تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل

مساعد شخصي

3,999-2,000 درهم/شهر

Confidential

36FV+WCP - Al Barsha - Al Barsha South - Dubai - United Arab Emirates

المفضلة
مشاركة

تمت ترجمة بعض المحتوى تلقائيًا.عرض الأصل
وصف

نظرة عامة على الوظيفة نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية، واستباقي، وذكي لدعم الرئيس التنفيذي في إدارة الأولويات التجارية والشخصية. سيكون المرشح المثالي دقيقًا في تفاصيل المهام، وحريصًا على السرية، وقادرًا على التعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية والتنظيمية في بيئة سريعة الخطى. المسؤوليات الرئيسية الدعم التنفيذي إدارة الجداول الزمنية، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية والوثائق الخاصة بالاجتماعات. التعامل مع المراسلات والاتصالات السرية نيابة عن الرئيس التنفيذي. المهام التشغيلية والإدارية تتبع المواعيد النهائية والمهام والمتابعات لضمان سير سلس للعمل. تنظيم وحفظ الملفات والوثائق والسجلات. التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء والأطراف الخارجية. الدعم الشخصي مساعدة في المهام الشخصية، والمواعيد، والترتيبات المتعلقة بالعائلة. التعامل مع السفر الشخصي، والمناسبات، واللوجستيات عند الحاجة. الاتصال والوساطة العمل كنقطة اتصال بين الرئيس التنفيذي والأطراف الداخلية/الخارجية. صياغة وتدقيق وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والتقارير. ضمان التواصل في الوقت المناسب والتمثيل الاحترافي للرئيس التنفيذي. تنسيق المشاريع الدعم في إدارة المشاريع الخاصة، ومهام البحث، والمتابعات. تتبع المخرجات وضمان المساءلة من جميع الأطراف.

المصدر:  dubizzle عرض المنشور الأصلي

موقع
36FV+WCP - Al Barsha - Al Barsha South - Dubai - United Arab Emirates
عرض الخريطة

dubizzle

قد يعجبك أيضا

Workable
مساعد خدمات الدعم (مواطن إماراتي)
يُعد مساعد خدمات الدعم مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعّال لجميع وظائف الدعم مثل الموارد البشرية، والإدارة، والمالية، والقانونية، والتدقيق، وتكنولوجيا المعلومات، وغيرها من خلال تقديم دعم إداري فعّال وخدمات سكرتارية احترافية. المسؤوليات والواجبات ترتيب مجموعة متنوعة من الاجتماعات والفعاليات الخاصة نيابة عن الفريق المتابعة، والتأكد من أن القضايا المحددة تتلقى اهتمامًا فوريًا التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والفاكسات والبريد، غالبًا بالمراسلة نيابة عن رؤساء وظائف الدعم الحفاظ على الملفات بشكل منظم والسجلات الدقيقة، واسترجاع المعلومات عند الحاجة كتابة وحفظ محاضر الاجتماعات وجميع متابعات بنود الإجراءات. إعداد المستندات، وأوراق الإحاطة، والتقارير والعروض التقديمية؛ تنفيذ مشاريع وأبحاث محددة؛ دعم الفريق وأي مشاريع أو إنشاءات تتبع الإدارات أداء مهام أخرى حسب التكليف من المدير المباشر ترجمة المستندات الحفاظ على السجلات والأنظمة الإلكترونية حسب المطلوب لجميع الإدارات المتطلبات دبلوم المدرسة الثانوية إلزامي؛ ويفضل حمل درجة البكالوريوس خبرة لا تقل عن 7 سنوات، مع الإبلاغ إلى مستوى تنفيذي رفيع إجادة كافية في استخدام الحاسوب، والقدرة على استخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات ضمن بيئة مايكروسوفت
Abu Dhabi - United Arab Emirates
الراتب عند المقابلة
Workable
مساعد تنفيذي ومدير مكتب
هل ترغب في حب ما تفعله في العمل؟ هل ترغب في صنع فرق، وتأثير، وتحويل حياة الناس؟ هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بإحداث تغيير جذري على المعتاد، والملل، والمتوسط؟ إذا كانت الإجابة نعم، فهذه هي الوظيفة التي تبحث عنها، موقع webook.com هو منصة حجز التذاكر والتجارب رقم 1 في المملكة العربية السعودية من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والعائد، ويقدم خدمة لأكبر الفعاليات الضخمة في المملكة، وحقق مبيعات تجاوزت ملياري ريال. webook.com هي جزء من مجموعة سوبرتيك التي تضم أيضًا UXBERT Labs، إحدى أفضل وكالات التصميم الرقمي وتجربة المستخدم في دول مجلس التعاون الخليجي، إضافة إلى Kafu Games، منصة بطولات الألعاب الإلكترونية الأكبر في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نبذة عن الدور الوظيفي: نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ومدير مكتب استباقي، منظم للغاية، وقادر على إيجاد الحلول لدعم المدير التنفيذي وإدارة العمليات الإدارية في مكتبنا الجديد في دبي. يُعد هذا المنصب ذا الدور المزدوج حيويًا لضمان الكفاءة التشغيلية، ودعم الأولويات التنفيذية، وإيجاد بيئة مكتبية مهنية وفعّالة أثناء التوسع في المنطقة. المسؤوليات الرئيسية: الدعم التنفيذي (للمدير التنفيذي): تقديم دعم إداري متقدم للمدير التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، وتتبع المصروفات. التصرف كحاجز ونقطة اتصال للمستفيدين الداخليين والخارجيين نيابة عن المدير التنفيذي. إعداد التقارير والعروض التقديمية ووثائق الإحاطة وملاحظات الاجتماعات. تتبع العناصر الأساسية المطلوب تنفيذها وضمان المتابعة والتنفيذ في الوقت المناسب عبر الأقسام. المساعدة في احتياجات إدارة المشاريع للمدير التنفيذي، بما في ذلك تتبع المراحل المهمة للمبادرات الاستراتيجية والاستحواذات. إدارة المكتب (مكتب دبي): تولي جميع الجوانب الإدارية لمكتب دبي، بما في ذلك لوازم المكتب، وإدارة المرافق، وعلاقات الموردين، والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات. دعم إعداد الأنظمة والعمليات والأدوات الخاصة بالمكتب وإدارتها باستمرار بما يتماشى مع الامتثال الإقليمي ومعايير الشركة العالمية. التنسيق مع إدارة المبنى وشركات المرافق ومزودي الخدمات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. إدارة اللوجستيات الخاصة باستقبال الموظفين الجدد في مكتب دبي (مساحة العمل، والوصول، والمعدات، إلخ). الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وودية تتماشى مع هوية الشركة وثقافتها. المتطلبات خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو وظيفة إدارية مشابهة، ويفضل أن تكون في بيئة سريعة النمو أو بيئة دولية. خبرة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين وإدارة الإدارة المكتبية. مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الخطى. الحرص والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ يُعد إتقان اللغة العربية ميزة إضافية. إجادة استخدام Google Workspace وMicrosoft Office؛ تُعد الخبرة في أدوات إدارة المشاريع ميزة إضافية. الصفات الشخصية: استباقي وموجه نحو الحلول، مع موقف يرى أن لا مهمة صغيرة جدًا. الارتياح للعمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة في بيئة عمل تنمو بسرعة. اهتمام عالٍ بالتفاصيل وحس بالمسؤولية. مهارات تواصل قوية وعقلية تعاونية. القابلية للتكيف والارتياح في التعامل مع الغموض خلال فترات النمو والتغيير.
Dubai - United Arab Emirates
الراتب عند المقابلة
كوكيز
إعدادات الكوكيز
تطبيقاتنا
Download
حمِّل من
APP Store
Download
احصل عليه من
Google Play
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.