منسق تنفيذي (مواهب إماراتية)

ترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني حجز غرف الاجتماعات، وتنظيم المكالمات المؤتمرية، وتدوين الرسائل ومحاضر الاجتماعات أداء المهام الإدارية، بما في ذلك الفهرسة والتصوير كتابة رسائل البريد الإلكتروني، المذكرات والرسائل تنفيذ و/أو تطوير إجراءات المكتب وأنظمة السجلات إدارة إدخال البيانات وملفات العملاء طلب وتوفير المستلزمات وصيانتها توثيق المعلومات المالية تنظيم وتوزيع الرسائل إجراء وتأكيد ترتيبات السفر إعداد وارسال المراسلات الصادرة الحفاظ على ملفات الأقسام السرية/السجلات أداء مهام المحاسبة الروتينية المساعدة في العروض التقديمية والتقارير

مساعد تنفيذي أول للمؤسسين – دبي عن شركة AI Acquisition AI Acquisition هي شريك النمو بإعادة تصوره - تطور جريء لرسالتنا الهادفة إلى تمكين الشركات من البدء والتوسع والنجاح باستخدام الذكاء الاصطناعي. في أقل من عامين، تعاونّا مع أكثر من 1200 من رواد الأعمال من شركات مثل أمازون وJP مورغان وديلويت، وساعدناهم على تحقيق نمو وقابلية للتوسع بشكل ملحوظ. تظل مهمتنا كما هي: إحداث ثورة في طريقة نمو الشركات من خلال أنظمة ذكاء اصطناعي متطورة واستراتيجيات مدروسة وتركيز لا يتزعزع على تقديم نتائج قابلة للقياس. استمع إلى قادتنا: جوردان لي، الشريك المؤسس والرئيس، يشارك رؤى حول العمل: شاهد هنا ماثيو جونز، الرئيس التنفيذي، يناقش تطور مسيرته المهنية ونموه الشخصي منذ انضمامه إلى AI Acquisition: شاهد هنا لماذا تنضم إلينا؟ نحن شركة سريعة النمو وريادية تعتمد على الابتكار والتعاون والنمو الشخصي. في AI Acquisition، ستتعاون مع أفراد استثنائيين الموهبة ضمن بيئة عالية الأداء حيث تسهم مساهماتك مباشرة في نجاح عملائنا والشركة. هذه ليست مجرد وظيفة — بل فرصة لإنشاء حياة جديدة وأفضل أثناء العمل مع قادة رؤوياً يشكّلون مستقبل نمو الأعمال القائم على الذكاء الاصطناعي. الدور نبحث عن مساعد تنفيذي أول ورئيس موظفين لدعم مؤسسينا الاثنين في دبي. هذه فرصة فريدة لتكون شريكًا استراتيجيًا لقيادتنا الرؤوية ولتلعب دورًا محوريًا في دفع مهمة الشركة نحو الأمام. بصفتك المساعد التنفيذي الأول ورئيس الموظفين، ستتجاوز المهام الإدارية التقليدية، وستنغمس في بيئة ديناميكية حيث ستساهم أفكارك واستباقيتك مباشرة في نجاح الشركة وإنجازات عملائنا العالميين. ما الذي ستقوم به إدارة التقويم: جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات والفعاليات، وضمان استعداد المؤسسين والالتزام بالمواعيد. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر عند الحاجة. إدارة البريد الإلكتروني والصندوق الوارد: مراقبة وتصنيف صناديق بريد المؤسسين وقنوات Slack يوميًا، وتحديد الأولويات للرسائل الإلكترونية، وكتابة المراسلات، والتعامل مع الاتصالات نيابة عنهم. ترتيبات السفر: إدارة جميع جوانب اللوجستيات الخاصة بالسفر، بما في ذلك حجز الرحلات وتوفير أماكن الإقامة وإعداد خطط السفر التفصيلية. التأكد من تحديث جميع وثائق السفر والتأشيرات والمتطلبات. التنسيق مع أصحاب المصلحة: العمل كنقطة الاتصال الأساسية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتنسيق مع أعضاء الفريق والعملاء والموردين والشركاء. علاقات العملاء: المساعدة في إدارة العلاقات مع العملاء الأساسيين، والحفاظ على سجلات التفاعلات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب. المساعدة الشخصية: دعم المؤسسين في المهام الإدارية الشخصية، بما في ذلك إدارة رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والمواعيد وترتيبات السفر. إدارة المكتب: الإشراف على المهام العامة للمكتب مثل طلب المستلزمات وتنسيق صيانة المعدات وإدارة علاقات البائعين. إدارة المشاريع: الإشراف ودعم المشاريع العرضية حسب توجيهات المؤسسين. المتطلبات ما الذي نبحث عنه الخبرة: خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي / رئيس موظفين للمؤسسين أو كبار المسؤولين في بيئة سريعة الخطى وعن بُعد، ويفضل أن تكون داخل شركة ناشئة. المهارات التنظيمية: قدرة استثنائية على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية. الاستقلالية: القدرة على فهم السياق واتخاذ قرارات مستقلة نيابة عن المؤسسين. حل المشكلات: قدرة قوية على التفكير السريع ومعالجة التحديات بشكل استباقي. المرونة: موقف إيجابي وقادر على التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة. الانتباه للتفاصيل: دقة شديدة لضمان الدقة في جميع المهام. مهارات التواصل: إتقان عالٍ في اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً مع مهارات تواصل شخصي ممتازة. السرية: مستوى عالٍ من الحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية. تنسيق السفر: خبرة في إدارة ترتيبات السفر الدولية ومعرفة بإجراءات التأشيرات والوثائق. الكفاءة التقنية: معرفة بأدوات مثل Google Workspace وSlack وNotion وClickUp وMiro. خبرة في الشركات الناشئة: خبرة سابقة في العمل بشكل وثيق مع مؤسسي شركات ناشئة أو في بيئة شركة ناشئة. المزايا ما الذي ستحصل عليه؟ تعويض تنافسي: قابل للتفاوض بناءً على الخبرة والسجل المهني. حوافز مرتبطة بالأداء: مكافآت ربع سنوية مرتبطة بمساهماتك ونتائجك. التطوير الشخصي: تدريب فردي من قادة الإدارة العليا، مع إمكانية الوصول إلى تدريب بقيمة 20000 دولار أمريكي. فرص النمو: دعوة للانضمام إلى نظام الأسهم بعد 12 شهرًا، بناءً على الأداء والقيمة التي تضيفها للمنظمة. المرونة في العمل عن بُعد: القدرة على العمل من أي مكان أثناء دعمك للمؤسسين المقيمين في دبي. كيف تتقدم إذا كنت مستعدًا لخوض دور تحدي ومجزٍ سيأخذك إلى آفاق جديدة، فسنكون سعداء باستقبال طلبك! يرجى إرسال: سيرتك الذاتية المحدثة. رسالة تغطية قصيرة توضح لماذا أنت الأنسب لهذا الدور. روابط لأي أعمال أو مراجع ذات صلة، إن وجدت.

الأدوار والمسؤوليات نحن نبحث عن حراس أمن للانضمام إلى مجموعتنا المواهبية لفرص محتملة مع شركة سيركو عبر عقود مختلفة في الإمارات العربية المتحدة. المسؤوليات الأساسية بينما لا توجد وظيفة شاغرة حالياً، فإن المسؤوليات التالية تمثل نوع العمل المتوقع لهذا الدور: واجبات حارس الأمن لنقطة الدخول: التحقق من الهوية، وتتبع امتثال الأفراد، ورصد نقاط الدخول. التأكد من استيفاء متطلبات التوجيه للزوار وإدارة بطاقات الدخول الخاصة بالزوار. العمل كعامل رادع للأنشطة غير المصرح بها والإبلاغ عن السلوك المشبوه. واجبات حارس الدوريات الأمنية: إجراء دوريات دورية لاكتشاف علامات التسلل أو انتهاكات الأمن. الاستجابة للإنذارات والتحقيق في الاضطرابات. فحص الأسوار المحيطة وتأمين المباني وفقاً لبروتوكولات العميل. احترام ودعم ثقافة العميل وقيمه وتقاليده الخاصة. ملف المرشح المطلوب المؤهلات والخبرات الأساسية: clearance الأمني الأساسي الأسترالي ساري المفعول أو أعلى صادر عن AGSVA، أو الأهلية للحصول على الرعاية. مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثاً). شهادة II سارية المفعول في عمليات الأمن والترخيص الأمني المعمول به من ولاية/إقليم أسترالي. القدرة على اتباع التعليمات والاستجابة بفعالية في حالات الطوارئ وإدارة مهام متعددة. وظائف الترخيص الأمني: مراقبة الجماهير ضابط أمن (غير مسلّح) ضابط أمن (مراقبة)، إذا كانت مدرجة على الترخيص.

مطلوب مساعد شخصي/سكرتير شخصي.

تبحث شركة BlackStone eIT، الرائدة في مجال التكنولوجيا، عن مدير مكتب منظم للغاية وقادر. يُعد هذا الدور محوريًا لضمان سير العمليات بالمكتب بسلاسة. سيتولى مدير المكتب إدارة مهام إدارية متعددة بشكل فعال، ويساهم في الإنتاجية العامة ومعنويات فريقنا. المسؤوليات الأساسية الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وإدارة السياسات والإجراءات الخاصة بالمكتب. الحفاظ على كفاءة الخدمات اللوجستية للمكتب، بما في ذلك إدارة مخزون الإمدادات والتنسيق مع مزودي الخدمة. الإشراف على الموظفين الإداريين، وتوفير التدريب والدعم عند الحاجة. تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والمواعيد لأعضاء الفريق. إدارة قنوات الاتصال، بما في ذلك المراسلات المباشرة والاستفسارات. المساعدة في تطوير ومراقبة الميزانيات المتعلقة بالنفقات المكتبية. تخطيط الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة لتعزيز مشاركة الفريق وثقافة الشركة. المتطلبات خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في إدارة المكاتب، وخاصة في بيئة تركّز على التكنولوجيا. مهارات قوية في التنسيق المتعدد للمهام وحل المشكلات. قدرات تنظيمية استثنائية واهتمام بالتفاصيل. إجادة استخدام برامج إدارة المكاتب وحزمة Microsoft Office. مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. القدرة على التكيّف مع بيئة عمل سريعة الوتيرة ومتغيرة. فهم دقيق لمبادئ الميزانية والمحاسبة. المزايا تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة الأجر

الأدوار والمسؤوليات إجراء جولات دورية في المنطقة المخصصة، والتحقق بعناية من أي انتهاكات أمنية أو أنشطة مشبوهة أو مخاطر، وتوثيق النتائج في تقارير مفصلة. التحكم في دخول المبنى، والتحقق من هوية الأشخاص الداخلين والخارجين، وضمان الالتزام ببروتوكولات الأمن، وحفظ سجلات الزوار. مراقبة أنظمة المراقبة، بما في ذلك كاميرات الدوائر التلفزيونية المغلقة وأنظمة الإنذار، والرد الفوري على التنبيهات والحوادث، وتصعيد القضايا عند الضرورة. الاستجابة للطوارئ، مثل إنذارات الحريق أو الحوادث الطبية أو التهديدات الأمنية، وتقديم المساعدة الفورية، والاتصال بالسلطات المختصة، واتباع إجراءات الطوارئ المحددة. الملف الشخصي المطلوب للمرشح الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها أمر إلزامي، لتوفير فهم أساسي لمبادئ الأمن الأساسية. ضرورة امتلاك ترخيص أو شهادة حارس أمن سارية ومعترف بها من قبل حكومة دبي، تدل على التفويض القانوني لأداء المهام الأمنية. خبرة سابقة في أدوار أمنية، يُفضل أن تكون داخل الإمارات العربية المتحدة، تُظهر معرفة عملية ببروتوكولات وإجراءات الأمن. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال أمني، تدل على سجل ناجح في الحفاظ على الأمن والاستجابة للحوادث.