مدير أصول وسائط رقمية

من نحن: في هودا بيوتي، تتمثل رؤيتنا في ريادة صناعة جمال ديمقراطية يُعاد من خلالها للناس القوة لتحديد الجمال وابتكاره والتمتع به بطريقتهم الخاصة! تم إطلاق علامة هودا بيوتي عام 2013 من قبل قوة الجمال الحائزة على جوائز هدى كتان، وهي واحدة من أسرع العلامات التجارية للجمال نموًا في العالم. ونحن كشركة نُدار بالهدف وليس الربح، مما يسمح لنا بالتعامل مع الأمور بشكل مختلف حتى نتمكن من إنشاء منتجات ومحتوى ومجتمع لا مثيل لهما. لقد تغير الكثير منذ إطلاقنا في عام 2013، لكن هناك أمرًا سيظل دائمًا في صميم هودا بيوتي، وهو تركيزنا على التميز التجاري وشغفنا الثابت باللطف!   ملخص: بصفتك مدير الأصول في هودا بيوتي، سيكون تركيزك الأساسي هو تنظيم وتوزيع جميع الأصول الإبداعية لمختلف الأسواق، مع إدارة الجداول الزمنية بنشاط لضمان تحقيق الفرق للمواعيد النهائية. يتطلب هذا الدور التعاون الوثيق مع مختلف الإدارات لإدارة طلبات الأصول وضمان التسليم في الوقت المناسب لكافة المحتويات مع الحفاظ على رسالة العلامة التجارية الموحدة. المهام والمسؤوليات الأساسية: إدارة المشاريع/توزيع المهام التعاون الوثيق مع فريق التسويق والأسواق المختلفة لتجميع متطلباتهم من الأصول لكل إطلاق. مراقبة التحكم في جميع طلبات الأصول القادمة، وإبلاغ الفرق المعنية. قيادة التواصل والتعاون بين الوظائف المختلفة لتحسين العمليات المتعلقة بتوزيع الأصول. إنشاء وإدارة أداة تتبع شاملة للأصول لضمان تسليم المحتوى في الوقت المناسب عبر المنصات المختلفة. تقديم تحديثات أسبوعية لأداة التتبع، وإعلام الفريق بالحالة الحالية، أو الطلبات العاجلة، أو التأخيرات. التنسيق مع فرق التسويق والإنتاج والمنتجات الجديدة والتصميم والتصوير والفيديو حول مواعيد تسليم الأصول. المتابعة النشطة مع الفرق المعنية لأي معلومات مفقودة. إبقاء جميع الأسواق على اطلاع بمستجدات محتوى الإطلاقات القادمة من خلال إرسال تحديثات أسبوعية وتقارير تقدم. العمل عن كثب مع فريق ما بعد الإنتاج ومصححي الصور والمحررين لوضع المواعيد النهائية وضمان الالتزام بها. ضمان التسليم في الوقت المناسب للأصول، والتأكد من أن جميع الفرق على دراية بمواعيدها والمساءلة عنها.   تنظيم الأصول تنظيم والحفاظ على مكتبة أصول رقمية شاملة (مثل Dropbox)، لضمان سهولة الوصول إلى الأصول الإبداعية بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو والمواد الأخرى لجميع الفرق. تنفيذ أنظمة تصنيف وتصنيف فعالة لتبسيط الوصول واسترجاع المواد. التأكد من بقاء مكتبة الأصول الرقمية محدثة باستمرار وأنها تعكس أحدث المواد. التنسيق مع الفرق الإبداعية لتصنيف وتنظيم الأصول الجديدة. مساعدة فريق الإنتاج في تخزين وإدارة الملفات للمشاريع الجاري العمل عليها. التصرف كخبير تقني رقمي أثناء التصوير لدعم المصور في وضع العلامات وتنظيم الصور. عمل نسخ احتياطية لجميع المواد بعد الجلسات وإدارة التخزين على الخادم وDropbox. إعداد التحديدات النهائية/المواد لمصححي الصور والمحررين. جمع وتنظيم الصور ومقاطع الفيديو النهائية في مجلداتها المخصصة. تحسين المحتوى للمنصات المختلفة، مع ضمان الاتساق عبر المنصات (اقتصاص الصور ومقاطع الفيديو).   إدارة حقوق الاستخدام العمل عن كثب مع فريق الإنتاج الإبداعي بشأن حقوق استخدام الموديلات والمصورين والموسيقى لكل مشروع. البقاء على اطلاع دائم بقوانين حقوق الملكية وحقوق الاستخدام المتعلقة بالأصول الرقمية، والتأكد من تحديث المكتبة وفقًا لذلك. والاستعانة بفرق القانون والتنظيم عند الحاجة. تحديث ربع سنوي لقاعدة بيانات حقوق الاستخدام الخاصة بالتصوير والموسيقى، والتأكد من إبلاغ جميع الأسواق بأحدث التغييرات. المتطلبات خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه مع خبرة مثبتة في إدارة الأصول الرقمية درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (مثل التسويق، الاتصالات، الأعمال) قدرات تنظيمية ومهارة في إدارة المهام المتعددة. معرفة ببرامج وأدوات إدارة الأصول الرقمية. مهارات اتصال وتعاون ممتازة. فهم لمبادئ العلامة التجارية وعمليات الإنتاج الإبداعي. فهم قوي لحقوق الملكية والحقوق الفكرية مهارات تنظيمية قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل وبشكل جزء من فريق. الشغف بمنتجات التجميل والعناية بالبشرة أمر ضروري. المزايا أيام "حب الذات" الشهرية - حسب تقدير الشركة تغطية طبية/أسنان/عيون بمستوى متميز للموظف ومعاليه جلسات تدريب شهرية مع مدرب النجاح الداخلي لدينا خصومات للموظفين على جميع منتجات هودا بيوتي. هدايا من المنتجات كل ربع سنة تلتزم هودا بيوتي ببناء فرق متنوعة وشاملة والحفاظ على مكان عمل متساوٍ في فرص التوظيف خالٍ من التمييز. نقوم بتوظيف أفراد متميزين بغض النظر عن عرقهم أو لونهم أو أصولهم أو دينهم أو هويتهم الجنسانية أو أصلهم الوطني أو توجههم الجنسي أو عمرهم أو حالتهم الاجتماعية أو حالاتهم الطبية أو الإعاقات أو الوضع كمحارب قديم. إذا كنت بحاجة إلى تسهيلات معقولة في أي مرحلة من مراحل عملية التقديم أو المقابلة، يرجى إبلاغنا.