الراتب عند المقابلة
BlackStone eIT
Dubai - United Arab Emirates
تبحث شركة BlackStone eIT، إحدى الشركات الرائدة في مجال برمجيات الحاسوب، عن فرد ذو دوافع عالية ومنظم للانضمام إلى فريقنا كمساعد إداري مبتدئ. وبصفتك مساعدًا إداريًا مبتدئًا، ستشغل دورًا رئيسيًا في تقديم الدعم الإداري وضمان التشغيل السلس لمكتبنا. المهام والمسؤوليات المساعدة في المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك التعامل مع المراسلات، وجدولة المواعيد، وإدارة الجداول الزمنية. الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، مع أخذ الرسائل عند الحاجة. إعداد وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية. إدارة جرد مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة. تنسيق وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر. المساعدة في عملية تعيين الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد أوراق التوظيف الجديدة وتنسيق جلسات التوجيه. تقديم الدعم العام للزوار والعملاء. المساعدة في المشاريع الخاصة والمهمات الأخرى حسب التكليف من المشرف. المتطلبات شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. يُفضل الحصول على خبرة إدارية سابقة، ولكنها ليست شرطًا. إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت. انتباه قوي للتفاصيل والدقة. مهارات تواصل شفهية ومكتوبة فعالة. القدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال. موقف إيجابي، مع أخلاق عمل قوية والقدرة على العمل بكفاءة ضمن بيئة جماعية. سلوك احترافي وودود. الفوائد تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة الأجر العمل من المنزل