موظف استقبال في الفندق

الوظيفة: موظفة استقبال في المكتب الأمامي ## الشركة: تجارة الأثاث والإكسسوارات ## الموقع: معيسلون - الشارقة - الإمارات العربية المتحدة ## نوع الوظيفة: دوام كامل ## ملخص الوظيفة: نبحث عن موظفة استقبال ودودة وفعالة لإدارة منطقة الاستقبال، والتعامل مع استفسارات العملاء، وتقديم الدعم في المبيعات والإدارة. ## المسؤوليات الرئيسية: - إدارة مكتب الاستقبال ومنطقة الاستقبال - استقبال العملاء، والإجابة على المكالمات الهاتفية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني - التعامل مع استفسارات العملاء وتوفير معلومات عن المنتجات - الحفاظ على السجلات والملفات بدقة - تقديم الدعم الإداري والمبيعات للفريق ## المتطلبات: - أن تكون المتقدمة على تأشيرة الزوج - شهادة ثانوية أو ما يعادلها - خبرة من سنة إلى سنتين في وظيفة استقبال أو دور إداري - مهارات تواصل وعلاقة بالأشخاص ممتازة - إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس وامتلاك مهارات حاسوبية أساسية - القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى ## ما نقدمه: - راتب تنافسي وحزمة مزايا - فرصة للعمل مع شركة رائدة في تجارة الأثاث - فرص للتطوير المهني والنمو ## كيفية التقديم: إذا كنتِ فردًا طموحًا وتركّز على خدمة العملاء، يرجى إرسال طلبك متضمنًا السيرة الذاتية ورسالة التغطية إلى [hrfurnitureshj at gmail.com]. نشكر جميع المتقدمين لاهتمامهم، ولكن سيتم التواصل فقط مع من يتم اختيارهم للمقابلة. ملاحظة: يرجى التأكد من أن لديكِ الأهلية للعمل في الإمارات العربية المتحدة بموجب تأشيرة الزوج قبل التقديم

? مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي – دوام كامل الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة تاريخ البدء: 15 أغسطس 2025 ⏳ العقد: دوام كامل – وظيفة طويلة الأجل عن نستور كونفيدنشال نستور كونفيدنشال هي علامة رائدة في عالم الضيافة الفاخرة والإيجارات القصيرة الأجل، وتقدّم مجموعة حصرية من العقارات وتجارب استثنائية للضيوف في أوروبا والشرق الأوسط. ومع توسعنا في الإمارات العربية المتحدة، نحن نبحث عن مساعد تنفيذي كفؤ للغاية لدعم الرئيس التنفيذي مباشرةً في دبي. هذه فرصة نادرة للانضمام إلى مجموعة سريعة النمو في قلب مرحلتها التوسعية الاستراتيجية. ستكون اليد اليمنى للرئيس التنفيذي، وتضمن سير العمليات التجارية، والاجتماعات، والسفر، والتوثيق بسلاسة ودقة وأناقة. مهمتك: دعم استراتيجي أساسي بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستقدّم دعمًا إداريًا وتنظيميًا وتشغيليًا شاملاً للرئيس التنفيذي، مما يسمح له بالتركيز على المبادرات الاستراتيجية الرفيعة المستوى. وستكون دورتك حاسمة في كفاءة الشركة اليومية ونجاحها في الإمارات العربية المتحدة وخارجها. المهام الرئيسية تشمل: الدعم الإداري والتنفيذي إدارة التقويم: الاجتماعات، والمتابعات، والتذكيرات كتابة رسائل البريد الإلكتروني ومراجعتها وتصنيف أولوياتها تنظيم السفر التجاري، والمواعيد، والملفات السرية إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الاستراتيجية الحجز والتنسيق مع الشركاء والعملاء والموردين من الفئة العليا الدعم المالي والمحاسبي تتبع المصاريف والحفاظ على سجلات دقيقة إعداد الفواتير والميزانيات الأساسية ومتابعتها المساعدة في إعداد التقارير المالية ووثائق التدقيق التنسيق مع المحاسبين والاستشاريين القانونيين (بلجيكا والإمارات) المشاركة التشغيلية والاستراتيجية دعم الرئيس التنفيذي في المهام التشغيلية الرئيسية وتوسيع السوق المساعدة في تنظيم حفلات الافتتاح، والاجتماعات، وزيارات العقارات إعداد المستندات الرفيعة المستوى وضمان تحديث جميع الملفات التواصل مع الفرق الداخلية في دبي، وبروكسل، والخارج ? الاتصال والتنسيق التصرف كنقطة اتصال مع أصحاب المصلحة من المستوى التنفيذي تنظيم زيارات الشخصيات المهمة، والفعاليات البارزة، والمعاينات الخاصة إدارة الاتصالات السرية باحترافية تمثيل الرئيس التنفيذي بأقصى درجات الحذر والأناقة من أنت: الملف الشخصي والمهارات أنت لست مجرد مساعد. أنت شريك موثوق، قادر على تحمل الضغط، وإدارة المعلومات الحساسة، وتنفيذ المهام بسلاسة. تجمع بين الكفاءة والذكاء العاطفي وحس عالٍ من المسؤولية. خلفيتك: مقيم في دبي إتقان اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا) – يُعد إتقان الفرنسية أو العربية ميزة إضافية خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مماثل كمساعد تنفيذي أو شخصي، ويفضل في مجال الضيافة أو العقارات أو المالية حس عالٍ بالسرية والنـزاهة والولاء تنظيم ممتاز والقدرة على التنبؤ بالاحتياجات مهارات اتصال رفيعة المستوى ومظهر احترافي فهم جيد للمستندات المالية، والفواتير، والميزانيات إتقان الأدوات الرقمية: Google Workspace، Microsoft Office، Dropbox، وغيرها لماذا تنضم إلينا؟ – ما نقدمه هذا ليس مجرد دور وظيفي – بل هو خطوة نحو قلب علامة تجارية رائدة في الضيافة الفاخرة ذات الطموحات العالية في منطقة الخليج. حزمة الراتب والمزايا الراتب: 9,000 درهم إماراتي – 12,000 درهم إماراتي شهريًا (حسب الخبرة) مزايا أداء مرتبطة بالأهداف هاتف عمل + بطاقة SIM مقدمة ✈️ تذكرة سفر سنوية ذهاب وعودة إلى بلد الإقامة بعد 12 شهرًا تأشيرة عمل في الإمارات العربية المتحدة وتأمين صحي أساسي ? المشاركة في الفعاليات المرموقة وحفلات افتتاح العقارات إمكانيات نمو كبيرة: فرصة للتطور إلى منصب رئيس الأركان في المستقبل القريب

مُسؤول عن مكتب الاستقبال والإدارة. استقبال الزوار، وإدارة المكالمات الهاتفية، والتعامل مع الاستفسارات، والتواصل مع العملاء، وإدارة البيانات. إدارة الاستفسارات: الإجابة عن الأسئلة العامة، وتوفير المعلومات عن الشركة وعروضها، والتعامل مع احتياجات خدمة العملاء الأساسية. الحفاظ على منطقة مكتب الاستقبال: التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومنضبطة واحترافية، تعكس صورة الشركة. الحفاظ على السجلات: تحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وتتبع بيانات المبيعات، وإدارة وثائق المبيعات.

مُديرة في استوديو In The Pink (دبي هيلز) نحن نبحث عن امرأة نشيطة ودقيقة في التفاصيل للانضمام إلى فريق العمل في استوديو اللياقة والصحة النسائي الأنيق — In The Pink! ما نبحث عنه: • خبرة في المبيعات وخدمة العملاء (سنة على الأقل) • إجادة اللغة الإنجليزية واللغة الروسية بطلاقة • موقف ودود، احترافي، ومركز على احتياجات العميلات • العمر بين 21 و35 سنة • الاهتمام باللياقة البدنية والصحة يُعد ميزة كبيرة! تفاصيل الوظيفة: • الموقع: دبي هيلز • جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع • بيئة العمل: استوديو عصري، داعم، للنساء فقط

الوظيفة: موظف استقبال مكتب أمامي / مساعد شخصي الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة الشركة: عقارات إيفان عن عقارات إيفان عقارات إيفان هي وكالة عقارية رائدة في دبي، مكرسة لتوفير خدمات عقارية استثنائية وبناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء. نفخر بالحفاظ على بيئة عمل احترافية وودية في آنٍ واحد، ونرغب في توسيع فريقنا بالشخص المناسب. الوظيفة نحن نبحث عن موظف استقبال مكتب أمامي / مساعد شخصي سيكون النقطة الأولى للاتصال بمكتبنا وتقديم الدعم اليومي الأساسي لفريق الإدارة. تجمع هذه الوظيفة بين مهام الاستقبال والدعم الإداري والمسؤوليات الخاصة بالمساعد الشخصي لضمان سير العمليات بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية مكتب الاستقبال والاستقبال: ترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وودية. إدارة المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات العامة للمكتب. الحفاظ على منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات نظيفة ومنضبة ومرتبة. ✅ الدعم الإداري: إدارة المراسلات اليومية، وحفظ الوثائق، والحفاظ على السجلات المكتبية. تجهيز غرف الاجتماعات والمساعدة في الجدولة ومتابعة المهام. إدارة إمدادات المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة. مهام المساعد الشخصي: مساعدة المديرين في إدارة الجداول الزمنية، وتحديد المواعيد، والتذكير بالمواعيد. تقديم المساعدة في المتابعات الأساسية والأعمال الشخصية أحيانًا. المساعدة في تنسيق أنشطة الفريق الداخلي أو الفعاليات الصغيرة الخاصة بالشركة. ما نبحث عنه اللغات: إتقان اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة) شرط إلزامي. اللغة العربية ميزة إضافية وستُعتبر عامل تفضيل. الإقامة في دبي، والاستعداد للانضمام فورًا أو خلال فترة إشعار قصيرة. الفئة العمرية المثالية: 25-35 سنة، لتتناسب مع الإيقاع الدينامي والثقافة المكتبية لدينا. خبرة عملية ذات صلة مطلوبة: الخبرة السابقة في وظائف مكتب الاستقبال أو الوظائف الإدارية أو كمساعد شخصي شرط إلزامي. إجادة استخدام منتجات مايكروسوفت أوفيس: الثقة في استخدام برامج وورد، وإكسل، وآوتلوك، وبرامج المكتب الشائعة. مظهر لائق واحترافي مع شخصية ودودة وسهلة التعامل. التنظيم، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. ما نقدمه راتب تنافسي، ويتم مناقشته أثناء المقابلة. بيئة عمل داعمة وإيجابية ضمن شركة عقارية نامية. فرص لتطوير مهاراتك وبناء مستقبلك الوظيفي. كيفية التقديم إذا بدت هذه الوظيفة مناسبة لك، فسنكون سعداء بتلقي طلبك.

إليك قائمة الوظائف المخصصة لمنصب المساعد التنفيذي في دبي، بناءً على قالب قائمة وظائف CelEducation: --- المساعد التنفيذي – دبي (وظيفة هجينة) في شركة CelEducation، هدفنا هو مساعدة مليار شخص من الجيل الحالي على تغيير حياتهم من خلال التعليم عبر الإنترنت، وذلك بتطوير فلسفة أفضل وتعليمهم كيفية كسب المال عبر الإنترنت. الوظيفة نقوم بتوظيف مساعد تنفيذي لدعم فريق القيادة لدينا في دبي. هذه الوظيفة مناسبة تمامًا لشخص منظم للغاية، وقادر على التصرف بشكل استباقي، وقادر على التعامل مع مهام إدارية واستراتيجية متقدمة ضمن بيئة سريعة الخطى. ستشغل دورًا محوريًا في تعزيز إنتاجية المدراء وفعالية المنظمة. ستكون جزءًا من فريق يقدّر التنفيذ والوضوح والتفكير الجريء. سواء كنت تقوم بتنسيق الجداول المعقدة، أو إدارة الاتصالات الحساسة، أو إدارة المشاريع الاستراتيجية، فإن عملك سيساهم بشكل مباشر في تغيير حياة الناس على نطاق واسع. المسؤوليات المسؤوليات الأساسية - إدارة وتحسين الجدول اليومي، والاجتماعات، والترتيبات اللوجستية للسفر، والاتصالات الخاصة بالمدراء التنفيذيين. - إعداد الموجزات والعروض التقديمية والإجراءات اللاحقة للقاءات المهمة. - التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والحذر. التعاون بين الفرق - التواصل مع الفرق الداخلية (المحتوى، التسويق، العمليات) وأصحاب المصلحة الخارجيين نيابة عن الفريق التنفيذي. - دعم المبادرات المشتركة بين الأقسام من خلال التنسيق والجدولة والتوثيق. الاستراتيجية والتأثير - تحسين الأنظمة التنفيذية (التقويم، البريد الوارد، المهام، التوثيق) لتحقيق الوضوح والسرعة. - دعم إدارة المشاريع للمبادرات الاستراتيجية الرئيسية. - ضمان تتبع القرارات والإجراءات وتنفيذها. النتائج المتوقعة ستكون ناجحًا في هذا الدور عندما: - يكون تقويم المدير واتصالاته واضحًا ومُبسطًا وخاليًا من التعقيدات. - تتحرك الاجتماعات والمشاريع والأولويات المهمة بشكل فعال دون الحاجة لمتابعة مستمرة. - تتصرف بشكل استباقي لإزالة العقبات وتحسين إنتاجية المدراء التنفيذيين. المتطلبات - خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات (أو أكثر) في دور مساعد تنفيذي أو دور إداري استراتيجي. - القدرة المثبتة على إدارة الجداول المعقدة والترتيبات اللوجستية والاتصالات. - مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي. - القدرة على توقع الاحتياجات والتحرك دون الحاجة إلى توجيهات. - إجادة استخدام أدوات مثل Google Workspace وNotion وSlack وأنظمة إدارة المشاريع. - ميزة إضافية: خبرة في العمل مع مدراء تنفيذيين في بيئة ناشئة سريعة النمو أو في مجال التعليم. التعويضات الموقع هجين – يُشترط أن يكون المرشح مقيمًا في دبي فقط. المزايا - إجازة شخصية مرنة + إجازات رسمية للشركة - اجتماعات سنوية للفريق أو لقاءات خارج المقر - العمل مع فريق من الأفراد المتميزين - المساهمة في تشكيل حركة ستمسّ مليار شخص قيم CelEducation الأساسية نؤمن أن الأشخاص الرائعين هم محور كل عمل ناجح. المرشح المناسب لهذا الدور لن يفهم هذه القيم فحسب، بل سيُجسّدها في سلوكه. التفوّق التنافسي كن في أفضل حالاتك عندما تكون بأمسّ الحاجة إلى أفضل ما لديك. أحب التحديات الصعبة. اسعَ للتحسين وحوّل التقدّم التدريجي إلى عوائد متراكمة. الصراحة الصادقة قل الأمور الصعبة. استقبل الأمور الصعبة. فالتعليقات الراجعة تغذي التفوّق، والصدق هدية، حتى لو كان مؤلمًا. شخصية لا تُنتقد كن نوع الشخص الذي يفخر الآخرون بالارتباط به — أفكارك وأقوالك وأفعالك متسقة ومتناغمة.