مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

إليك قائمة الوظائف المخصصة لمنصب المساعد التنفيذي في دبي، بناءً على قالب قائمة وظائف CelEducation: --- المساعد التنفيذي – دبي (وظيفة هجينة) في شركة CelEducation، هدفنا هو مساعدة مليار شخص من الجيل الحالي على تغيير حياتهم من خلال التعليم عبر الإنترنت، وذلك بتطوير فلسفة أفضل وتعليمهم كيفية كسب المال عبر الإنترنت. الوظيفة نقوم بتوظيف مساعد تنفيذي لدعم فريق القيادة لدينا في دبي. هذه الوظيفة مناسبة تمامًا لشخص منظم للغاية، وقادر على التصرف بشكل استباقي، وقادر على التعامل مع مهام إدارية واستراتيجية متقدمة ضمن بيئة سريعة الخطى. ستشغل دورًا محوريًا في تعزيز إنتاجية المدراء وفعالية المنظمة. ستكون جزءًا من فريق يقدّر التنفيذ والوضوح والتفكير الجريء. سواء كنت تقوم بتنسيق الجداول المعقدة، أو إدارة الاتصالات الحساسة، أو إدارة المشاريع الاستراتيجية، فإن عملك سيساهم بشكل مباشر في تغيير حياة الناس على نطاق واسع. المسؤوليات المسؤوليات الأساسية - إدارة وتحسين الجدول اليومي، والاجتماعات، والترتيبات اللوجستية للسفر، والاتصالات الخاصة بالمدراء التنفيذيين. - إعداد الموجزات والعروض التقديمية والإجراءات اللاحقة للقاءات المهمة. - التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والحذر. التعاون بين الفرق - التواصل مع الفرق الداخلية (المحتوى، التسويق، العمليات) وأصحاب المصلحة الخارجيين نيابة عن الفريق التنفيذي. - دعم المبادرات المشتركة بين الأقسام من خلال التنسيق والجدولة والتوثيق. الاستراتيجية والتأثير - تحسين الأنظمة التنفيذية (التقويم، البريد الوارد، المهام، التوثيق) لتحقيق الوضوح والسرعة. - دعم إدارة المشاريع للمبادرات الاستراتيجية الرئيسية. - ضمان تتبع القرارات والإجراءات وتنفيذها. النتائج المتوقعة ستكون ناجحًا في هذا الدور عندما: - يكون تقويم المدير واتصالاته واضحًا ومُبسطًا وخاليًا من التعقيدات. - تتحرك الاجتماعات والمشاريع والأولويات المهمة بشكل فعال دون الحاجة لمتابعة مستمرة. - تتصرف بشكل استباقي لإزالة العقبات وتحسين إنتاجية المدراء التنفيذيين. المتطلبات - خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات (أو أكثر) في دور مساعد تنفيذي أو دور إداري استراتيجي. - القدرة المثبتة على إدارة الجداول المعقدة والترتيبات اللوجستية والاتصالات. - مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي. - القدرة على توقع الاحتياجات والتحرك دون الحاجة إلى توجيهات. - إجادة استخدام أدوات مثل Google Workspace وNotion وSlack وأنظمة إدارة المشاريع. - ميزة إضافية: خبرة في العمل مع مدراء تنفيذيين في بيئة ناشئة سريعة النمو أو في مجال التعليم. التعويضات الموقع هجين – يُشترط أن يكون المرشح مقيمًا في دبي فقط. المزايا - إجازة شخصية مرنة + إجازات رسمية للشركة - اجتماعات سنوية للفريق أو لقاءات خارج المقر - العمل مع فريق من الأفراد المتميزين - المساهمة في تشكيل حركة ستمسّ مليار شخص قيم CelEducation الأساسية نؤمن أن الأشخاص الرائعين هم محور كل عمل ناجح. المرشح المناسب لهذا الدور لن يفهم هذه القيم فحسب، بل سيُجسّدها في سلوكه. التفوّق التنافسي كن في أفضل حالاتك عندما تكون بأمسّ الحاجة إلى أفضل ما لديك. أحب التحديات الصعبة. اسعَ للتحسين وحوّل التقدّم التدريجي إلى عوائد متراكمة. الصراحة الصادقة قل الأمور الصعبة. استقبل الأمور الصعبة. فالتعليقات الراجعة تغذي التفوّق، والصدق هدية، حتى لو كان مؤلمًا. شخصية لا تُنتقد كن نوع الشخص الذي يفخر الآخرون بالارتباط به — أفكارك وأقوالك وأفعالك متسقة ومتناغمة.