مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي – دوام كامل

? مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي – دوام كامل الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة تاريخ البدء: 15 أغسطس 2025 ⏳ العقد: دوام كامل – وظيفة طويلة الأجل عن نستور كونفيدنشال نستور كونفيدنشال هي علامة رائدة في عالم الضيافة الفاخرة والإيجارات القصيرة الأجل، وتقدّم مجموعة حصرية من العقارات وتجارب استثنائية للضيوف في أوروبا والشرق الأوسط. ومع توسعنا في الإمارات العربية المتحدة، نحن نبحث عن مساعد تنفيذي كفؤ للغاية لدعم الرئيس التنفيذي مباشرةً في دبي. هذه فرصة نادرة للانضمام إلى مجموعة سريعة النمو في قلب مرحلتها التوسعية الاستراتيجية. ستكون اليد اليمنى للرئيس التنفيذي، وتضمن سير العمليات التجارية، والاجتماعات، والسفر، والتوثيق بسلاسة ودقة وأناقة. مهمتك: دعم استراتيجي أساسي بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستقدّم دعمًا إداريًا وتنظيميًا وتشغيليًا شاملاً للرئيس التنفيذي، مما يسمح له بالتركيز على المبادرات الاستراتيجية الرفيعة المستوى. وستكون دورتك حاسمة في كفاءة الشركة اليومية ونجاحها في الإمارات العربية المتحدة وخارجها. المهام الرئيسية تشمل: الدعم الإداري والتنفيذي إدارة التقويم: الاجتماعات، والمتابعات، والتذكيرات كتابة رسائل البريد الإلكتروني ومراجعتها وتصنيف أولوياتها تنظيم السفر التجاري، والمواعيد، والملفات السرية إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الاستراتيجية الحجز والتنسيق مع الشركاء والعملاء والموردين من الفئة العليا الدعم المالي والمحاسبي تتبع المصاريف والحفاظ على سجلات دقيقة إعداد الفواتير والميزانيات الأساسية ومتابعتها المساعدة في إعداد التقارير المالية ووثائق التدقيق التنسيق مع المحاسبين والاستشاريين القانونيين (بلجيكا والإمارات) المشاركة التشغيلية والاستراتيجية دعم الرئيس التنفيذي في المهام التشغيلية الرئيسية وتوسيع السوق المساعدة في تنظيم حفلات الافتتاح، والاجتماعات، وزيارات العقارات إعداد المستندات الرفيعة المستوى وضمان تحديث جميع الملفات التواصل مع الفرق الداخلية في دبي، وبروكسل، والخارج ? الاتصال والتنسيق التصرف كنقطة اتصال مع أصحاب المصلحة من المستوى التنفيذي تنظيم زيارات الشخصيات المهمة، والفعاليات البارزة، والمعاينات الخاصة إدارة الاتصالات السرية باحترافية تمثيل الرئيس التنفيذي بأقصى درجات الحذر والأناقة من أنت: الملف الشخصي والمهارات أنت لست مجرد مساعد. أنت شريك موثوق، قادر على تحمل الضغط، وإدارة المعلومات الحساسة، وتنفيذ المهام بسلاسة. تجمع بين الكفاءة والذكاء العاطفي وحس عالٍ من المسؤولية. خلفيتك: مقيم في دبي إتقان اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا) – يُعد إتقان الفرنسية أو العربية ميزة إضافية خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مماثل كمساعد تنفيذي أو شخصي، ويفضل في مجال الضيافة أو العقارات أو المالية حس عالٍ بالسرية والنـزاهة والولاء تنظيم ممتاز والقدرة على التنبؤ بالاحتياجات مهارات اتصال رفيعة المستوى ومظهر احترافي فهم جيد للمستندات المالية، والفواتير، والميزانيات إتقان الأدوات الرقمية: Google Workspace، Microsoft Office، Dropbox، وغيرها لماذا تنضم إلينا؟ – ما نقدمه هذا ليس مجرد دور وظيفي – بل هو خطوة نحو قلب علامة تجارية رائدة في الضيافة الفاخرة ذات الطموحات العالية في منطقة الخليج. حزمة الراتب والمزايا الراتب: 9,000 درهم إماراتي – 12,000 درهم إماراتي شهريًا (حسب الخبرة) مزايا أداء مرتبطة بالأهداف هاتف عمل + بطاقة SIM مقدمة ✈️ تذكرة سفر سنوية ذهاب وعودة إلى بلد الإقامة بعد 12 شهرًا تأشيرة عمل في الإمارات العربية المتحدة وتأمين صحي أساسي ? المشاركة في الفعاليات المرموقة وحفلات افتتاح العقارات إمكانيات نمو كبيرة: فرصة للتطور إلى منصب رئيس الأركان في المستقبل القريب