كنت مستعدًا لخوض دور تحدي ومجزٍ سيأخذك إلى آفاق جديدة، فسنكون سعداء باستقبال طلبك! يرجى إرسال: سيرتك الذاتية المحدثة. رسالة تغطية قصيرة توضح لماذا أنت الأنسب لهذا الدور. روابط لأي أعمال أو مراجع ذات صلة، إن وجدت.
Dubai - United Arab Emirates
الراتب عند المقابلة
Dubizzle
مساعد شخصي
نظرة عامة على الوظيفة نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية، واستباقي، وذكي لدعم الرئيس التنفيذي في إدارة الأولويات التجارية والشخصية. سيكون المرشح المثالي دقيقًا في تفاصيل المهام، وحريصًا على السرية، وقادرًا على التعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية والتنظيمية في بيئة سريعة الخطى. المسؤوليات الرئيسية الدعم التنفيذي إدارة الجداول الزمنية، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية والوثائق الخاصة بالاجتماعات. التعامل مع المراسلات والاتصالات السرية نيابة عن الرئيس التنفيذي. المهام التشغيلية والإدارية تتبع المواعيد النهائية والمهام والمتابعات لضمان سير سلس للعمل. تنظيم وحفظ الملفات والوثائق والسجلات. التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء والأطراف الخارجية. الدعم الشخصي مساعدة في المهام الشخصية، والمواعيد، والترتيبات المتعلقة بالعائلة. التعامل مع السفر الشخصي، والمناسبات، واللوجستيات عند الحاجة. الاتصال والوساطة العمل كنقطة اتصال بين الرئيس التنفيذي والأطراف الداخلية/الخارجية. صياغة وتدقيق وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والتقارير. ضمان التواصل في الوقت المناسب والتمثيل الاحترافي للرئيس التنفيذي. تنسيق المشاريع الدعم في إدارة المشاريع الخاصة، ومهام البحث، والمتابعات. تتبع المخرجات وضمان المساءلة من جميع الأطراف.
36FV+WCP - Al Barsha - Al Barsha South - Dubai - United Arab Emirates
3,999-2,000 درهم/شهر
Workable
مدير مكتب
تبحث شركة BlackStone eIT، الرائدة في مجال التكنولوجيا، عن مدير مكتب منظم للغاية وقادر. يُعد هذا الدور محوريًا لضمان سير العمليات بالمكتب بسلاسة. سيتولى مدير المكتب إدارة مهام إدارية متعددة بشكل فعال، ويساهم في الإنتاجية العامة ومعنويات فريقنا. المسؤوليات الأساسية الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وإدارة السياسات والإجراءات الخاصة بالمكتب. الحفاظ على كفاءة الخدمات اللوجستية للمكتب، بما في ذلك إدارة مخزون الإمدادات والتنسيق مع مزودي الخدمة. الإشراف على الموظفين الإداريين، وتوفير التدريب والدعم عند الحاجة. تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والمواعيد لأعضاء الفريق. إدارة قنوات الاتصال، بما في ذلك المراسلات المباشرة والاستفسارات. المساعدة في تطوير ومراقبة الميزانيات المتعلقة بالنفقات المكتبية. تخطيط الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة لتعزيز مشاركة الفريق وثقافة الشركة. المتطلبات خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في إدارة المكاتب، وخاصة في بيئة تركّز على التكنولوجيا. مهارات قوية في التنسيق المتعدد للمهام وحل المشكلات. قدرات تنظيمية استثنائية واهتمام بالتفاصيل. إجادة استخدام برامج إدارة المكاتب وحزمة Microsoft Office. مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. القدرة على التكيّف مع بيئة عمل سريعة الوتيرة ومتغيرة. فهم دقيق لمبادئ الميزانية والمحاسبة. المزايا تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة الأجر
Dubai - United Arab Emirates
الراتب عند المقابلة
كوكيز
إعدادات الكوكيز
تطبيقاتنا
Download
حمِّل من
APP Store
Download
احصل عليه من
Google Play
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.