مساعد خدمات الدعم (مواطن إماراتي)

نظرة عامة على الوظيفة نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية، واستباقي، وذكي لدعم الرئيس التنفيذي في إدارة الأولويات التجارية والشخصية. سيكون المرشح المثالي دقيقًا في تفاصيل المهام، وحريصًا على السرية، وقادرًا على التعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية والتنظيمية في بيئة سريعة الخطى. المسؤوليات الرئيسية الدعم التنفيذي إدارة الجداول الزمنية، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية والوثائق الخاصة بالاجتماعات. التعامل مع المراسلات والاتصالات السرية نيابة عن الرئيس التنفيذي. المهام التشغيلية والإدارية تتبع المواعيد النهائية والمهام والمتابعات لضمان سير سلس للعمل. تنظيم وحفظ الملفات والوثائق والسجلات. التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء والأطراف الخارجية. الدعم الشخصي مساعدة في المهام الشخصية، والمواعيد، والترتيبات المتعلقة بالعائلة. التعامل مع السفر الشخصي، والمناسبات، واللوجستيات عند الحاجة. الاتصال والوساطة العمل كنقطة اتصال بين الرئيس التنفيذي والأطراف الداخلية/الخارجية. صياغة وتدقيق وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والتقارير. ضمان التواصل في الوقت المناسب والتمثيل الاحترافي للرئيس التنفيذي. تنسيق المشاريع الدعم في إدارة المشاريع الخاصة، ومهام البحث، والمتابعات. تتبع المخرجات وضمان المساءلة من جميع الأطراف.

مساعد تنفيذي أول للمؤسسين – دبي عن شركة AI Acquisition AI Acquisition هي شريك النمو بإعادة تصوره - تطور جريء لرسالتنا الهادفة إلى تمكين الشركات من البدء والتوسع والنجاح باستخدام الذكاء الاصطناعي. في أقل من عامين، تعاونّا مع أكثر من 1200 من رواد الأعمال من شركات مثل أمازون وJP مورغان وديلويت، وساعدناهم على تحقيق نمو وقابلية للتوسع بشكل ملحوظ. تظل مهمتنا كما هي: إحداث ثورة في طريقة نمو الشركات من خلال أنظمة ذكاء اصطناعي متطورة واستراتيجيات مدروسة وتركيز لا يتزعزع على تقديم نتائج قابلة للقياس. استمع إلى قادتنا: جوردان لي، الشريك المؤسس والرئيس، يشارك رؤى حول العمل: شاهد هنا ماثيو جونز، الرئيس التنفيذي، يناقش تطور مسيرته المهنية ونموه الشخصي منذ انضمامه إلى AI Acquisition: شاهد هنا لماذا تنضم إلينا؟ نحن شركة سريعة النمو وريادية تعتمد على الابتكار والتعاون والنمو الشخصي. في AI Acquisition، ستتعاون مع أفراد استثنائيين الموهبة ضمن بيئة عالية الأداء حيث تسهم مساهماتك مباشرة في نجاح عملائنا والشركة. هذه ليست مجرد وظيفة — بل فرصة لإنشاء حياة جديدة وأفضل أثناء العمل مع قادة رؤوياً يشكّلون مستقبل نمو الأعمال القائم على الذكاء الاصطناعي. الدور نبحث عن مساعد تنفيذي أول ورئيس موظفين لدعم مؤسسينا الاثنين في دبي. هذه فرصة فريدة لتكون شريكًا استراتيجيًا لقيادتنا الرؤوية ولتلعب دورًا محوريًا في دفع مهمة الشركة نحو الأمام. بصفتك المساعد التنفيذي الأول ورئيس الموظفين، ستتجاوز المهام الإدارية التقليدية، وستنغمس في بيئة ديناميكية حيث ستساهم أفكارك واستباقيتك مباشرة في نجاح الشركة وإنجازات عملائنا العالميين. ما الذي ستقوم به إدارة التقويم: جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات والفعاليات، وضمان استعداد المؤسسين والالتزام بالمواعيد. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر عند الحاجة. إدارة البريد الإلكتروني والصندوق الوارد: مراقبة وتصنيف صناديق بريد المؤسسين وقنوات Slack يوميًا، وتحديد الأولويات للرسائل الإلكترونية، وكتابة المراسلات، والتعامل مع الاتصالات نيابة عنهم. ترتيبات السفر: إدارة جميع جوانب اللوجستيات الخاصة بالسفر، بما في ذلك حجز الرحلات وتوفير أماكن الإقامة وإعداد خطط السفر التفصيلية. التأكد من تحديث جميع وثائق السفر والتأشيرات والمتطلبات. التنسيق مع أصحاب المصلحة: العمل كنقطة الاتصال الأساسية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتنسيق مع أعضاء الفريق والعملاء والموردين والشركاء. علاقات العملاء: المساعدة في إدارة العلاقات مع العملاء الأساسيين، والحفاظ على سجلات التفاعلات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب. المساعدة الشخصية: دعم المؤسسين في المهام الإدارية الشخصية، بما في ذلك إدارة رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والمواعيد وترتيبات السفر. إدارة المكتب: الإشراف على المهام العامة للمكتب مثل طلب المستلزمات وتنسيق صيانة المعدات وإدارة علاقات البائعين. إدارة المشاريع: الإشراف ودعم المشاريع العرضية حسب توجيهات المؤسسين. المتطلبات ما الذي نبحث عنه الخبرة: خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي / رئيس موظفين للمؤسسين أو كبار المسؤولين في بيئة سريعة الخطى وعن بُعد، ويفضل أن تكون داخل شركة ناشئة. المهارات التنظيمية: قدرة استثنائية على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية. الاستقلالية: القدرة على فهم السياق واتخاذ قرارات مستقلة نيابة عن المؤسسين. حل المشكلات: قدرة قوية على التفكير السريع ومعالجة التحديات بشكل استباقي. المرونة: موقف إيجابي وقادر على التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة. الانتباه للتفاصيل: دقة شديدة لضمان الدقة في جميع المهام. مهارات التواصل: إتقان عالٍ في اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً مع مهارات تواصل شخصي ممتازة. السرية: مستوى عالٍ من الحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية. تنسيق السفر: خبرة في إدارة ترتيبات السفر الدولية ومعرفة بإجراءات التأشيرات والوثائق. الكفاءة التقنية: معرفة بأدوات مثل Google Workspace وSlack وNotion وClickUp وMiro. خبرة في الشركات الناشئة: خبرة سابقة في العمل بشكل وثيق مع مؤسسي شركات ناشئة أو في بيئة شركة ناشئة. المزايا ما الذي ستحصل عليه؟ تعويض تنافسي: قابل للتفاوض بناءً على الخبرة والسجل المهني. حوافز مرتبطة بالأداء: مكافآت ربع سنوية مرتبطة بمساهماتك ونتائجك. التطوير الشخصي: تدريب فردي من قادة الإدارة العليا، مع إمكانية الوصول إلى تدريب بقيمة 20000 دولار أمريكي. فرص النمو: دعوة للانضمام إلى نظام الأسهم بعد 12 شهرًا، بناءً على الأداء والقيمة التي تضيفها للمنظمة. المرونة في العمل عن بُعد: القدرة على العمل من أي مكان أثناء دعمك للمؤسسين المقيمين في دبي. كيف تتقدم إذا كنت مستعدًا لخوض دور تحدي ومجزٍ سيأخذك إلى آفاق جديدة، فسنكون سعداء باستقبال طلبك! يرجى إرسال: سيرتك الذاتية المحدثة. رسالة تغطية قصيرة توضح لماذا أنت الأنسب لهذا الدور. روابط لأي أعمال أو مراجع ذات صلة، إن وجدت.

اسم الشركة: Creative Consultants مزايا الوظيفة: أداء مهام التنظيف العامة بما في ذلك المسح، والممسحة، والشفط، وإزالة الغبار. تنظيف وتعقيم دورات المياه، والمطابخ، ومناطق الاستخدام المشترك. إفراغ صناديق القمامة وضمان التخلص من النفايات وفقًا للتوجيهات. إعادة تعبئة اللوازم مثل الصابون، ومناشف الورق، وورق التواليت. إبلاغ المشرف بأي احتياجات صيانة أو إصلاح. الجنسيات المؤهلة: النيبالية، الهندية، البنغالية، الإثيوبية، الغانية، الكينية السكن والنقل: تقدمه الشركة التأشيرة: تقدمها الشركة للتقديم: أرسل سيرتك الذاتية إلى: graceshi@ok.com، ويرجى ذكر المرجع كـ Creative Consultants

مطلوب مساعد شخصي/سكرتير شخصي.

تبحث شركة BlackStone eIT، الرائدة في مجال التكنولوجيا، عن مدير مكتب منظم للغاية وقادر. يُعد هذا الدور محوريًا لضمان سير العمليات بالمكتب بسلاسة. سيتولى مدير المكتب إدارة مهام إدارية متعددة بشكل فعال، ويساهم في الإنتاجية العامة ومعنويات فريقنا. المسؤوليات الأساسية الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وإدارة السياسات والإجراءات الخاصة بالمكتب. الحفاظ على كفاءة الخدمات اللوجستية للمكتب، بما في ذلك إدارة مخزون الإمدادات والتنسيق مع مزودي الخدمة. الإشراف على الموظفين الإداريين، وتوفير التدريب والدعم عند الحاجة. تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والمواعيد لأعضاء الفريق. إدارة قنوات الاتصال، بما في ذلك المراسلات المباشرة والاستفسارات. المساعدة في تطوير ومراقبة الميزانيات المتعلقة بالنفقات المكتبية. تخطيط الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة لتعزيز مشاركة الفريق وثقافة الشركة. المتطلبات خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في إدارة المكاتب، وخاصة في بيئة تركّز على التكنولوجيا. مهارات قوية في التنسيق المتعدد للمهام وحل المشكلات. قدرات تنظيمية استثنائية واهتمام بالتفاصيل. إجادة استخدام برامج إدارة المكاتب وحزمة Microsoft Office. مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. القدرة على التكيّف مع بيئة عمل سريعة الوتيرة ومتغيرة. فهم دقيق لمبادئ الميزانية والمحاسبة. المزايا تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة الأجر

مسؤوليات الوظيفة: مساعدة في إعداد وتفكيك معدات الفعاليات مثل الكراسي والطاولات والمنصات. دعم طاقم الفعاليات في اللوجستيات والديكور وإدارة الحشود. التأكد من بقاء مناطق الفعالية نظيفة ومنضبطة وآمنة خلال الأنشطة. تنفيذ مهام تقنية أو متعلقة بالمعدات بسيطة تحت الإشراف. تقديم المساعدة للضيوف والالتزام بتوجيهات منسقي الفعاليات. الأجر: 80 درهم/يوم (10 ساعات) + عمل إضافي الراتب الشهري: حتى 2700 درهم الخصومات: 350 درهم سكن المزايا: توفير الطعام مجانًا في أيام العمل الجنسية: هندي، باكستاني، نيبالي، سريلانكي، أو بنغلاديشي المتطلبات: وجود هوية شخصية خاصة بالمتقدم للتقدم للوظيفة: أرسل سيرتك الذاتية إلى: graceshi@ok.com، ويرجى ذكر المصدر كمرجع وهو Emirates Career