أمينة مكتب وموظفة إدارية - فلبينية تحمل رخصة قيادة

مطلوب مساعد شخصي/سكرتير شخصي.

ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن موظفة إدارية ومتخصصة في المبيعات والتسويق للانضمام إلى شركتنا في مجال العقارات والبناء. ستكون المرشحة المثالية مسؤولة بشكل كامل عن جميع أنشطة التسويق، إلى جانب التعامل مع المهام الإدارية اليومية. يجب أن تكون ذات دافع ذاتي، مجتهدة، وقادرة على توليد العملاء المحتملين من خلال وسائل التواصل الاجتماعي، والمكالمات الهاتفية، والزيارات الشخصية — وكل ذلك دون إشراف. المسؤوليات الرئيسية: مسؤوليات التسويق: وضع وتنفيذ استراتيجيات تسويقية للترويج لخدمات الشركة في مجال العقارات والبناء إدارة جميع منصات وسائل التواصل الاجتماعي وأنشطة التسويق الرقمي للشركة توليد العملاء المحتملين ومتابعتهم من خلال المنصات الإلكترونية، والمكالمات، والزيارات الشخصية إنشاء المحتوى والصور والمواد الترويجية حسب الحاجة بناء وصيانة علاقات قوية مع العملاء المحتملين والعملاء الحاليين مراقبة وتحليل أداء التسويق وتعديل الاستراتيجيات وفقًا لذلك المهام الإدارية: إدارة العمليات اليومية للمكتب ودعم فريق الإدارة الرد على المكالمات، والرد على استفسارات العملاء، والحفاظ على اتصال منظم إعداد التقارير، وصيانة قواعد بيانات العملاء، وإدارة المستندات ضمان التنسيق السلس للمواعيد والاجتماعات وزيارات العقارات المتطلبات: النساء فقط يجب أن تكون بحوزتها تأشيرة خاصة بها (مثل تأشيرة الزوجة أو التأشيرة الحرة) خبرة قوية في مجال التسويق وإدارة علاقات العملاء مهارات اتصال ومهارات تواصل شخصية ممتازة القدرة على العمل بشكل مستقل دون إشراف إجادة استخدام وسائل التواصل الاجتماعي في الأعمال وتوليد العملاء المحتملين الخبرة في قطاعات العقارات أو البناء تُعد ميزة إضافية مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت ضرورية التعويض: الراتب: 3,000 درهم إماراتي – 3,500 درهم إماراتي (حسب الخبرة) قد تُمنح عمولات أو مكافآت بناءً على الأداء المتطلبات المتطلبات: النساء فقط يجب أن تكون بحوزتها تأشيرة خاصة بها (مثل تأشيرة الزوجة أو التأشيرة الحرة) خبرة قوية في مجال التسويق وإدارة علاقات العملاء مهارات اتصال ومهارات تواصل شخصية ممتازة القدرة على العمل بشكل مستقل دون إشراف إجادة استخدام وسائل التواصل الاجتماعي في الأعمال وتوليد العملاء المحتملين الخبرة في قطاعات العقارات أو البناء تُعد ميزة إضافية مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت ضرورية

الأدوار والمسؤوليات دور الوظيفة تقديم خدمة عالية الجودة في مجال الأغذية والمشروبات في المطاعم، والبارات، والصالات، والشاطئ والبركة وخدمة الغرف. التأكد من تنفيذ نظام الشركة للإدارة وفقًا لمعايير ISO 22000:2018 / FSSC للدفاع الغذائي / نظام HACCP لإدارة سلامة الأغذية، وكذلك النظافة ومعايير الصحة والسلامة والبيئة (EHS). المسؤوليات الوظيفية توفير الصلة بين المطبخ ومناطق الخدمة، وكذلك الغرف. تقديم خدمة تقديم الطعام والمشروبات على الطاولات أو الكاونتر أو في الغرف لجميع العناصر المدرجة في القائمة بما في ذلك المشروبات. تحديث المعرفة المتعلقة بالأغذية والمشروبات اللازمة لأداء المهام. تقديم المشورة والتوصيات للضيوف والعملاء حول الأغذية والمشروبات. استلام وتخزين منتجات الأغذية والمشروبات مع الالتزام بجميع اللوائح والإجراءات الخاصة بنظافة الأغذية. اتخاذ جميع التدابير المعقولة لعدم التعامل مع الطعام أو الأسطح التي تتلامس مع الطعام بأي طريقة قد تؤثر على سلامة وملاءمة الطعام. مراقبة جودة الأغذية والمشروبات المقدمة بشكل مستمر والإبلاغ عن أي مخالفات إلى المدير المباشر. أداء جميع المهام الموكلة بكفاءة وبدقة فنية وفقًا للإجراءات القياسية (SOP) وإجراءات الشركة. الإلمام بإجراءات HACCP وإجراءات السلامة من الحرائق واتباعها. اتباع المهام الموكلة وأدائها في الوقت المحدد. الإلمام بالحجوزات في الأقسام الموكلة. معرفة قائمة كبار الشخصيات (VIP) داخل الفندق، ومواعيد وصول وانصراف النزلاء. ترتيب التجهيزات الضرورية (mise-en-place) ومحطات الخدمة الجانبية عند الحاجة. تحية الضيف وتقديم القوائم، واستلام طلبات الطعام والشراب من الضيف باستخدام تقنيات البيع وفقًا للإجراءات القياسية. الترحيب بالضيف عند الباب وتقديم الطلب وفقًا للإجراءات القياسية. معرفة أسعار جميع المشروبات، والكوكتيلات، والمشروبات القوية (shooters)، وقوائم النبيذ والشمبانيا، مع التحديث المستمر للاتجاهات الجديدة في مجال الأغذية والمشروبات. إدخال جميع الطلبات على نظام نقاط البيع (POS) والتأكد من إعداد جميع الطلبات بشكل صحيح في المطبخ والبار. تقديم المشروبات والأطعمة وفقًا للطلب المسجل للضيف. التحقق من رضا العملاء عن الأغذية والمشروبات المقدمة وكذلك الخدمة، وإذا تعذر حل المشكلة، يتم تصعيدها إلى المدير المباشر. إعادة ملء طلبات المشروبات للعملاء طوال الوجبة عند الحاجة. عرض مشروبات إضافية. أداء عملية التنظيف عند الحاجة. إعادة ترتيب الطاولة للعميل التالي عند الحاجة. التأكد من أن جميع عربات خدمة الغرف مجهزة بالكامل وجاهزة للخدمة. استخدام تقنيات البيع العرضي (upselling) بفعالية، والسعي لتجاوز توقعات الضيوف وزيادة الإيرادات مع المساهمة في تحقيق أهداف وغايات القسم. التأكد من الإبلاغ في الوقت المناسب عن أي أعطال في المعدات أو صيانة مطلوبة إلى المدير المباشر. تقليل الهدر والمستلزمات مع إعادة الاستخدام وإعادة التدوير. الامتثال لمعايير الشركة في المظهر الشخصي والنظافة، والتقيد بأحكام السياسات والقواعد والإجراءات المحددة في دليل الشركة. الحضور إلى جميع التدريبات المجدولة والامتثال لسياسات الحضور والانصراف. المؤهلات الثانوية العامة أو ما يعادلها. شهادة GED أو التعليم المهني. تعليم في مجال الضيافة النظافة الغذائية – مستوى أساسي الإلمام بـ HACCP – مستوى أساسي سلامة الأغذية ونظافة الأغذية حسب المواصفات/التشريعات. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في نفس الدور أو دور مشابه. خبرة في تشغيل فندق من فئة 5 نجوم أو منافذ منفصلة عالية الإنتاج تقدم المشروبات الكحولية. معرفة أساسية بالمشروبات الكحولية وغير الكحولية. معرفة بمعايير خدمة الأغذية والمشروبات. شهادة WSET المستوى 1 مهارات الخدمة والبيع إجراءات الكاشير استخدام نظام نقاط البيع (POS) الملف الشخصي المطلوب للمتقدم الكفاءات الإلمام بعمليات الفندق أو المنفذ المنفصل التواصل الفعال العمل الجماعي المرونة والتكيف التركيز على العميل المبادرة حل المشكلات السعي نحو النتائج المعرفة في مجالات البيئة والصحة والسلامة القدرة على العمل تحت الضغط الانتباه للتفاصيل القدرة على الوقوف والمشي والعمل لساعات طويلة القدرة على العمل داخل الأماكن وخارجها

منسق ومُعالِج المكتب

تبحث Visit.org عن أخصائي فعاليات حر يتمتع بخبرة ومسؤولية وطموح لمساعدتنا في إدارة لوجستيات حدث شخصي قادم، سيُقام مباشرةً في مدينة قريبة منك! يجب أن يكون المرشح المناسب مقيماً في دبي، الإمارات العربية المتحدة، ولديه خبرة في الفعاليات المؤسسية، وروح ريادية، وشغف كبير برسالتنا، والطاقة والانضباط للانخراط والبناء في بيئة تكنولوجية ناشئة. من نحن؟ توفر Visit.org للشركات اكتشاف وحجز آلاف التجارب الجماعية ذات الأثر الاجتماعي المدروسة بعناية، والتي يقودها ويستفيد منها مؤسسات غير ربحية محلية. ومع مكتبتها الحصرية للتجارب الجماعية المنتشرة في أكثر من 90 دولة، تقدم Visit.org لقادة الموارد البشرية والمسؤولية الاجتماعية للشركات وفرق الاجتماعات والفعاليات محتوى قابلاً للتوسع بدرجة عالية ومناسباً ثقافياً، من أجل مشاركة موظفيهم وعملائهم بأسلوب هادف. وتشمل بعض عملائنا كولغيت، باراماونت، فيزا، أنستري، تومي باهاما، وغيرها. المهام: سيقوم فريقنا بإعدادك لتحقيق النجاح من خلال تنسيق جميع تفاصيل الفعالية، وشحن مواد الفعالية، وترتيب الطاقم لكل فعالية. نحن بحاجة إليك لتكون الجهة التنفيذية الميدانية في يوم الفعالية! كن منسق الفعالية التالي لدينا في أنشطة وتجارب وأحداث ترفيهية ومحفزة لبناء الفريق، ذات أثر اجتماعي داعم لقضية عظيمة. إعداد الفعالية: المشاركة في اجتماعات التخطيط الافتراضية قبل كل فعالية مع جميع الأطراف: الشريك المؤسسي، الشريك غير الربحي، مضيف فعالية Visit.org، منسقي فعالية Visit.org، إلخ. الاستحواذ على مسؤولية الفعاليات الشخصية: التواجد في الموقع لإعداد الفعالية، والتنسيق مع الفريق الميداني، وتفكيك الموقع، وتنظيف مناطق الفعالية، وحل المشكلات، وضمان تجربة عملاء عالية الجودة. أن تكون ممثلاً لـ Visit.org، وقائداً وحلّالاً للمشكلات في الفعاليات. التنسيق مع الفريق الميداني حول الأدوار والمسؤوليات: مضيف الفعالية، المنظمة غير الربحية، مكان الفعالية، الطاقم الإضافي، والشريك المؤسسي. إدارة عملية تسجيل الحضور في الفعاليات الشخصية؛ بتقديم ترحيب دافئ وودي للضيوف. حل المشكلات مثل نقص الإمدادات، تأخر الطاقم، التحديات التقنية، إلخ. تصعيد القضايا إلى فريق الفعاليات عند الضرورة لإبقائهم على اطلاع أو مساعدتهم في حل المشكلات. إرسال تحديثات متواصلة، وصور، ومقاطع فيديو إلى فريق الفعاليات طوال مدة الفعالية. القيام بتفكيك الفعالية بعد انتهائها، والمساعدة في تنظيف الموقع، وتعبئة المواد وإرسالها مرة أخرى إلى مركز التوزيع. تعبئة الإمدادات وإضافة ملصقات الشحن، والتي قد تشمل تحميل الصناديق. المتطلبات إتقان اللغة الإنجليزية ومهارات اتصال قوية الإقامة في دبي، الإمارات العربية المتحدة مرونة في الجدول الزمني مع توفر للعمل على أساس عقد لكل فعالية حسب الحاجة خبرة في الفعاليات المعقدة والكبيرة النطاق، وكذلك الفعاليات الأصغر مستوىً تنفيذية وحميمية خبرة مثبتة في تنفيذ الفعاليات بأعلى مستوى ورفع مستوى المحتوى وتجربة العميل باستمرار القدرة على الإبداع، والقدرة على التصرف بهدوء تحت الضغط، والتفكير في الحلول في المواقف الغامضة التفكير السريع — في عالم الفعاليات، لدينا خطة بديلة للخطة البديلة؛ يمكنك حل المشكلات على الفور شخص طموح ومنظّم ودقيق في التفاصيل تحب بناء العلاقات مع العملاء وتستمتع بخدمة العملاء خبرة في تيسير المجموعات وإدارة ديناميكيات المجموعة القدرة على العمل بساعات مرنة، بما في ذلك ليلاً وخلال عطلة نهاية الأسبوع عند الحاجة الاستعداد والحماس للسفر إلى مناطق مختلفة في المنطقة المحلية تمتلك مهارات تواصل شخصية وخدمة عملاء قوية جداً، خاصة في المواقف السريعة القدرة على تأدية أدوار متعددة والاضطلاع بمختلف المهام والمشاريع الارتياح بالتواجد والتفاعل مع الحشود الكبيرة المتطلبات الجسدية: القدرة على رفع وسحب وحمل ما يصل إلى 30 رطلاً القدرة على الوقوف لفترات طويلة من الزمن هذه وظيفة عقدية لكل فعالية، تُمارس في الموقع الشخصي في دبي، الإمارات العربية المتحدة. هذه الوظيفة متاحة فقط للمرشحين المقيمين بالفعل في دبي، الإمارات العربية المتحدة. لا تُقدَّم حزم ترحيل في الوقت الحالي. المزايا معدل بالساعة تنافسي فرصة القيام بعمل ذي معنى وأثر إيجابي فرصة اللقاء مع أفراد مهتمين بالأثر الاجتماعي فرصة بناء خبرتك لسيرتك الذاتية! إمكانية التوظيف الحر المتكرر مع Visit.org

الأدوار والمسؤوليات يُعد نادل/نادلة في فندق كونراد أبوظبي أبراج الاتحاد مسؤولاً عن خدمة الضيوف بطريقة ودّية وسريعة وفعّالة لتقديم تجربة ممتازة للضيوف والأعضاء، مع امتلاك معرفة واسعة بخيارات القائمة. ما المطلوب مني أن أقوم به؟ بصفتك نادل/نادلة، فإنك مسؤول عن خدمة الضيوف بطريقة ودّية وسريعة وفعّالة لتقديم تجربة ممتازة للضيوف والأعضاء. كما سيُطلب من النادل/النادلة امتلاك معرفة واسعة بخيارات القائمة. وبشكل خاص، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير: إدارة استفسارات الضيوف بطريقة ودّية وسريعة وفعّالة تقديم المشروبات الكحولية وغير الكحولية وفقاً للوائح الترخيص والمشروبات الكحولية للضيوف المقيمين وغير المقيمين التأكد من امتلاك معرفة بالقائمة وجميع المنتجات التأكد من تزويد محطات العمل بالأدوات اللازمة بشكل كافٍ في جميع محطات الطابق اتباع إجراءات الإبلاغ الصحيحة عند مواجهة أي مشكلات التأكد من أن طلبات الطعام والشراب تُعد بمستوى جودة ثابت وتُسلّم في الوقت المناسب الالتزام بمعايير هيتن للعناية بالمظهر، بما في ذلك ارتداء الزي الموحّد، والنظافة، والنظافة الشخصية الامتثال لأمن الفندق، ولوائح مكافحة الحريق، وجميع قوانين الصحة والسلامة ملف المرشح المطلوب ماذا نبحث عنه؟ يُعد نادل/نادلة في فندق كونراد أبوظبي أبراج الاتحاد شخصاً يعمل دائماً لصالح ضيوفنا، ويعمل بالتعاون مع أعضاء الفريق الآخرين. وللنجاح في هذا الدور، يجب أن تحافظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التالية: موقف إيجابي مهارات تواصل جيدة الالتزام بتقديم مستويات عالية من خدمة العملاء معايير ممتازة للعناية بالمظهر المرونة للتعامل مع مجموعة متنوعة من المواقف الوظيفية القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فرق سيكون من الأفضل في هذا المنصب أن تُظهر القدرات والسمات التالية: خبرة في قسم الطعام والشراب في بيئة فاخرة خبرة سابقة في التعامل مع النقد معرفة بلوائح سلامة الأغذية