مطلوب موظفة استقبال أنثى لشركة لوجستية في دافزا

نحن نبحث عن موظف استقبال لإدارة مكتب الاستقبال لدينا بشكل يومي وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. المهام والمسؤوليات: * الترحيب بالضيوف فور وصولهم إلى المكتب * توجيه الزوار إلى الشخص أو المكتب المناسب * استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها * التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة، مع توفر جميع المستلزمات الضرورية (مثل الأقلام، النماذج والمنشورات) * تزويد المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا أو عبر الهاتف/البريد الإلكتروني * استلام وفرز وتوزيع البريد والطرود اليومية * الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الدخول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الحضور، وتوزيع بطاقات الزوار) * طلب مستلزمات مكتب الاستقبال والحفاظ على جرد للمخزون * تحديث التقاويم وجدولة الاجتماعات * ترتيب السفر والإقامة وإعداد القسائم * الاحتفاظ بسجلات محدثة لمصروفات وأسعار المكتب * أداء مهام أخرى مكتبية وكتابية مثل الأرشفة، والتصوير، والاستنساخ، والفاكس المتطلبات والمهارات * خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو مندوب مكتب الاستقبال أو دور مشابه * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس * خبرة عملية في استخدام معدات المكتب (مثل أجهزة الفاكس والطابعات) * مظهر وسلوك احترافي * مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية * القدرة على التصرف بذكاء وبشكل استباقي عند حدوث المشكلات * مهارات تنظيمية ممتازة * القدرة على إدارة المهام المتعددة وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام * مهارات خدمة العملاء