مستلمة

المهام المتعلقة بمكتب الاستقبال • الترحيب بالزوار أو العملاء بشكل احترافي. • استقبال المكالمات الهاتفية وتصفيتها وتوجيهها. • التعامل مع الاستفسارات التي ترد من خلال الزيارة الشخصية وتوجيه الزوار إلى الشخص أو القسم المناسب. ━━━━━━━━ الدعم الإداري • إدارة وجدولة المواعيد أو الاجتماعات. • صيانة منطقة الاستقبال لضمان نظافتها وتنظيمها. • استلام البريد أو الطلبات اليومية وفرزها وتوزيعها. • أداء مهام إدخال البيانات الأساسية والحفاظ على سجلات المكتب. • إدارة مخزون مستلزمات المكتب وطلبها عند الحاجة. ━━━━━━━━ مهمات الاتصال • الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى. • تزويد المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا أو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. • توصيل الرسائل بشكل واضح إلى الموظفين والإدارة. ━━━━━━━━ الدعم للأقسام الأخرى • المساعدة في مهام الموارد البشرية أو الفوترة أو أرشفة الوثائق عند الحاجة. • التنسيق مع عمال النظافة أو الفنيين أو مزودي الخدمات.