مساعد تنفيذي ومدير مكتب

نبحث عن موظف استقبال ودود ومنظم لإدارة مكتب الاستقبال في مركز الطباعة الخاص بنا. تشمل المسؤوليات ترحيب العملاء، والرد على المكالمات، وتقديم الخدمات الاستفسارية، واستلام المستندات، وجدولة المواعيد، والتنسيق مع موظفي الطباعة. المهارات الأساسية في استخدام الحاسوب والتواصل الجيد ضرورية.

مساعد تنفيذي أول للمؤسسين – دبي عن شركة AI Acquisition AI Acquisition هي شريك النمو بإعادة تصوره - تطور جريء لرسالتنا الهادفة إلى تمكين الشركات من البدء والتوسع والنجاح باستخدام الذكاء الاصطناعي. في أقل من عامين، تعاونّا مع أكثر من 1200 من رواد الأعمال من شركات مثل أمازون وJP مورغان وديلويت، وساعدناهم على تحقيق نمو وقابلية للتوسع بشكل ملحوظ. تظل مهمتنا كما هي: إحداث ثورة في طريقة نمو الشركات من خلال أنظمة ذكاء اصطناعي متطورة واستراتيجيات مدروسة وتركيز لا يتزعزع على تقديم نتائج قابلة للقياس. استمع إلى قادتنا: جوردان لي، الشريك المؤسس والرئيس، يشارك رؤى حول العمل: شاهد هنا ماثيو جونز، الرئيس التنفيذي، يناقش تطور مسيرته المهنية ونموه الشخصي منذ انضمامه إلى AI Acquisition: شاهد هنا لماذا تنضم إلينا؟ نحن شركة سريعة النمو وريادية تعتمد على الابتكار والتعاون والنمو الشخصي. في AI Acquisition، ستتعاون مع أفراد استثنائيين الموهبة ضمن بيئة عالية الأداء حيث تسهم مساهماتك مباشرة في نجاح عملائنا والشركة. هذه ليست مجرد وظيفة — بل فرصة لإنشاء حياة جديدة وأفضل أثناء العمل مع قادة رؤوياً يشكّلون مستقبل نمو الأعمال القائم على الذكاء الاصطناعي. الدور نبحث عن مساعد تنفيذي أول ورئيس موظفين لدعم مؤسسينا الاثنين في دبي. هذه فرصة فريدة لتكون شريكًا استراتيجيًا لقيادتنا الرؤوية ولتلعب دورًا محوريًا في دفع مهمة الشركة نحو الأمام. بصفتك المساعد التنفيذي الأول ورئيس الموظفين، ستتجاوز المهام الإدارية التقليدية، وستنغمس في بيئة ديناميكية حيث ستساهم أفكارك واستباقيتك مباشرة في نجاح الشركة وإنجازات عملائنا العالميين. ما الذي ستقوم به إدارة التقويم: جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات والفعاليات، وضمان استعداد المؤسسين والالتزام بالمواعيد. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر عند الحاجة. إدارة البريد الإلكتروني والصندوق الوارد: مراقبة وتصنيف صناديق بريد المؤسسين وقنوات Slack يوميًا، وتحديد الأولويات للرسائل الإلكترونية، وكتابة المراسلات، والتعامل مع الاتصالات نيابة عنهم. ترتيبات السفر: إدارة جميع جوانب اللوجستيات الخاصة بالسفر، بما في ذلك حجز الرحلات وتوفير أماكن الإقامة وإعداد خطط السفر التفصيلية. التأكد من تحديث جميع وثائق السفر والتأشيرات والمتطلبات. التنسيق مع أصحاب المصلحة: العمل كنقطة الاتصال الأساسية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتنسيق مع أعضاء الفريق والعملاء والموردين والشركاء. علاقات العملاء: المساعدة في إدارة العلاقات مع العملاء الأساسيين، والحفاظ على سجلات التفاعلات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب. المساعدة الشخصية: دعم المؤسسين في المهام الإدارية الشخصية، بما في ذلك إدارة رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والمواعيد وترتيبات السفر. إدارة المكتب: الإشراف على المهام العامة للمكتب مثل طلب المستلزمات وتنسيق صيانة المعدات وإدارة علاقات البائعين. إدارة المشاريع: الإشراف ودعم المشاريع العرضية حسب توجيهات المؤسسين. المتطلبات ما الذي نبحث عنه الخبرة: خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي / رئيس موظفين للمؤسسين أو كبار المسؤولين في بيئة سريعة الخطى وعن بُعد، ويفضل أن تكون داخل شركة ناشئة. المهارات التنظيمية: قدرة استثنائية على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية. الاستقلالية: القدرة على فهم السياق واتخاذ قرارات مستقلة نيابة عن المؤسسين. حل المشكلات: قدرة قوية على التفكير السريع ومعالجة التحديات بشكل استباقي. المرونة: موقف إيجابي وقادر على التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة. الانتباه للتفاصيل: دقة شديدة لضمان الدقة في جميع المهام. مهارات التواصل: إتقان عالٍ في اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً مع مهارات تواصل شخصي ممتازة. السرية: مستوى عالٍ من الحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية. تنسيق السفر: خبرة في إدارة ترتيبات السفر الدولية ومعرفة بإجراءات التأشيرات والوثائق. الكفاءة التقنية: معرفة بأدوات مثل Google Workspace وSlack وNotion وClickUp وMiro. خبرة في الشركات الناشئة: خبرة سابقة في العمل بشكل وثيق مع مؤسسي شركات ناشئة أو في بيئة شركة ناشئة. المزايا ما الذي ستحصل عليه؟ تعويض تنافسي: قابل للتفاوض بناءً على الخبرة والسجل المهني. حوافز مرتبطة بالأداء: مكافآت ربع سنوية مرتبطة بمساهماتك ونتائجك. التطوير الشخصي: تدريب فردي من قادة الإدارة العليا، مع إمكانية الوصول إلى تدريب بقيمة 20000 دولار أمريكي. فرص النمو: دعوة للانضمام إلى نظام الأسهم بعد 12 شهرًا، بناءً على الأداء والقيمة التي تضيفها للمنظمة. المرونة في العمل عن بُعد: القدرة على العمل من أي مكان أثناء دعمك للمؤسسين المقيمين في دبي. كيف تتقدم إذا كنت مستعدًا لخوض دور تحدي ومجزٍ سيأخذك إلى آفاق جديدة، فسنكون سعداء باستقبال طلبك! يرجى إرسال: سيرتك الذاتية المحدثة. رسالة تغطية قصيرة توضح لماذا أنت الأنسب لهذا الدور. روابط لأي أعمال أو مراجع ذات صلة، إن وجدت.

مسؤوليات الوظيفة: مساعدة في إعداد وتفكيك معدات الفعاليات مثل الكراسي والطاولات والمنصات. دعم طاقم الفعاليات في اللوجستيات والديكور وإدارة الحشود. التأكد من بقاء مناطق الفعالية نظيفة ومنضبطة وآمنة خلال الأنشطة. تنفيذ مهام تقنية أو متعلقة بالمعدات بسيطة تحت الإشراف. تقديم المساعدة للضيوف والالتزام بتوجيهات منسقي الفعاليات. الأجر: 80 درهم/يوم (10 ساعات) + عمل إضافي الراتب الشهري: حتى 2700 درهم الخصومات: 350 درهم سكن المزايا: توفير الطعام مجانًا في أيام العمل الجنسية: هندي، باكستاني، نيبالي، سريلانكي، أو بنغلاديشي المتطلبات: وجود هوية شخصية خاصة بالمتقدم للتقدم للوظيفة: أرسل سيرتك الذاتية إلى: graceshi@ok.com، ويرجى ذكر المصدر كمرجع وهو Emirates Career

إعلان عن وظيفة: أمين الصندوق الموقع: بادل تاون، دبي المنصب: أمين الصندوق نوع الوظيفة: بدوام كامل المزايا: تأمين صحي أساسي، تأشيرة عمل، تذكرة واحدة سنويًا عن بادل تاون: في بادل تاون، نحن في طليعة ثورة البادل، ونُعد أول نادٍ تقني متقدم في دبي. وبفضل التزامنا الثابت بالتميز والابتكار، يعمل فريقنا المتعدد التخصصات المؤلف من لاعبين محترفين ومصممين وخبراء في الضيافة على تقديم وتطوير أسرع رياضة نموًا في العالم. وباستخدام تقنيات حديثة، ومرافق فاخرة، وتركيز على الصحة والرفاهية وروح الرياضة، نهدف إلى إعادة تعريف تجربة لعبة البادل وبناء مجتمع نابض بالحياة من اللاعبين والمهتمين. ملخص الوظيفة: نبحث عن أمين صندوق ملتزم للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في بادل تاون. وبصفتك أمين صندوق، ستكون أول نقطة اتصال مع ضيوفنا، وستكون مسؤولًا عن إدارة حجوزات العملاء، ومعالجة الاستفسارات، وتقديم خدمة عملاء استثنائية. وستشمل مهامك تنظيم العمليات اليومية، بما في ذلك جدولة المدربين وإدارة مكتب الاستقبال باحترافية وكفاءة. المهام الرئيسية: - إدارة حجوزات المحكمة والعملاء بكفاءة. - التعامل مع استفسارات العملاء عبر المكالمات والواتساب واللقاءات الشخصية. - الاحتفاظ بسجلات يومية للمبيعات والحجوزات. - تنظيم وإدارة جداول المدربين اليومية. - الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء وتقديم خدمة ممتازة. - المساعدة في المهام الإدارية، بما في ذلك المحاسبة واتصالات العملاء. المهارات والمؤهلات: - الخبرة: خبرة لا تقل عن 1-2 سنة في وظيفة استقبال أو خدمة عملاء مشابهة. - التعليم: شهادة ثانوية عامة مطلوبة. - الشهادة: شهادة وظيفية سابقة مطلوبة. - المهارات: إجادة استخدام الحاسوب ومعرفة بأنظمة الحجز، إجادة متوسطة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، مهارات تواصل وتنظيم ممتازة، القدرة على تنفيذ مهام متعددة والعمل بفعالية ضمن فريق. - الصفات الشخصية: شخصية اجتماعية، منظمة، وتعمل ضمن الفريق، موقف إيجابي ومهارات خدمة عملاء ممتازة. ساعات العمل: الوردية: بدوام كامل، مع ورديات دوارة. إذا كانت لديك شغف بخدمة العملاء، واستمتاع بالعمل في بيئة سريعة الوتيرة وتركز على العمل الجماعي، وتريد أن تكون جزءًا من نادٍ رياضي مبتكر وسريع النمو، فنحن نود أن نسمع منك! يرجى إرسال سيرتك الذاتية.

سيقدم المساعد الخاص في مكتبنا الدولي في دبي مساعدة شخصية ومهنية لمكتب المدير التنفيذي من خلال إدارة الجداول بفعالية وأداء مجموعة واسعة من المهام السرية والإدارية والتحليلية والدعم الاستراتيجي وأعمال البحث. المسؤوليات: تنسيق الجدول الزمني والمواعيد والحجوزات وترتيبات السفر تخطيط وتنظيم وتنسيق الفعاليات والمناسبات للمدير التنفيذي. دعم المدير التنفيذي في إعداد العروض التقديمية التجارية وتقارير اجتماعات مجلس الإدارة. جمع وتحليل وتوفير رؤى حول اتجاهات الصناعة باستخدام البيانات الخاصة بالأعمال التي يديرها المدير التنفيذي. إجراء مراجعة أولية للمراسلات الموجهة إلى مكتب المدير التنفيذي. إعداد مجموعة متنوعة من الاتفاقيات المكتوبة عالية الجودة والمذكرات والرسائل وغيرها من الوثائق للمدير التنفيذي. تصميم وتنفيذ مبادرات تمكن من تحسين الكفاءة وزيادة الإنتاجية في مكتب المدير التنفيذي. قيادة وإدارة المشاريع حسب توجيهات المدير التنفيذي. ضمان تحسين العمليات المستمر إدارة ميزانية مكتب المدير التنفيذي وضمان إعداد تسويات المصاريف الشهرية. دعم المهام الأخرى حسب التكليف. المتطلبات يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة تتراوح بين سبع (7) وعشر (10) سنوات كمساعد تنفيذي لمدير تنفيذي على مستوى الإدارة العليا. عضوية المعهد النيجيري لأمناء معتمدين وإداريين (أو ما يعادلها في الدول الأخرى) تعتبر ميزة إضافية. درجة البكالوريوس أو دبلوم الدراسات العليا العليا في اللغة الإنجليزية أو الإدارة السرية أو أي تخصص ذي صلة. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة/السرية بأقصى قدر من الحكمة والدبلوماسية مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات امتلاك مهارات تحليل البيانات والكتابة التجارية الجيدة والبحث الممتاز ومهارات الاتصال (شفهيًا وكتابيًا). مهارات ممتازة في إدارة الوقت والجدول الزمني والتنظيم؛ يجب أن يكون ملتزمًا بالدقة والاهتمام بالتفاصيل. قدرة على التحمل مع القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في الجداول الزمنية وإدارة أولويات متعددة مهارات قوية في التحليل المالي وإجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس مهارات تواصل قوية مع نزاهة عالية ومعايير أخلاقية. مهارات جيدة في إدارة أصحاب المصلحة والقدرة على اتخاذ المبادرة. يجب أن يكون مؤهلاً للعمل في دبي (الوثائق، الحالة القانونية للإقامة، إلخ.)

اسم الشركة: Creative Consultants مسؤوليات الوظيفة: مساعدة في الأنشطة الإنشائية مثل الحفر، وحمل المواد، وإعداد الموقع. تحميل، وتفريغ، ونقل مستلزمات وادوات البناء. اتباع إرشادات السلامة وارتداء معدات الحماية في جميع الأوقات. مساعدة العمال المهرة (نجارين، بنائين، كهربائيين) في المهام اليومية. الحفاظ على نظافة موقع البناء وتنظيمه. الجنسيات المؤهلة: النيبالية، الهندية، البنغلاديشية، الإثيوبية، الغانية، الكينية الإقامة والنقل: تُوفرها الشركة التأشيرة: تُوفرها الشركة للتقديم: أرسل سيرتك الذاتية إلى: graceshi@ok.com، ويرجى ذكر المرجع باسم Creative Consultants