3,999-2,000 درهم/شهر
Confidential
X8V5+24 Dubai - United Arab Emirates
وظيفة شاغرة: مساعد تنفيذي/ مساعد شخصي الغرض من الوظيفة: سيقدم المساعد الشخصي (PA) دعماً إدارياً وشخصياً رفيع المستوى للمدير التنفيذي (MD). تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية، وقدرة قوية على التواصل باللغة الإنجليزية، والقدرة على التعامل مع الأمور السرية بحذر شديد. سيكون المساعد الشخصي هو نقطة الاتصال الرئيسية بين المدير التنفيذي والفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين، ويضمن سير العمليات اليومية بسلاسة ويدعم المدير التنفيذي في تحقيق الأهداف الاستراتيجية. المهام الرئيسية 1. العمل كنقطة الاتصال الأساسية للمدير التنفيذي، وإدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات والاستفسارات باللغة الإنجليزية بطلاقة. 2. تقديم دعم إداري رفيع المستوى يتضمن إدارة التقويم، وجدولة الاجتماعات، وترتيبات السفر. 3. إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الإحاطة للاجتماعات التنفيذية. 4. تنسيق ومتابعة المهام والمشاريع والمواعيد النهائية التي يكلف بها المدير التنفيذي. 5. إدارة المعلومات السرية بأعلى مستوى من النزاهة والحذر. 6. التنسيق مع الإدارات الداخلية والعملاء والشركاء الخارجيين نيابة عن المدير التنفيذي. 7. الدعم في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات ورحلات العمل. 8. المساعدة في المهام الشخصية والمشاريع العاجلة حسب الحاجة من المدير التنفيذي. المؤهلات والمهارات: # درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو اللغات أو مجال ذي صلة (مفضل). # خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو دور مشابه لدعم القيادة العليا. # مهارات تنظيمية قوية، وإدارة للوقت، وقدرة على إنجاز المهام المتعددة. # مهارات تواصل وعلاقة شخصية ممتازة. # إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). # القدرة على العمل تحت الضغط، وتحديد أولويات المهام، والالتزام بالمواعيد النهائية. # السلوك المهني مع مستوى عالٍ من السرية والحذر. الصفات المفضلة: # خبرة في العمل داخل منظمات متعددة الجنسيات أو متعددة الثقافات. # المرونة للتكيف مع التغيرات في الأولويات والتعامل الفعال مع الأمور العاجلة. # قدرات قوية في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.