رئيس إدارة المكاتب / السكرتير

منسق ومُعالِج المكتب

تبحث مجموعة Ontime عن موظفة استقبال متفانية للعمل في عيادتنا التجميلية الواقعة في مايدان، دبي. ستقوم المرشحة المثالية بتقديم خدمة عملاء استثنائية ودعم إداري، وتساهم في خلق بيئة ودودة للعملاء الذين يزورون العيادة. المهام والمسؤوليات الترحيب الحار بالعملاء لدى وصولهم إدارة المكالمات الهاتفية وجدولة المواعيد والإشراف على التقويم اليومي للعيادة تزويد العملاء بمعلومات مفصلة حول الخدمات والعناية التجميلية المتاحة مساعدة العملاء في إجراءات التسجيل عند الدخول والخروج، والتأكد من تعبئة جميع النماذج بدقة الحفاظ على منطقة الاستقبال وغرفة الانتظار نظيفة ومنضبطة معالجة المدفوعات، وإدارة الاستفسارات المتعلقة بالفواتير، والمساعدة في التحقق من التأمين التنسيق مع طاقم العيادة لتحسين تدفق المرضى وضمان تجربة سلسة الرد على أسئلة العملاء ومخاوفهم بشكل فوري ومحترف المتطلبات خبرة سابقة كموظفة استقبال في عيادة تجميلية أو بيئة مشابهة مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية قدرات ممتازة في خدمة العملاء مع التركيز على رضا العملاء إلمام بجدولة المواعيد وإدارة تقويم مزدحم إجادة تطبيقات الحاسوب والسجلات الطبية الإلكترونية الانتباه للتفاصيل وامتلاك مهارات تنظيمية قوية القدرة على أداء مهام متعددة والعمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى مظهر احترافي وسلوك ودود إجادة اللغة الإنجليزية؛ ومعرفة بلغات إضافية أمرٌ مفيد المزايا راتب + مزايا

ما ستفعله * قيادة قسم الطهي، وضمان جودة استثنائية للطعام وتقديم تجارب مبتكرة للضيوف * تطوير وتنفيذ قوائم الطعام وفقًا لمعايير التغذية والاستدامة الخاصة بـ Eat With Six Senses * دمج المنتجات المنزلية والمكونات المستدامة في قوائم الطعام والخدمات المقدمة * إرساء ممارسات الشراء المتوافقة مع أهداف الصحة والاستدامة * تدريب وتوجيه فريق المطبخ لاعتماد فلسفة تركز على التكلفة وجودة الأداء * الإشراف على عمليات إدارة النفايات والتسميد بالتعاون مع فرق البستنة * مراقبة مدى ملاءمة قوائم الطعام وقوائم النبيذ لضمان رضا الضيوف المستمر والربحية * ضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية ومتطلبات السلامة وصحة الأغذية * تحقيق الأهداف المالية بما في ذلك توليد الإيرادات، والربحية، وعائد رأس المال المستثمر * الحفاظ على السجلات الدقيقة، وأنظمة الإبلاغ، والضوابط الميزانية لقسم الطهي الملف الشخصي المثالي * درجة البكالوريوس أو دبلوم في الفنون Culinary، أو مجال ذي صلة * خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الطهي في الفنادق أو المنتجعات الفاخرة * خبرة مثبتة في تطوير القوائم، والابتكار في الطهي، وقيادة الفرق * يشترط وجود خبرة سابقة في العمل في دبي في دور شيف تنفيذي مشابه * معرفة قوية بالممارسات المستدامة، والخدمات الغذائية المرتكزة على التغذية، وإدارة التكاليف * مهارات قيادية، واتصالية، وتنظيمية ممتازة * القدرة على الأداء تحت الضغط مع الالتزام بأعلى المعايير في الطهي

وظيفة شاغرة: مساعد تنفيذي/ مساعد شخصي الغرض من الوظيفة: سيقدم المساعد الشخصي (PA) دعماً إدارياً وشخصياً رفيع المستوى للمدير التنفيذي (MD). تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية، وقدرة قوية على التواصل باللغة الإنجليزية، والقدرة على التعامل مع الأمور السرية بحذر شديد. سيكون المساعد الشخصي هو نقطة الاتصال الرئيسية بين المدير التنفيذي والفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين، ويضمن سير العمليات اليومية بسلاسة ويدعم المدير التنفيذي في تحقيق الأهداف الاستراتيجية. المهام الرئيسية 1. العمل كنقطة الاتصال الأساسية للمدير التنفيذي، وإدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات والاستفسارات باللغة الإنجليزية بطلاقة. 2. تقديم دعم إداري رفيع المستوى يتضمن إدارة التقويم، وجدولة الاجتماعات، وترتيبات السفر. 3. إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الإحاطة للاجتماعات التنفيذية. 4. تنسيق ومتابعة المهام والمشاريع والمواعيد النهائية التي يكلف بها المدير التنفيذي. 5. إدارة المعلومات السرية بأعلى مستوى من النزاهة والحذر. 6. التنسيق مع الإدارات الداخلية والعملاء والشركاء الخارجيين نيابة عن المدير التنفيذي. 7. الدعم في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات ورحلات العمل. 8. المساعدة في المهام الشخصية والمشاريع العاجلة حسب الحاجة من المدير التنفيذي. المؤهلات والمهارات: # درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو اللغات أو مجال ذي صلة (مفضل). # خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو دور مشابه لدعم القيادة العليا. # مهارات تنظيمية قوية، وإدارة للوقت، وقدرة على إنجاز المهام المتعددة. # مهارات تواصل وعلاقة شخصية ممتازة. # إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). # القدرة على العمل تحت الضغط، وتحديد أولويات المهام، والالتزام بالمواعيد النهائية. # السلوك المهني مع مستوى عالٍ من السرية والحذر. الصفات المفضلة: # خبرة في العمل داخل منظمات متعددة الجنسيات أو متعددة الثقافات. # المرونة للتكيف مع التغيرات في الأولويات والتعامل الفعال مع الأمور العاجلة. # قدرات قوية في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.

تبحث شركة BlackStone eIT عن أخصائي بطاقة أداء متوازن موهوب وذو خبرة للانضمام إلى فريق الإدارة الاستراتيجية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ وإدارة إطار عمل بطاقة الأداء المتوازن لتحسين أداء المؤسسة ومواءمة أنشطة الأعمال مع رؤية الشركة واستراتيجيتها. المهام والمسؤوليات تصميم وتطوير مقاييس بطاقة الأداء المتوازن ومؤشرات الأداء التي تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. التعاون مع مختلف الإدارات لضمان اتساق وتكامل عمليات إدارة الأداء. إجراء تقييمات وتقييمات دورية لتطبيق بطاقة الأداء المتوازن لتحديد مجالات التحسين. تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق حول منهجية وأدوات بطاقة الأداء المتوازن. إعداد التقارير والعروض التقديمية لتوصيل الرؤى والتوصيات إلى الإدارة العليا. تيسير ورش العمل والاجتماعات لإشراك أصحاب المصلحة في مناقشات الأداء والتخطيط الاستراتيجي. مراقبة اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات المتعلقة بإدارة الأداء وبطاقات الأداء المتوازنة. المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة؛ يُعد الحصول على درجة الماجستير ميزة إضافية. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأداء أو التخطيط الاستراتيجي أو مجال ذي صلة. معرفة عميقة بمفاهيم ومنهجيات وأدوات بطاقة الأداء المتوازن. مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات، مع القدرة على تحويل البيانات المعقدة إلى رؤى قابلة للتنفيذ. مهارات اتصال وعرض ممتازة، مع القدرة على إشراك أصحاب المصلحة والتأثير فيهم. إجادة استخدام برامج إدارة الأداء وحزمة Microsoft Office. القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق أو بشكل مستقل. الخبرة السابقة في صناعة البرمجيات تعد ميزة إضافية.

الأدوار والمسؤوليات إعداد وطهي أصناف القائمة وفقًا للوصفات ومعايير الجودة الإشراف على طاقم المطبخ، وضمان سير العمليات بكفاءة وسلاسة المساعدة في تخطيط القائمة، وحساب التكاليف، والتحكم في الكميات ضمان إعداد وطهي وتقديم جميع الأطعمة بطريقة آمنة وصحية وفي الوقت المناسب الحفاظ على نظافة وتنظيم المطبخ ومناطق التخزين مراقبة مستويات المخزون والمساعدة في إدارة الجرد والطلب الالتزام بمعايير سلامة الأغذية والنظافة وفقًا لإرشادات بلدية دبي ونظام هاسب تدريب وتوجيه طاقم المطبخ من الموظفين الأقل خبرة التعامل الآمن مع معدات المطبخ والإبلاغ عن أي مشكلات صيانة التعاون مع الإدارة لتحسين سير العمل في المطبخ ورضا العملاء الملف الشخصي المطلوب للمرشح خبرة مثبتة كشيف أو طباخ في مطبخ احترافي يفضل الحصول على شهادة في الطهي أو شهادة ذات صلة معرفة قوية بمعايير سلامة وصحة ونظافة الأغذية القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة الوتيرة مهارات قيادية وإدارة الوقت الانتباه للتفاصيل والإبداع في تقديم الطعام المرونة في العمل في ورديات وأيام العطلات والأعياد حسب الحاجة العمل على الأسطح الساخنة والأدوات الحادة والمعدات التي قد تكون خطرة