مساعد تنفيذي / منسق مكتب – دبي

نحن شركة وساطة عقارية بوتكيه سريعة النمو في خليج الأعمال. نحن نبحث عن أكثر من مجرد سكرتير، نريد مساعدًا تنفيذيًا ذكيًا ونشطًا ليصبح العمود الفقري لعملنا. هذا ليس دورًا مجرد تلقي المهام. ستكون الشخص المرجعي للمؤسسين الثلاثة وللفريق المتنامي لدينا من الوكلاء (حاليًا 5)، وستضمن أن كل شيء يسير بسرعة ولا يضيع أي شيء. مما ستفعله: • امتلاك وإنجاز المهام من البداية إلى النهاية (ليس فقط “البدء والإيقاف”). • الحفاظ على تحديث قوائم العقارات والمستندات والبوابات دائمًا. • دعم الوكلاء في عملية الانضمام والحصول على الصلاحيات والمتابعة. • إدارة جداول المؤسسين وسفرهم وأولوياتهم اليومية. • التواصل مع الموردين والدوائر الحكومية والعملاء بثقة. • الكشف المبكر عن المشكلات واقتراح حلول أو بدائل. ما نتوقعه منك: • تقديم مهني واتصال دقيق ومحترف. • مهارات قوية في حل المشكلات — إذا لم يمكن إنجاز شيء بطريقة، فستجد طريقة أخرى. • شخصية واثقة وذكية وذات موارد تزدهر في بيئة سريعة الوتيرة. • القدرة على تحديد الأولويات بين ثلاثة رؤساء دون فقدان السيطرة. • خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في مجال المساعد التنفيذي/الإدارة المكتبية في دولة الإمارات (تكون الخبرة في العقارات ميزة إضافية). • امتلاك سيارة رخصة قيادة إماراتية سارية أمر ضروري. ما نقدمه: • راتب شهري من 5000 إلى 5500 درهم إماراتي + مكافأة حسب الأداء • بدل هاتف • ساعات العمل من 9:00 إلى 6:00، مع مرونة في بعض الأحيان. • دور تكون فيه محوريًا في نمو الشركة ونجاحها. سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين.