الراتب عند المقابلة
Confidential
67VG+RJ2 - Al Mina St - Al Mina - Dubai - United Arab Emirates
نبحث عن سكرتيرة محترفة وودودة للانضمام إلى فريق العقارات الديناميكي لدينا. يجب أن يكون المرشح المثالي يمتلك مهارات اتصال وتنظيم ممتازة، ودقة في التفاصيل، وشخصية لطيفة لإيجاد بيئة ودودة ومحترفة للعملاء والموظفين على حد سواء. ستكون السكرتيرة مسؤولة عن إدارة المهام المكتبية اليومية، ودعم فرق المبيعات والتأجير والإدارية، وضمان سير الاتصالات بسلاسة داخل وخارج المؤسسة. المهام الرئيسية: العمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار والموردين – شخصيًا، عبر الهاتف، ومن خلال البريد الإلكتروني إدارة الجداول وتنسيق المواعيد والاجتماعات وزيارات العقارات للوكلاء والمديرين إعداد وحفظ المستندات بما في ذلك المراسلات والتقارير والمذكرات وقوائم العقارات والعقود والعروض التقديمية الحفاظ على إمدادات المكتب وضمان التشغيل السليم لمعدات المكتب دعم فرق المبيعات والتأجير في إعداد المستندات والمحفوظات وتنسيق القوائم الحفاظ على قواعد البيانات وسجلات العملاء وتحديثها مع الاهتمام الكبير بالتفاصيل المساعدة في جهود التسويق من خلال التنسيق مع فرق التصميم وعرض العقارات لإعداد الكتيبات، ووسائل التواصل الاجتماعي، ولوحات العقارات إدارة البريد الوارد والصادر وخدمات التوصيل ضمان بيئة استقبال ومكتب نظيفة ومنضبطة وودودة التعامل مع المعلومات السرية بسلامة وأناة خدمة الضيوف والعملاء وفريق المكتب بالمشروبات والطعام وما إلى ذلك، والحفاظ على مخزون المطبخ ومنطقة الحمام المؤهلات المطلوبة: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دور سكرتارية أو إداري، ويفضل أن تكون في مجال العقارات أو بيئة مكتبية شركة في دبي إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) والقدرة على التعامل مع برامج إدارة علاقات العملاء (CRM) أو برامج إدارة العقارات مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي مهارات تواصل شخصية ممتازة وشخصية لطيفة ومحترفة منظم جيدًا، دقيق في التفاصيل، وقادر على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى الانتظام في الحضور، والاعتماد عليه، والمبادرة