مكتب الاستقبال في الفندق

مطلوب سكرتيرة لشركة مقاولات في عجمان ، برجاء إرسال السيرة الذاتية Required female secertary for construction company in Ajman , kindly send your C.V

نبحث عن فتاة محترفة للعمل كسكرتيرة شخصية، تتمتع بالمظهر اللائق واللباقة في التعامل. يجب أن تكون لديها خبرة في الأعمال المكتبية والتنظيمية، بالإضافة إلى قدرتها على التفرغ لمتطلبات العمل الشخصية. الشروط المطلوبة: • إجادة تامة للغة العربية (شرط أساسي) • إجادة لغتين أو ثلاث لغات على الأقل (مثل الإنجليزية أو الأردية) • قدرة على تحمل ضغط العمل وسرعة البديهة • التزام بالخصوصية والسرية التامة • يفضل من لديها خبرة سابقة في منصب مشابه لمن تجد في نفسها الكفاءة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع صورة حديثة

المهام المتعلقة بمكتب الاستقبال • الترحيب بالزوار أو العملاء بشكل احترافي. • استقبال المكالمات الهاتفية وتصفيتها وتوجيهها. • التعامل مع الاستفسارات التي ترد من خلال الزيارة الشخصية وتوجيه الزوار إلى الشخص أو القسم المناسب. ━━━━━━━━ الدعم الإداري • إدارة وجدولة المواعيد أو الاجتماعات. • صيانة منطقة الاستقبال لضمان نظافتها وتنظيمها. • استلام البريد أو الطلبات اليومية وفرزها وتوزيعها. • أداء مهام إدخال البيانات الأساسية والحفاظ على سجلات المكتب. • إدارة مخزون مستلزمات المكتب وطلبها عند الحاجة. ━━━━━━━━ مهمات الاتصال • الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى. • تزويد المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا أو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. • توصيل الرسائل بشكل واضح إلى الموظفين والإدارة. ━━━━━━━━ الدعم للأقسام الأخرى • المساعدة في مهام الموارد البشرية أو الفوترة أو أرشفة الوثائق عند الحاجة. • التنسيق مع عمال النظافة أو الفنيين أو مزودي الخدمات.

نحن نبحث عن موظف استقبال / طاولة أمامية ودود ومنظم لإدارة المكتب الأمامي وتقديم خدمة عملاء ممتازة. المسؤوليات الرئيسية: - الترحيب بالزوار بلباقة - الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات - إدارة المواعيد والحفاظ على السجلات - المساعدة في المهام الإدارية البسيطة - الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال وجعلها مرتبة ومحترفة المتطلبات: - مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة - معرفة أساسية بالحاسوب (حزمة مايكروسوفت أوفيس) - مظهر لائق وسلوك احترافي - يُعد امتلاك خبرة سابقة في وظيفة طاولة أمامية أو استقبال أمرًا إيجابيًا على من تهمه هذه الوظيفة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر واتساب على الرقم التالي: +971 547255342

الوظيفة: موظف استقبال ومسؤول إداري الصناعة: العقارات الموقع: المدينة العالمية، دبي الراتب: 2000 درهم إماراتي – 4000 درهم إماراتي شهريًا المزايا: تأشيرة عمل وتأمين طبي م Provided وصف الوظيفة: نبحث عن موظف استقبال ومسؤول إداري للانضمام إلى فريقنا العقاري. سيكون المرشح المثالي أول جهة اتصال للشركة، ويقوم بمهام مكتب الاستقبال ودعم العمليات الإدارية اليومية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم وخدمة العملاء. المسؤوليات الرئيسية: * استقبال وترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية * الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتوجيهها * الحفاظ على منطقة الاستقبال بحالة مرتبة ومنظمة * التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والصادر والمراسلات * تنسيق الاجتماعات والمواعيد وجدولة المديرين أو الوكلاء * صيانة وتحديث قوائم العقارات وسجلات العملاء * المساعدة في إعداد المستندات والملفات وإدخال البيانات * إدارة مخزون مستلزمات المكتب وطلباته * تقديم الدعم لإدارة الفريق وفريق المبيعات حسب الحاجة المتطلبات: * خبرة عملية سابقة كموظف استقبال أو مساعد إداري، ويفضل في مجال العقارات * مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً * إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) * مظهر لائق مع موقف ودود واحترافي * القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط * معرفة بإجراءات أو برامج العقارات تُعد ميزة إضافية تفاصيل التوظيف: * الراتب: 2000 – 4000 درهم إماراتي (حسب الخبرة والمؤهلات) * التأشيرة والتأمين الطبي: يتم توفيرها من قبل الشركة * تاريخ البدء: فوري / في أسرع وقت ممكن

نحن نوظف! انضم إلى فريقنا كموظف استقبال ودود ومحترف! الراتب والمزايا من 3500 درهم إلى 4000 درهم إماراتي، بالإضافة إلى العمل الإضافي. تأشيرة مجانية مع مزايا وفقًا لقانون الإمارات العربية المتحدة. يتم توفير بدل نقل من قبل الشركة. من يمكنه التقديم متاح للمرشحين من الذكور والإناث من جميع الجنسيات. يُرحب بالمتقدمين الجدد الانضمام الفوري مطلوب! أرسل سيرتك الذاتية عبر واتساب على الرقم +971547057226