مستقبلة فلبينية

نظرة عامة على الوظيفة نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية، واستباقي، وذكي لدعم الرئيس التنفيذي في إدارة الأولويات التجارية والشخصية. سيكون المرشح المثالي دقيقًا في تفاصيل المهام، وحريصًا على السرية، وقادرًا على التعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية والتنظيمية في بيئة سريعة الخطى. المسؤوليات الرئيسية الدعم التنفيذي إدارة الجداول الزمنية، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية والوثائق الخاصة بالاجتماعات. التعامل مع المراسلات والاتصالات السرية نيابة عن الرئيس التنفيذي. المهام التشغيلية والإدارية تتبع المواعيد النهائية والمهام والمتابعات لضمان سير سلس للعمل. تنظيم وحفظ الملفات والوثائق والسجلات. التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء والأطراف الخارجية. الدعم الشخصي مساعدة في المهام الشخصية، والمواعيد، والترتيبات المتعلقة بالعائلة. التعامل مع السفر الشخصي، والمناسبات، واللوجستيات عند الحاجة. الاتصال والوساطة العمل كنقطة اتصال بين الرئيس التنفيذي والأطراف الداخلية/الخارجية. صياغة وتدقيق وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والتقارير. ضمان التواصل في الوقت المناسب والتمثيل الاحترافي للرئيس التنفيذي. تنسيق المشاريع الدعم في إدارة المشاريع الخاصة، ومهام البحث، والمتابعات. تتبع المخرجات وضمان المساءلة من جميع الأطراف.

هل ترغب في حب ما تفعله في العمل؟ هل ترغب في صنع فرق، وتأثير، وتحويل حياة الناس؟ هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بإحداث تغيير جذري على المعتاد، والملل، والمتوسط؟ إذا كانت الإجابة نعم، فهذه هي الوظيفة التي تبحث عنها، موقع webook.com هو منصة حجز التذاكر والتجارب رقم 1 في المملكة العربية السعودية من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والعائد، ويقدم خدمة لأكبر الفعاليات الضخمة في المملكة، وحقق مبيعات تجاوزت ملياري ريال. webook.com هي جزء من مجموعة سوبرتيك التي تضم أيضًا UXBERT Labs، إحدى أفضل وكالات التصميم الرقمي وتجربة المستخدم في دول مجلس التعاون الخليجي، إضافة إلى Kafu Games، منصة بطولات الألعاب الإلكترونية الأكبر في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نبذة عن الدور الوظيفي: نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ومدير مكتب استباقي، منظم للغاية، وقادر على إيجاد الحلول لدعم المدير التنفيذي وإدارة العمليات الإدارية في مكتبنا الجديد في دبي. يُعد هذا المنصب ذا الدور المزدوج حيويًا لضمان الكفاءة التشغيلية، ودعم الأولويات التنفيذية، وإيجاد بيئة مكتبية مهنية وفعّالة أثناء التوسع في المنطقة. المسؤوليات الرئيسية: الدعم التنفيذي (للمدير التنفيذي): تقديم دعم إداري متقدم للمدير التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، وتتبع المصروفات. التصرف كحاجز ونقطة اتصال للمستفيدين الداخليين والخارجيين نيابة عن المدير التنفيذي. إعداد التقارير والعروض التقديمية ووثائق الإحاطة وملاحظات الاجتماعات. تتبع العناصر الأساسية المطلوب تنفيذها وضمان المتابعة والتنفيذ في الوقت المناسب عبر الأقسام. المساعدة في احتياجات إدارة المشاريع للمدير التنفيذي، بما في ذلك تتبع المراحل المهمة للمبادرات الاستراتيجية والاستحواذات. إدارة المكتب (مكتب دبي): تولي جميع الجوانب الإدارية لمكتب دبي، بما في ذلك لوازم المكتب، وإدارة المرافق، وعلاقات الموردين، والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات. دعم إعداد الأنظمة والعمليات والأدوات الخاصة بالمكتب وإدارتها باستمرار بما يتماشى مع الامتثال الإقليمي ومعايير الشركة العالمية. التنسيق مع إدارة المبنى وشركات المرافق ومزودي الخدمات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. إدارة اللوجستيات الخاصة باستقبال الموظفين الجدد في مكتب دبي (مساحة العمل، والوصول، والمعدات، إلخ). الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وودية تتماشى مع هوية الشركة وثقافتها. المتطلبات خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو وظيفة إدارية مشابهة، ويفضل أن تكون في بيئة سريعة النمو أو بيئة دولية. خبرة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين وإدارة الإدارة المكتبية. مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الخطى. الحرص والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ يُعد إتقان اللغة العربية ميزة إضافية. إجادة استخدام Google Workspace وMicrosoft Office؛ تُعد الخبرة في أدوات إدارة المشاريع ميزة إضافية. الصفات الشخصية: استباقي وموجه نحو الحلول، مع موقف يرى أن لا مهمة صغيرة جدًا. الارتياح للعمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة في بيئة عمل تنمو بسرعة. اهتمام عالٍ بالتفاصيل وحس بالمسؤولية. مهارات تواصل قوية وعقلية تعاونية. القابلية للتكيف والارتياح في التعامل مع الغموض خلال فترات النمو والتغيير.

الأدوار والمسؤوليات تفسير المخططات الفنية والرسومات بدقة لتصنيع مكونات النجارة، مع التأكد من تحقيق الأبعاد والمواصفات الدقيقة. اختيار وتجهيز الأخشاب والمواد الأخرى، مع تحسين الجودة واتجاه الحبوب وتقليل الهدر، لإنشاء قطع جذابة بصريًا ومتينة من الناحية الهيكلية. تشغيل ماكينات نجارة الخشب، بما في ذلك المناشير والماكينات المستوية والماكينات الحفرية، بشكل آمن ومحترف لتشكيل وتشكيل الخشب، مع صيانة المعدات والالتزام ببروتوكولات السلامة. تجميع مكونات النجارة باستخدام تقنيات توصيل مختلفة مثل المفصلة والسنون والدبابيس، لضمان اتصالات قوية ومتينة. ملف المرشح المطلوب يملك مؤهلًا مهنيًا ذا صلة أو تدريبًا تطبيقيًا في مجال النجارة أو النجارة الخشبية. يُظهر كفاءة في قراءة وفهم الرسومات الفنية والمخططات. يتمتع بخبرة واسعة (بحد أدنى 5 سنوات) في مجال النجارة، مع عرض محفظة متنوعة من المشاريع المنجزة. يحمل شهادات في المجالات ذات الصلة، مثل تشغيل الماكينات بأمان، والإسعافات الأولية.

موظف استقبال – قطاع العقارات (يمكنه البدء فورًا) الموقع: الرفاع، بر دبي نوع الوظيفة: دوام كامل المسؤوليات: • الترحيب بالعملاء وتشغيل مكتب الاستقبال • استقبال المكالمات وتوجيهها، وجدولة جلسات عرض العقارات • مساعدة الوكلاء في المهام الإدارية وتحديث الإعلانات • إدارة البريد ومستلزمات المكتب والحفاظ على منطقة الاستقبال المتطلبات: • خبرة سابقة في مجال الاستقبال/الإدارة (خبرة في العقارات تُعد ميزة) • مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (إتقان لغات أخرى ميزة إضافية) • إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس • احترافي، منظم، وودود مع العملاء • متاح للانضمام فورًا كيفية التقديم: أرسل سيرتك الذاتية ومواعيد توافرك إلى الرقم 56 203 3033

انضم إلى فريقنا في منصب ديناميكي يجمع بين مسؤوليات مساعد المكتب ومساعد الشخصي. يتطلب هذا الدور الفريد فردًا متعدد المهارات يمتلك مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المهام المكتبية، إلى جانب القدرة على تقديم مساعدة شخصية للأشخاص الرئيسيين داخل المؤسسة. واجبات مساعد المكتب: تنسيق أنشطة صيانة المكتب؛ تقديم الدعم الإداري والكتابي لقيادة الاستوديو، وشؤون الموارد البشرية، والمالية؛ التواصل وتنسيق العمل مع الموردين، وإدارة المباني، وأصحاب العقارات، وشركات الخدمات الخارجية الأخرى؛ تقديم جميع أنواع الدعم الإداري والكتابي للضيوف، والعملاء، وزملاء العمل الزائرين؛ الإشراف على ترتيبات السفر وإعداد الجداول الزمنية؛ الإشراف على عملية بريد المكتب والطرود؛ المساعدة في توزيع الرسائل والطرود الواردة، وكذلك إعداد عمليات التسليم الصادرة؛ الإشراف على عملية مخزون مستلزمات المكتب والطعام؛ المساعدة في الطلب عند الحاجة؛ المساعدة في إعداد الميزانية والتخطيط المالي وتجنب التكاليف؛ إعداد التقارير والتوثيق والجر Inventories دورية وفقًا لإجراءات الشركة؛ السعي لتحسين عمليات المكتب من خلال تحسين مبدع للإجراءات الحالية؛ التنفيذ لأي مهام أخرى من قيادة الاستوديو عند الضرورة. واجبات مساعد شخصي: العمل مع الفريق التنفيذي (المدير التنفيذي ونائب المدير التنفيذي) لتنسيق أنشطة التواصل الخارجي؛ توفير إدارة متقدمة للتقويم. تحديد أولويات الاستفسارات والطلبات مع معالجة النزاعات؛ اتخاذ قرارات وتوصيات لضمان سير النشاطات اليومية بسلاسة؛ إنجاز مجموعة واسعة من المهام الإدارية التي تسهم في تمكين الفريق التنفيذي من قيادة المؤسسة بفعالية؛ العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع الجهات الداخلية والخارجية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالفريق التنفيذي؛ ترتيب السفرات التجارية والشخصية: التخطيط، والحجز، وإعداد تقارير المصروفات، وتقديم جميع الطلبات الضرورية أثناء السفر؛ تغطية مختلف الطلبات الشخصية مثل: إدارة العاملين المنزليين (المنظفات، والفنيين)، وطلب السلع والخدمات اللازمة، إلخ. المتطلبات مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والشفوية؛ خبرة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات في أدوار مماثلة؛ ويفضل أن تكون في شركات دولية؛ ·مهارات اتصال ممتازة والقدرة على العمل تحت الضغط؛ مهارات قوية في استخدام الحاسوب؛ ومعرفة ببرامج MS Word وExcel وPowerPoint؛ خبرة في العمل مع إدارات عليا المستوى؛ الدقة والانتباه للتفاصيل. المزايا العمل مع فريق دولي من المحترفين العالميين؛ فريق ودود وبيئة تشبه الأسرة؛ بيئة عمل غير رسمية في أبوظبي.

الأدوار والمسؤوليات مصمم أزهار (بائع الزهور) الاتجاه الفني/الإبداعي الإمارات العربية المتحدة - دبي دوام دائم قابل للتفاوض يعمل عميلي كشركة رائدة في مجال تجارة الزهور، ويتطلع إلى تعيين مصمم أزهار للانضمام إلى فريقه المتنامي في الإمارات العربية المتحدة. ترتيب وتنفيذ الزهور إنتاج ترتيبات زهور بناءً على التصاميم المعتمدة، ولوحات الأجواء، والإرشادات الفنية. التأكد من أن التصاميم تلبي المعايير البصرية، وعلامة العلامة التجارية، والإنتاجية في جميع الأسواق. دعم تنفيذ التصاميم المساعدة في تنفيذ مجموعات باقات الزهور الموسمية، والشائعة، والمبنية على المناسبات. الإسهام بأفكار إبداعية لتحديثات الباقات اليومية، أو النماذج الأولية، أو اختبار التنسيقات الجديدة. اختيار المواد والتعامل معها المساعدة في اختيار الزهور، والأوراق، والمواد وفقًا للتوفّر الموسمي واحتياجات التصميم. التأكد من التعامل السليم مع الزهور، وإعدادها، ونضارتها خلال العمليات اليومية. التعاون والاتساق العمل بشكل وثيق مع فريق تصميم الزهور، وبائعي الزهور، وفريق الإنتاج لتقديم تنفيذ متناسق للباقات. الحفاظ على الاتساق في التصاميم عبر مراكز التنفيذ والمناطق المختلفة. التدريب ورصد الجودة المساعدة في تدريب بائعي الزهور على التنسيقات الجديدة للباقات، وتقنيات التجميع، ومعايير العرض. إبلاغ الإدارة بأي تحديات متكررة في جودة الإنتاج أو استخدام المواد لحلها. تعمل شركة Salt كوكالة توظيف فيما يتعلق بهذا الشاغر.