تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل

بصورة سرية

5,999-4,000 درهم/شهر

Westzone ship management

Al Fardan Centre Sharjah - Al Majaz District - Al Majaz - Sharjah - United Arab Emirates

المفضلة
مشاركة

تمت ترجمة بعض المحتوى تلقائيًا.عرض الأصل
وصف

وصف الوظيفة – أمين السر الشركة: ويست زون لخدمات إدارة السفن ذ.م.م الموقع: الشارقة، الإمارات العربية المتحدة ملخص الوظيفة سيوفر أمين السر الدعم الإداري والكتبي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة في شركة ويست زون لخدمات إدارة السفن. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية ممتازة، والانتباه إلى التفاصيل، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بطريقة احترافية. سيكون الأمين السر نقطة الاتصال المركزية بين الإدارة والموظفين والأطراف الخارجية. المهام الرئيسية • إدارة الإدارة المكتبية اليومية، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات. • إعداد وتنسيق وصيانة وثائق الشركة مثل العقود وقوائم الطواقم والتأشيرات وسجلات الشحن. • جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للإدارة والموظفين. • الحفاظ على أنظمة الملفات (الورقية والإلكترونية) لتسهيل استرجاع وثائق RPSL ووثائق الطواقم ووكالات السفن. • صياغة الرسائل والمحاضر والاتصالات الرسمية باللغة الإنجليزية (وتقديم المساعدة في الترجمة عند الحاجة). • تتبع التقويمات والمواعيد النهائية والتذكيرات الخاصة بتجديد التراخيص والمراجعات وتقديم المستندات المتعلقة بالامتثال. • التنسيق مع موظفي توظيف الطواقم للحفاظ على قواعد بيانات الطواقم المحدثة وملفات الموظفين. • المساعدة في إعداد وثائق معالجة التأشيرات للإمارات العربية المتحدة والبحرين والمملكة العربية السعودية (كاسا) وفقًا لأنشطة الشركة. • دعم مهام الموارد البشرية: سجلات الحضور والانصراف، وجدول الساعات، وإدارة إجازات الموظفين. • إدارة الصندوق النقدي الصغير، وإدخالات المحاسبة الأساسية، والتنسيق مع المحاسب لإعداد تقارير المصروفات. • تقديم دعم الضيافة للزوار في المكتب وضمان التمثيل الاحترافي لمكتب الاستقبال. المتطلبات • درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال / دراسات السكرتارية (مفضل). • خبرة لا تقل عن 2–3 سنوات في أدوار سكرتارية أو إدارية (الخبرة في قطاع النقل البحري تُعد ميزة إضافية). • مهارات اتصال قوية (شفهية وكتابية) باللغة الإنجليزية؛ ومعرفة باللغة العربية/الهندية/المالايالامية ميزة إضافية. • إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) والمعدات المكتبية الأساسية. • مهارات تنظيمية ممتازة، وإدارة الوقت، والقدرة على إدارة مهام متعددة. • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. • مظهر احترافي وموقف إيجابي يركز على خدمة العملاء. جدول العمل والتقارير • ساعات العمل: 9 صباحًا – 6 مساءً • التقرير إلى: المدير التنفيذي / مدير العمليات

المصدر:  dubizzle عرض المنشور الأصلي

موقع
Al Fardan Centre Sharjah - Al Majaz District - Al Majaz - Sharjah - United Arab Emirates
عرض الخريطة

dubizzle

قد يعجبك أيضا

Workable
أخصائي العمليات المالية
في شركة بابيل للإدارة، نحن لسنا مجرد شركة تقنية مالية أخرى. نحن نعمل على مهمة تغيير المنظومة المالية. من حلول مصرفية مبتكرة إلى منتجات أصول رقمية متطورة، نحن نُحوّل طريقة تفاعل الناس مع المال. الوظائف في بابيل تناسب الأشخاص الذين يرغبون في صنع أثر، والذين لا يمانعون الخروج من منطقة الراحة، والمستعدين لاتخاذ مخاطر لتحقيق نجاح كبير. نحن أشخاص جريئون، مركزون بدقة، وذو كفاءة عالية، مع لمسة من المرح. إذا كنت شخصًا يزدهر في بيئة تتطلب تحمل المسؤولية، ويمتلك روحًا ريادية، وموهبة في إيجاد حلول متميزة في مجال الصناعة، فستناسبك هذه البيئة. إذا كان هذا ينطبق عليك، فستتاح لك الفرصة لصنع أثر حقيقي، وأن تصبح جزءًا من شيء يُغيّر طريقة تفاعلنا مع المال والثروة. هدف الوظيفة نحن نبحث عن أخصائي/محلل عمليات مالية منظم للغاية، وذو دافعية عالية، للانضمام إلى فريق العمل المتنامي لدينا. هذه الوظيفة مهمة لضمان تنفيذ المعاملات المالية بدقة وسلاسة، ودعم عمليات الأعمال الأساسية، والحفاظ على سلامة البيانات المالية. ستلعب دورًا رئيسيًا في تحسين عملياتنا المالية، والتعاون مع مختلف الفرق الداخلية، والمساهمة في توسيع البنية التحتية المالية لدينا مع استمرار النمو. المهام الرئيسية إدارة المعاملات: الإشراف على تنفيذ العمليات المالية اليومية، بما في ذلك معالجة المدفوعات، والتسويات، والتسويات البنكية، وعمليات السداد عبر مختلف قنوات الدفع والمنتجات المالية. مراقبة تدفقات المعاملات لتحديد ومعالجة التناقضات، وأعطال الدفع، والاستثناءات بشكل فوري. إدارة عمليات الاسترداد، والمرتجعات، وحل النزاعات وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. التسويات والتقارير: إجراء تسويات منتظمة ومعقدة للحسابات المصرفية، وبوابات الدفع، وحسابات الدفاتر، والأنظمة الداخلية لضمان الدقة وتحديد التباينات. إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية للعمليات المالية، تسلط الضوء على المقاييس الرئيسية، والاتجاهات، والمشكلات المحتملة. المساهمة في تطوير أدوات تقارير محسّنة ولوحات مراقبة. تحسين العمليات والأتمتة: تحديد فرص تحسين العمليات، والأتمتة، والتوحيد داخل العمليات المالية لزيادة الكفاءة وتقليل الجهد اليدوي. التعاون مع فرق المنتج، والهندسة، والبيانات لتنفيذ ميزات جديدة، وتحسينات النظام، ومبادرات الأتمتة المتعلقة بتدفقات الدفع. توثيق إجراءات العمليات المالية وضمان الالتزام بأفضل الممارسات. الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان امتثال جميع أنشطة العمليات المالية للوائح المالية ذات الصلة (مثل مكافحة غسل الأموال، واعرف عميلك)، والسياسات الداخلية، ومعايير الصناعة. المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والشرح اللازم فيما يتعلق بالعمليات المالية. تحديد المخاطر التشغيلية داخل العمليات المالية وتقليلها. التعاون مع أصحاب المصلحة: العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية بما في ذلك المنتج، والهندسة، ودعم العملاء، والمالية لحل المشكلات، ودعم إطلاق منتجات جديدة، وتحسين تجربة العملاء. التواصل الفعّال مع الشركاء الخارجيين، والمصارف، ومزودي الدفع لحل القضايا التشغيلية. المتطلبات درجة البكالوريوس في التمويل، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. 3-5 سنوات من الخبرة في العمليات المالية، أو عمليات الدفع، أو دور مشابه، ويفضل أن تكون داخل شركة تقنية مالية، أو تجارة إلكترونية، أو خدمات مالية. فهم قوي لأنظمة الدفع، ودورة حياة المعاملات، وعمليات التسويات المالية. إتقان برامج التمويل وأنظمة المحاسبة (مثل NetSuite، Xero، SAP) ومهارات قوية في Excel (VLOOKUP، جداول محورية، صيغ متقدمة). الخبرة في SQL أو لغات الاستعلام الأخرى تُعد ميزة كبيرة. المعرفة بالمتطلبات التنظيمية ذات الصلة بالخدمات المالية (مثل PCI DSS، AML/KYC) تُعد ميزة إضافية. مهارات تحليلية ممتازة، وحل المشكلات، والتفكير النقدي، مع دقة عالية في التفاصيل. مهارات اتصال قوية (مكتوبة وشفهية) ومهارات تواصل شخصية. نقاط إضافية إذا كنت تمتلك: خبرة في معالجة معاملات عالية الحجم. معرفة بطرق دفع محددة ذات صلة بعملنا (التحويلات الأجنبية، الأصول الرقمية) سجل حافل في تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال الأتمتة أو إعادة هندسة العمليات. المزايا راتب تنافسي مكافأة اختيارية تأمين صحي شامل
Dubai - United Arab Emirates
الراتب عند المقابلة
Bayt
أخصائي إدخال بيانات (دوام جزئي)
نوع الوظيفة: دوام جزئي | عن بعد | على أساس عقد الراتب: 3000 - 6000 درهم إماراتي شهريًا (متاح الدفع أسبوعيًا وشهريًا) ملخص الوظيفة: نقوم بتوظيف أخصائيي إدخال بيانات بدوام جزئي لأداء مهام بسيطة لإدخال البيانات والكتابة من المنزل. هذه فرصة ممتازة للطلاب، ربات المنازل، المستقلين، أو أي شخص يبحث عن دخل مرِن. المهام الرئيسية: إدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة عبر الإنترنت أو في جداول البيانات الحفاظ على دقة واكتمال البيانات إجراء فحوصات منتظمة لضمان جودة البيانات اتباع التعليمات المقدمة أثناء التدريب تسليم العمل في الوقت المحدد والوفاء بالمواعيد النهائية المعينة المتطلبات: مهارات أساسية في استخدام الحاسوب والكتابة الانتباه الجيد للتفاصيل والدقة القدرة على العمل بشكل مستقل الوصول إلى كمبيوتر محمول أو مكتبي مع اتصال بالإنترنت لا يشترط الخبرة (يتم توفير التدريب) كيفية التقدم: واتساب 9 7 1● 5 2● 2 4 0●~0 9 2 2. المزايا: العمل من المنزل بساعات مرنة (من ساعتين إلى أربع ساعات يوميًا) يتم توفير التدريب والدعم الدفع الأسبوعي والشهري لا توجد قيود على الجنسية المهارات سرعة كتابة 40 كلمة في الدقيقة أو أكثر إلمام ببرامج MS Word أو Excel أو Google Sheets إدارة الوقت والانضباط الذاتي التركيز القوي والانتباه
Dubai - United Arab Emirates
1,000-500 درهم/أسبوعين
كوكيز
إعدادات الكوكيز
تطبيقاتنا
Download
حمِّل من
APP Store
Download
احصل عليه من
Google Play
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.