موظف الاستقبال

نبحث عن فتاة محترفة للعمل كسكرتيرة شخصية، تتمتع بالمظهر اللائق واللباقة في التعامل. يجب أن تكون لديها خبرة في الأعمال المكتبية والتنظيمية، بالإضافة إلى قدرتها على التفرغ لمتطلبات العمل الشخصية. الشروط المطلوبة: • إجادة تامة للغة العربية (شرط أساسي) • إجادة لغتين أو ثلاث لغات على الأقل (مثل الإنجليزية أو الأردية) • قدرة على تحمل ضغط العمل وسرعة البديهة • التزام بالخصوصية والسرية التامة • يفضل من لديها خبرة سابقة في منصب مشابه لمن تجد في نفسها الكفاءة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع صورة حديثة

مرحباً بالضيوف وقم بالترحيب بهم بطريقة ودّية واحترافية ساعد الضيوف في إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة قدم معلومات حول مرافق الفندق وخدماته والمعالم المحلية تعامل مع استفسارات وطلبات الضيوف، بما في ذلك تفضيلات الغرف والترتيبات الخاصة تأكد من دقة الفواتير وقم بمعالجة المدفوعات من الضيوف نسّق مع قسم التنظيف والأقسام الأخرى لتلبية احتياجات الضيوف استجب لملاحظات الضيوف وحل المشكلات بشكل فوري ورضا حافظ على منطقة مكتب الاستقبال مرتبة ومنظمة أجب عن المكالمات الهاتفية وجّه الاستفسارات إلى القسم المختص ساهم في خلق جو إيجابي وترحيبي للضيوف

مطلوب سكرتيرة لشركة مقاولات في عجمان ، برجاء إرسال السيرة الذاتية Required female secertary for construction company in Ajman , kindly send your C.V

نبحث عن فتاة محترفة للعمل كسكرتيرة شخصية، تتمتع بالمظهر اللائق واللباقة في التعامل. يجب أن تكون لديها خبرة في الأعمال المكتبية والتنظيمية، بالإضافة إلى قدرتها على التفرغ لمتطلبات العمل الشخصية. الشروط المطلوبة: • إجادة تامة للغة العربية (شرط أساسي) • إجادة لغتين أو ثلاث لغات على الأقل (مثل الإنجليزية أو الأردية) • قدرة على تحمل ضغط العمل وسرعة البديهة • التزام بالخصوصية والسرية التامة • يفضل من لديها خبرة سابقة في منصب مشابه لمن تجد في نفسها الكفاءة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع صورة حديثة

المهام المتعلقة بمكتب الاستقبال • الترحيب بالزوار أو العملاء بشكل احترافي. • استقبال المكالمات الهاتفية وتصفيتها وتوجيهها. • التعامل مع الاستفسارات التي ترد من خلال الزيارة الشخصية وتوجيه الزوار إلى الشخص أو القسم المناسب. ━━━━━━━━ الدعم الإداري • إدارة وجدولة المواعيد أو الاجتماعات. • صيانة منطقة الاستقبال لضمان نظافتها وتنظيمها. • استلام البريد أو الطلبات اليومية وفرزها وتوزيعها. • أداء مهام إدخال البيانات الأساسية والحفاظ على سجلات المكتب. • إدارة مخزون مستلزمات المكتب وطلبها عند الحاجة. ━━━━━━━━ مهمات الاتصال • الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى. • تزويد المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا أو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. • توصيل الرسائل بشكل واضح إلى الموظفين والإدارة. ━━━━━━━━ الدعم للأقسام الأخرى • المساعدة في مهام الموارد البشرية أو الفوترة أو أرشفة الوثائق عند الحاجة. • التنسيق مع عمال النظافة أو الفنيين أو مزودي الخدمات.

نحن نبحث عن موظف استقبال / طاولة أمامية ودود ومنظم لإدارة المكتب الأمامي وتقديم خدمة عملاء ممتازة. المسؤوليات الرئيسية: - الترحيب بالزوار بلباقة - الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات - إدارة المواعيد والحفاظ على السجلات - المساعدة في المهام الإدارية البسيطة - الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال وجعلها مرتبة ومحترفة المتطلبات: - مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة - معرفة أساسية بالحاسوب (حزمة مايكروسوفت أوفيس) - مظهر لائق وسلوك احترافي - يُعد امتلاك خبرة سابقة في وظيفة طاولة أمامية أو استقبال أمرًا إيجابيًا على من تهمه هذه الوظيفة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر واتساب على الرقم التالي: +971 547255342