سكرتيرة ذات خلفية مالية للمدير العام

الإدارة المالية: إدارة المعاملات اليومية لقسم الحسابات المدينة التحقق من الأرصدة في دفاتر الحسابات وتصحيح التناقضات إدارة الأنشطة الأسبوعية / الشهرية للقسم التقارير إعداد تقارير جميع الحسابات المدينة يوميًا / أسبوعيًا / شهريًا بدقة وفي الوقت المناسب إدارة جميع القضايا المتعلقة بالعملاء / مندوبي المبيعات مراجعة أستاذ العملاء بشكل دوري إدارة السجلات: تحديث النماذج وتوفيق الحسابات بشكل دوري الحفاظ على جميع الوثائق المساعدة في الأنشطة والتقارير العاجلة عند الحاجة الحفاظ على جميع الوثائق المتعلقة بالعملاء وفقًا لمتطلبات الامتثال المتطلبات خبرة عملية في برنامج تالي ضرورية معرفة قوية في المحاسبة والمحاسبة الفنية القدرة على العمل بشكل مستقل واستخدام المبادرة في التعلم معرفة ممتازة ببرنامج إكسل خبرة في إعداد جميع القوائم المالية – يُفضّل

تفاصيل الوظيفة نبحث عن مدير مالي ذو خبرة ودقة في التفاصيل للإشراف على جميع العمليات المالية وإدارتها لشركة التأجير القصير الأجل الخاصة بنا. سيكون المرشح المثالي لديه خلفية قوية في المحاسبة، والتخطيط المالي، والامتثال التنظيمي، مع القدرة على إعداد تقارير مالية دقيقة، وإدارة التدفق النقدي، ودعم أهداف النمو الاستراتيجي للشركة. ⸻ المهام الرئيسية: العمليات المالية والمحاسبة: • إدارة جميع وظائف المحاسبة اليومية، بما في ذلك حسابات الدفع، وحسابات القبض، وإدارة دفتر الأستاذ العام. • إعداد وإصدار الفواتير الدقيقة للعملاء والشركاء والموردين. • الحفاظ على المحاسبة السليمة وضمان التسويات الزمنية لجميع الحسابات. • إدارة والإشراف على عمليات الإقفال الشهرية والربع سنوية والسنة المالية. الامتثال التنظيمي وإعداد التقارير: • إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة والتأكد من الامتثال للوائح الضريبية في الإمارات العربية المتحدة. • إعداد وتقديم البيانات المالية وحسابات الإدارة للأطراف المعنية داخليًا وخارجيًا. • التواصل مع المدققين الخارجيين والسلطات التنظيمية عند الحاجة. التدفق النقدي والتخطيط المالي: • مراقبة التنبؤ بإدارة التدفقات النقدية لضمان السيولة والكفاءة التشغيلية. • وضع التوقعات المالية والميزانيات والتنبؤات لتوجيه اتخاذ القرارات الاستراتيجية. • تحديد المجالات المناسبة لتحسين التكاليف وزيادة الكفاءة المالية. تواصل أصحاب المصلحة وإعداد التقارير: • إعداد التقارير الشهرية للعملاء/المستثمرين، بما في ذلك بيانات إيرادات التأجير، وتحليل المصروفات، وحسابات العائد على الاستثمار. • تقديم تقارير إدارية عن أداء العمل، بما في ذلك اتجاهات الشغل، وتحليل الإيرادات، ومقاييس الربحية. • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمسائل المالية مع العملاء والمستثمرين والإدارة العليا. الدعم الاستراتيجي: • دعم الإدارة في التخطيط التجاري واستراتيجيات التسعير وتحليل الاستثمار. • تقييم العقارات أو المشاريع الجديدة المحتملة من الناحية المالية. • تنفيذ الضوابط الداخلية لحماية أصول الشركة وضمان الدقة المالية. ⸻ المتطلبات: • درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو مجال ذي صلة (يُفضّل شهادة CPA/ACCA/CMA). • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المحاسبة/التمويل، يُفضّل أن تكون في قطاع الضيافة أو العقارات أو إدارة العقارات. • معرفة قوية بقوانين ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة واللوائح المالية. • إجادة استخدام برامج المحاسبة (مثل QuickBooks وXero وZoho Books أو ما يعادلها) ومعرفة متقدمة ببرنامج Excel. • مهارات تحليلية وتنظيمية واتصالية ممتازة. • القدرة على العمل بشكل مستقل، والالتزام بالمواعيد النهائية، وإدارة أولويات متعددة. ستكون هذه الوظيفة عن بُعد.

نبحث عن كاشير مع موظف خدمة للعناية بالصالة والاحتفاظ بقائمة جرد المخزون، وأمور إضافية سيتم شرحها في المقابلة *يجب إجادة اللغة العربية

تبحث شركة Apt Resources عن أمين سر/محاسب ديناميكي ذي خلفية فندقية لأمين سر/محاسب ذي خلفية فندقية لدعم المدير العام لشركة إدارة مطاعم مرموقة. يجمع هذا الدور المتعدد الجوانب بين المسؤوليات الإدارية والمحاسبية، مما يجعله حيويًا لضمان سير العمليات بسلاسة داخل المؤسسة. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة ذات صلة في قطاع الضيافة، إلى جانب مهارات تنظيمية ومهارة في إدارة المهام المتعددة لتمكينه من إدارة الوظائف المختلفة بكفاءة. المسؤوليات تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمدير العام، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. إعداد وصيانة السجلات المالية، بما في ذلك الفواتير، والإيصالات، ومعلومات الرواتب. المساعدة في عمليات إعداد الميزانية والتوقعات، والمساعدة في تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير. التعامل مع المراسلات والاتصالات، وضمان الاستجابات في الوقت المناسب وتدفق المعلومات بدقة. تطوير وصيانة نظم الأرشفة للحفاظ على جميع المستندات منظمة وسهلة الوصول إليها. إجراء التسويات المالية والمساعدة في إعداد القوائم المالية. التنسيق مع الإدارات المختلفة لجمع المعلومات ذات الصلة لإعداد التقارير المالية. إدارة النقد الصغير وتتبع المصروفات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة. دعم وظائف الموارد البشرية من خلال المساعدة في استقبال الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين. المتطلبات درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور مشابه ضمن قطاع الفنادق. معرفة قوية بمبادئ وممارسات المحاسبة. إجادة استخدام برامج المحاسبة وحزمة Microsoft Office. مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت الممتازة. مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. المبادرة، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل مستقل. إتقان اللغة الإنجليزية؛ معرفة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية. القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة وإدارة مهام متعددة في نفس الوقت. المزايا الراتب يتراوح بين 5000 و7000 درهم إماراتي شامل

نحن نبحث عن محاسب دقيق ونشط لإدارة العمليات المالية في فندق أعضاء نادي رفيع المستوى. تتضمن هذه الوظيفة الإشراف على مهام المحاسبة العامة، وتتبع اشتراكات العضوية، وإدارة المصروفات التشغيلية، ودعم التخطيط المالي بما يتناسب مع احتياجات بيئة الضيافة الفاخرة والقائمة على العضوية. المسؤوليات الرئيسية: إدارة إيرادات واشتراكات الأعضاء • الحفاظ على سجلات دقيقة لاشتراكات الأعضاء، والاشتراكات السنوية، وتجديدها. • تسوية حسابات الأعضاء وضمان الفوترة والتحصيل في الوقت المناسب. • التنسيق مع فرق العضوية والاستقبال الأمامي لضمان الاعتراف الدقيق بالإيرادات. • مراقبة مصادر الإيرادات من وسائل الراحة في النادي (السبا، الفعاليات، المطاعم، الجولف، إلخ). التقارير المالية والميزانية • إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنة الكاملة المخصصة لعمليات النادي والفندق. • المساعدة في إعداد الميزانيات والتنبؤات وتحليل الانحرافات. • تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل نسبة الإشغال، ودخل الغرفة لكل غرفة متاحة (RevPAR)، واستخدام الأعضاء، ونسب التكلفة حسب القسم. مهمات المحاسبة العامة • إدارة عمليات المستحقات الدائنة والمستحقة القبض. • تسجيل المعاملات المالية وفقًا لمعايير الضيافة والمحاسبة (مثل المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا GAAP أو المعايير الدولية للإبلاغ المالي IFRS). • إجراء تسوية الحسابات البنكية وإقفال نهاية الشهر. الامتثال والضوابط الداخلية • ضمان الامتثال للوائح المالية وسياسات النادي الداخلية. • المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي. • الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لأغراض الضرائب والتراخيص والتقارير المالية. التعاون التشغيلي • العمل بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام (الغرف، الطعام والشراب، السبا، المنافذ، الفعاليات، إلخ) لمراقبة التحكم في التكاليف. • دعم عمليات الشراء، وتتبع المخزون، وإدارة التكاليف. • التعامل مع معالجة كشوف المرتبات ومحاسبة المزايا (إن وجدت). المتطلبات: التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو مجال ذي صلة (يفضل الحصول على شهادة محاسب قانوني معتمد CPA أو محاسب قانوني معتمد ACCA). • الخبرة: 3 سنوات على الأقل في مجال المحاسبة، ويفضل أن تكون في بيئة ضيافة فاخرة أو منتجع أو نادي أعضاء. المهارات: • قدرات تحليلية ورقمية قوية. • مستوى عالٍ من الحذر والاحترافية في التعامل مع البيانات المالية المتعلقة بالأعضاء. • مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية. • منظم، موثوق، وقادر على الوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة ديناميكية. ظروف العمل: • العمل في بيئة نادي أو فندق رفيع المستوى. • قد تتطلب المرونة في العمل خلال عطلات نهاية الأسبوع أو الأعياد خلال فترات التدقيق أو الفترات الذروة. • من المتوقع الحفاظ على سرية تامة فيما يتعلق بالمعلومات المالية للأعضاء والشركة. • نوع الوظيفة: دوام كامل • الراتب: 6,000.00 درهم إماراتي - 8,000.00 درهم إماراتي شهريًا

إدارة منضدة النقد. إعداد أوامر البيع في نظام ERP. التنسيق مع موظفي المبيعات وموظفي المستودع لضمان التسليم في الوقت المناسب. إنشاء فواتير المبيعات في النظام، وتسليم الفواتير للعملاء. متابعة المدفوعات مع العملاء/موظفي المبيعات. تسجيل الإيصالات مقابل فواتير المبيعات. إصدار مذكرات الائتمان لمرتجعات المبيعات. مراقبة وتسوية حسابات العملاء. تسجيل سندات الدفع. أرشفة المستندات وإدارة نظام الأرشفة. إجادة استخدام الحاسوب أمر ضروري. أي عمل محاسبي أو إداري أو متعلق بالموارد البشرية يُوكل من قبل المدير.