أمين الصندوق

الترحيب بالضيوف وتحيتهم بطريقة ودّية واحترافية مساعدة الضيوف في إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة توفير المعلومات حول مرافق الفندق وخدماته والمعالم المحلية معالجة استفسارات وطلبات الضيوف، بما في ذلك تفضيلات الغرف والترتيبات الخاصة ضمان دقة الفوترة ومعالجة مدفوعات الضيوف التنسيق مع إدارة المنازل والإدارات الأخرى لتلبية احتياجات الضيوف الاستجابة لملاحظات الضيوف وحل المشكلات بشكل سريع ومرضٍ الحفاظ على منطقة مكتب الاستقبال مرتبة ومنظمة الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الإدارات المختصة الإسهام في خلق بيئة إيجابية ومرحبة للضيوف

نبحث عن مرشحة أنثى ذكية ومحصّلة للوظيفة من مندوبة استقبال / مساعدة مكتبية. يجب أن تكون متقنة للغة الإنجليزية ولديها مهارات تواصل جيدة. تقع الشركة في حديقة دبي للاستثمار.

يُعد مساعد خدمات الدعم مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعّال لجميع وظائف الدعم مثل الموارد البشرية، والإدارة، والمالية، والقانونية، والتدقيق، وتكنولوجيا المعلومات، وغيرها من خلال تقديم دعم إداري فعّال وخدمات سكرتارية احترافية. المسؤوليات والواجبات ترتيب مجموعة متنوعة من الاجتماعات والفعاليات الخاصة نيابة عن الفريق المتابعة، والتأكد من أن القضايا المحددة تتلقى اهتمامًا فوريًا التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والفاكسات والبريد، غالبًا بالمراسلة نيابة عن رؤساء وظائف الدعم الحفاظ على الملفات بشكل منظم والسجلات الدقيقة، واسترجاع المعلومات عند الحاجة كتابة وحفظ محاضر الاجتماعات وجميع متابعات بنود الإجراءات. إعداد المستندات، وأوراق الإحاطة، والتقارير والعروض التقديمية؛ تنفيذ مشاريع وأبحاث محددة؛ دعم الفريق وأي مشاريع أو إنشاءات تتبع الإدارات أداء مهام أخرى حسب التكليف من المدير المباشر ترجمة المستندات الحفاظ على السجلات والأنظمة الإلكترونية حسب المطلوب لجميع الإدارات المتطلبات دبلوم المدرسة الثانوية إلزامي؛ ويفضل حمل درجة البكالوريوس خبرة لا تقل عن 7 سنوات، مع الإبلاغ إلى مستوى تنفيذي رفيع إجادة كافية في استخدام الحاسوب، والقدرة على استخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات ضمن بيئة مايكروسوفت

تفاصيل الوظيفة نبحث عن مدير مالي ذو خبرة ودقة في التفاصيل للإشراف على جميع العمليات المالية وإدارتها لشركة التأجير القصير الأجل الخاصة بنا. سيكون المرشح المثالي لديه خلفية قوية في المحاسبة، والتخطيط المالي، والامتثال التنظيمي، مع القدرة على إعداد تقارير مالية دقيقة، وإدارة التدفق النقدي، ودعم أهداف النمو الاستراتيجي للشركة. ⸻ المهام الرئيسية: العمليات المالية والمحاسبة: • إدارة جميع وظائف المحاسبة اليومية، بما في ذلك حسابات الدفع، وحسابات القبض، وإدارة دفتر الأستاذ العام. • إعداد وإصدار الفواتير الدقيقة للعملاء والشركاء والموردين. • الحفاظ على المحاسبة السليمة وضمان التسويات الزمنية لجميع الحسابات. • إدارة والإشراف على عمليات الإقفال الشهرية والربع سنوية والسنة المالية. الامتثال التنظيمي وإعداد التقارير: • إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة والتأكد من الامتثال للوائح الضريبية في الإمارات العربية المتحدة. • إعداد وتقديم البيانات المالية وحسابات الإدارة للأطراف المعنية داخليًا وخارجيًا. • التواصل مع المدققين الخارجيين والسلطات التنظيمية عند الحاجة. التدفق النقدي والتخطيط المالي: • مراقبة التنبؤ بإدارة التدفقات النقدية لضمان السيولة والكفاءة التشغيلية. • وضع التوقعات المالية والميزانيات والتنبؤات لتوجيه اتخاذ القرارات الاستراتيجية. • تحديد المجالات المناسبة لتحسين التكاليف وزيادة الكفاءة المالية. تواصل أصحاب المصلحة وإعداد التقارير: • إعداد التقارير الشهرية للعملاء/المستثمرين، بما في ذلك بيانات إيرادات التأجير، وتحليل المصروفات، وحسابات العائد على الاستثمار. • تقديم تقارير إدارية عن أداء العمل، بما في ذلك اتجاهات الشغل، وتحليل الإيرادات، ومقاييس الربحية. • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمسائل المالية مع العملاء والمستثمرين والإدارة العليا. الدعم الاستراتيجي: • دعم الإدارة في التخطيط التجاري واستراتيجيات التسعير وتحليل الاستثمار. • تقييم العقارات أو المشاريع الجديدة المحتملة من الناحية المالية. • تنفيذ الضوابط الداخلية لحماية أصول الشركة وضمان الدقة المالية. ⸻ المتطلبات: • درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو مجال ذي صلة (يُفضّل شهادة CPA/ACCA/CMA). • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المحاسبة/التمويل، يُفضّل أن تكون في قطاع الضيافة أو العقارات أو إدارة العقارات. • معرفة قوية بقوانين ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة واللوائح المالية. • إجادة استخدام برامج المحاسبة (مثل QuickBooks وXero وZoho Books أو ما يعادلها) ومعرفة متقدمة ببرنامج Excel. • مهارات تحليلية وتنظيمية واتصالية ممتازة. • القدرة على العمل بشكل مستقل، والالتزام بالمواعيد النهائية، وإدارة أولويات متعددة. ستكون هذه الوظيفة عن بُعد.

نقوم بتوظيف فتى مكتب / فتاة مكتب تعمل أيضًا كعامل نظافة ويمكنها الانضمام فورًا لشركتنا في ديرة، دبي. التأكد من نظافة وترتيب جميع مناطق المكتب، بما في ذلك دورات المياه، والمطبخ الصغير، وغرف الاجتماعات. أي تأشيرة، حديثي التخرج أو ذوي الخبرة يمكن للجنسين التقدم، بما في ذلك من لا يمتلكون خبرة. المزايا: الراتب: 2800.00 - 3800.00 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، النقل، والتأمين ساعات العمل 8 ساعات مع إجازة أسبوعية أرسل سيرتك الذاتية مباشرةً عبر واتساب الشركة +971552783809

هل ترغب في حب ما تفعله في العمل؟ هل ترغب في صنع فرق، وتأثير، وتحويل حياة الناس؟ هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بإحداث تغيير جذري على المعتاد، والملل، والمتوسط؟ إذا كانت الإجابة نعم، فهذه هي الوظيفة التي تبحث عنها، موقع webook.com هو منصة حجز التذاكر والتجارب رقم 1 في المملكة العربية السعودية من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والعائد، ويقدم خدمة لأكبر الفعاليات الضخمة في المملكة، وحقق مبيعات تجاوزت ملياري ريال. webook.com هي جزء من مجموعة سوبرتيك التي تضم أيضًا UXBERT Labs، إحدى أفضل وكالات التصميم الرقمي وتجربة المستخدم في دول مجلس التعاون الخليجي، إضافة إلى Kafu Games، منصة بطولات الألعاب الإلكترونية الأكبر في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نبذة عن الدور الوظيفي: نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ومدير مكتب استباقي، منظم للغاية، وقادر على إيجاد الحلول لدعم المدير التنفيذي وإدارة العمليات الإدارية في مكتبنا الجديد في دبي. يُعد هذا المنصب ذا الدور المزدوج حيويًا لضمان الكفاءة التشغيلية، ودعم الأولويات التنفيذية، وإيجاد بيئة مكتبية مهنية وفعّالة أثناء التوسع في المنطقة. المسؤوليات الرئيسية: الدعم التنفيذي (للمدير التنفيذي): تقديم دعم إداري متقدم للمدير التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، وتتبع المصروفات. التصرف كحاجز ونقطة اتصال للمستفيدين الداخليين والخارجيين نيابة عن المدير التنفيذي. إعداد التقارير والعروض التقديمية ووثائق الإحاطة وملاحظات الاجتماعات. تتبع العناصر الأساسية المطلوب تنفيذها وضمان المتابعة والتنفيذ في الوقت المناسب عبر الأقسام. المساعدة في احتياجات إدارة المشاريع للمدير التنفيذي، بما في ذلك تتبع المراحل المهمة للمبادرات الاستراتيجية والاستحواذات. إدارة المكتب (مكتب دبي): تولي جميع الجوانب الإدارية لمكتب دبي، بما في ذلك لوازم المكتب، وإدارة المرافق، وعلاقات الموردين، والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات. دعم إعداد الأنظمة والعمليات والأدوات الخاصة بالمكتب وإدارتها باستمرار بما يتماشى مع الامتثال الإقليمي ومعايير الشركة العالمية. التنسيق مع إدارة المبنى وشركات المرافق ومزودي الخدمات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. إدارة اللوجستيات الخاصة باستقبال الموظفين الجدد في مكتب دبي (مساحة العمل، والوصول، والمعدات، إلخ). الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وودية تتماشى مع هوية الشركة وثقافتها. المتطلبات خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو وظيفة إدارية مشابهة، ويفضل أن تكون في بيئة سريعة النمو أو بيئة دولية. خبرة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين وإدارة الإدارة المكتبية. مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الخطى. الحرص والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ يُعد إتقان اللغة العربية ميزة إضافية. إجادة استخدام Google Workspace وMicrosoft Office؛ تُعد الخبرة في أدوات إدارة المشاريع ميزة إضافية. الصفات الشخصية: استباقي وموجه نحو الحلول، مع موقف يرى أن لا مهمة صغيرة جدًا. الارتياح للعمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة في بيئة عمل تنمو بسرعة. اهتمام عالٍ بالتفاصيل وحس بالمسؤولية. مهارات تواصل قوية وعقلية تعاونية. القابلية للتكيف والارتياح في التعامل مع الغموض خلال فترات النمو والتغيير.