موظف استقبال في مكتب الاستقبال

المهام الرئيسية: ترحيب بالضيوف والعملاء بحرارة واحترافية الرد على المكالمات، واستقبال الاستفسارات، ومعالجة الرسائل بدقة إدارة رسائل البريد الإلكتروني للشركة، وصياغة الردود، والحفاظ على التواصل في الوقت المناسب الحفاظ على الأنظمة الملفات الورقية والإلكترونية وتنظيمها تنسيق الاجتماعات والمواعيد والجداول الداخلية إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة بنود المتابعة المساعدة في إنشاء المستندات وتنسيقها وطباعتها ومسحها ضوئيًا الدعم في الحجوزات السفرية، ومعالجة التأشيرات، وتخطيط الجداول الزمنية صياغة محتوى بسيط باستخدام ChatGPT للرسائل والبريد الإلكتروني والتقارير المساعدة في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي (نشر التحديثات، والرد على الرسائل المباشرة، وتنسيق أفكار المحتوى) استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT أو Canva للمهام الإدارية أو الإبداعية البسيطة الحفاظ على مكتب الاستقبال والمناطق المشتركة نظيفة ومرتبة ومحفوظة بشكل لائق تنسيق عمليات استلام وتسليم الشحنات ومتابعة الموردين الحفاظ على مخزون إمدادات المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة مساعدة الإدارة العليا في المهام العرضية والعمليات اليومية